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仓库6S管理要点
一、仓库6S管理的共同点
库区内要分类划区,包括待处理品区、合格区、不合格区、废品区、包装材料存放区及危险物品区
对于易受潮、发霉的货物应有适当的保护措施(托盘)
库区应有相应的进仓门和出仓门,并做明确标示
每库区的明显处,须张贴有“仓库区分布平面图”,反映该仓库所在的方位及库区仓位
仓位、仓门各类通道等有变更时,“平面图”等处须有相应变更
划分库区仓位要考虑易搬运、易区分、易寻找等因素,并用油漆或胶漆在地面上标明。
仓位、各通道和通道走向要清楚明了,货物要依序摆放整齐,不可越过通道标示线
库区应明确规定消防通道及消防器材(如:消防栓、灭火器、喷淋等)的所在位置
保证消防门畅通无阻,货物不可触碰、遮挡消防器材;
库区内不许存在火种、火灾隐患,要设有“严禁烟火”等警示标牌;
电源开关、电线的绝缘完好;
消防设施齐全、有效;
基础设施要即时更换,确保其使用性能;
货物包装标识要清楚,破损包装要即时更换,以免影响货物质量;
保持库区干净整洁;
要保证库区内有足够的光线、温湿度及通风量,保持消防通道、走廊的畅通无阻;
使用与货物特点相适应的计量工具,定期维护、校正,减少计量误差;
危险品要单独管理
确保帐、物、卡相一致。
二、棉纱库的6S管理
棉纱按品种性质、批号分类堆放整齐、层次高矮统一有序,便于验数;每个堆垛间界限明显,无相互混掺;
同一性质或批号的原棉按先进先出、先进先用的顺序堆放或安排进出库;
所有堆垛均有醒目规范的原料收发卡或标牌,填写正确、清楚,便于掌握。
三、主辅料库6S管理
每个仓库划线分区,库位合理布局,主辅料分区存放:
库区内合理定置库位,主辅料摆放整齐,堆垛符合规定且确保安全
设置机动库区、库位以供急用;
库区、库位、存货标示要清楚醒目,易于查找;
经常整理仓库,确保存货不混库、不串位、不离线;确因特殊原因需临时混库(区)、串位存放的货物,要视其出库情况,尽快整理归位;
按规定认真记录,及时入账
仓管员分库建立统计台帐,及时登记货物收、付、存数据。根据入库单、出库单进行帐薄记录,做到当日帐,当日清;
仓管员每日填报存货构成统计报表时,应当按统计分类要求整理品种顺序后,汇总填报;
入库单、出库单必须每日及时录入收付数据,定期汇总报告有关信息
仓管员核对核对入货单,并对实物进行点数、记账;
所有货物进入仓库都必须填制入库单,做到填写规范、内容完整,手续齐全,并上报财务部;财务部审核发票、入库单。
仓管员验收时发现数量不符等异常情况,应马上向仓库主管报告,且暂停入库;并按照仓库主管的通知单处理意见验收入库;
采购物资直接交付使用的,由仓库主管、专业人员和领用部门的相关人员根据订货合同、随货清单或承运单等有关单据进行现场验收后,方可交付使用;
领用部门填制领料单,须经领用部门负责人审批;
仓管员评审签手续齐全的领料单记账;
仓管员应严格按照货物领用管理制度发货,非特殊情况,未经批准不得无单发货,主辅料有工段长领用,未经授权,他人领用不得发货;
仓管员按照有效的领料单及时发货,不得延误使用需要;
仓管员应及时与生产统计人员核对原料领用数量,确保出库数与领用相符;
按照所报报表需要,每天分类汇报统计数量;
仓管员要指挥、督促装卸搬运人员严格规范作业,每天作业后做好检查,对不符合规定的,要求调整到位,同时做好防火、防盗、防水、防霉等“四防”工作。
仓管员对库存物资要勤检查,发现屋漏或物料霉烂、毁损、盗窃等异常时及时向仓库主管报告;
仓库主管及时对异常情况查明原因,提出整改方案,落实整改措施,确保存货安全,达到6S管理要求;
对进出库变动大的物资要经常盘点,仓管员的统计台帐与实物核对,保证帐物核对相符。
四、成品库的6S管理
包装要求:所有货物入库储存或在储存过程中,其外包装必须是标准的包装箱或包装袋,必须无破损、无污染、未受潮、封口完好;如在入库时或储存中发现外包装不符合要求,应及时对外包装进行更换;
标识要求:货物入库储存,必须标识清晰、标识内容完整(包括品名、PO#/GPU#等),如发现无标识、标识不清、标识不全等,必须在经过确认后在外包装上将标识内容补全。
堆放要求:成品在仓库储存时,其堆码高度不得超过6层,超高则可能将底层货物外箱压变形;如外箱已被压坏,则应更换外箱;
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