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仓管员职务说明书
职务名称
仓管员
职务等级
所属部门
资材部
直接上级
组长
管辖人数
编制人数
14人
任职条件
1.学 历:中专或中专以上学历
2.年 龄:20-28岁
3.工作经验:一年以上的仓管工作经验
4.个性要求:工作认真.细心.有责任感,具有一定的沟通能力及团队合作精神。
5.基本技能:
⑴能吃苦耐劳,较强的数字观念。
⑵熟练的使用办公软件自动化。了解ISO9000,ISO14000体系。
⑶工作认真负责,有良好的沟通能力,服从上级的安排。
工作内容
⑴物料接收从依据到所需表单及列印。
⑵物料储存从区域,储存场所,合理的摆放到环境卫生。
⑶物料的发放从单据的列印,发料的原则,准确度,合理性
⑷库存盘点。做好每月月末盘点确保帐,物,卡一致。
⑸7S的实施,从内部到整个区域环境卫生。
⑹协助上级主管做好其他工作。
责任范围
⑴做好本职工作。
⑵因工作失职给公司造成损失,负相应的经济和行政责任。
工作关系
⑴内部:各部门
⑵外部:供应商
工作环境
⑴具有较强的抗压能力。
⑵仓库
核准: 审核: 编制:
工作说明书及流程—仓管员
物料的接收
⑴原材
依供应商的送货单查看ERP系统订单数量,列印《采购进货单》确认来料实物是否与送货单相符。
来料暂收后将《采购进货单》第一联(白联)交给品保,并做好《原材进货登记一览表》。
品保将来料验收合格后通知仓管员以《进货验收单》为依据。做系统确认上账。
⑵成品
1.依生产单位从ERP系统中列印的《生产入库单》,经品保检验合格并有检验人员签字,物料员按照《生产入库单》核对来料料号,数量,品名是否一致。
2.点收好后物料员在《生产入库单》上签名确认,将签字的单据第四联(黄联)留底,然后将物料交给相应的仓管员,再次确认后方可作系统确认上账。
二.物料的储存
1.将品保验收合格后的物料按仓别进行分类储存,并及时的填写《物料管制卡》.
2.仓管员应经常检查仓储品存放状况,是否有堆积倾斜或过高物料,存放环境是否超出管制范围等防护工作。
三.物料的发放
⑴原材
1.生产领料,生产部门依生管开立的《制造通知单》以制令单号办理领料动作,仓管员按照该制令号领出相应的物料。列印ERP系统中的《生产领料单》。
2.仓管员按照《生产领料单》给领料单位发料,遵行先进先出原则,发料时严格按照《生产领料单》上的物料认真核对实物的品名.料号.数量是否一致。若不符或超领,应立即跟生管审核确认后方可发料。发料完毕后立即填写《物料管制卡》。做系统销账动作。
⑵成品
1.成品出货,仓管员依业务开据的《出库放行条》做备料动作。
2.仓管员严格按照《出库放行条》备料,遵行先进先出原则,应客户要求不同月份贴不同标签,备好料后并通知出货品保检验。及时的填写《物料管制卡》。
3.协助司机将要出货的物料搬到车上。让携走物料的司机在《出库放行条》上确认并签字,仓管员保留第二联(红联)和第三联(蓝联),做系统销账动作。
四.库存盘点
1.为防止因账目或人员疏忽导致仓库物料与账目不一致,仓管员应做好每月月末盘点事宜,若账目与实物有出入问题,应及时查找问题的所在并提报上级主管。
五.7S的实施
1为使每个员工有一个舒适的工作环境,每个仓管员在做好以上主要工作之外,每天要不定时的做好自己工作区域和周边的环境卫生。
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