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仓库标准作业程序(SOP)制定方案
一、SOP的概念
所谓SOP,是 Standard Operation Procedure(PROCESS)三个单词中首字母的缩写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。针对案例中设备先进应用落后,效率低下等问题,方案组设计了从入库到出库一系列标准化操作流程,通过员工的标准化操作,提高运作效率,节约物流成本。
二、仓库标准化作业流程
订单处理
订单处理
分拣
配货
出库
储存
入库
装卸搬运
装卸搬运
补货
配送中心的工作流程主要有货物的入库作业,装卸搬运作业、分拣作业、存货管理作业、盘点作业、出库作业以及货物的安全工作,以下对这些作业流程的sop方案进行一一叙述。
三、货物入库作业
1.0 目的:检查货物在发货或运输过程中可能发生的问题,分清各方责任,了解入库货物的质量和包装状况,采取适当的养护措施,保证货物安全、完好入库。
2.0 责任:仓库管理员应保证入库的货物货单相符,数据准确,质量包装完好。
3.0 范围:适用于百碟仓库。
4.0 步骤:
1)货物到达:
①根据运输到货的预报,计划库位,落实装卸,做好接货准备。
②送货车辆到达仓库时,管理员应对车况进行检查(集装箱到达,应对施封是否完好,施封号是否正确无误,集装箱箱体四周和箱顶是否完好进行检查),并做好记录。
③非仓库人员不得进入仓库。
④货物应在防雨、防风沙的装卸区域安全卸货。
2)核对单证安排货位:仓管员核对单据的有效性,并核对单据上所列代码批号、品名、规格、数量等项目是否与货物相符,确认无误后安排货位入库。
3)接货检查包装:仓管员逐件仔细查验外包装,严格要求装卸工文明作业,合理堆码,入库货物验收时如发现有问题,请按下列规定处理:
①数量不符:仓管员应报告仓库经理,并及时与送货方联系处理,按货单上的数量补齐货物,然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物,在送货单上按实收数量签收,并在备注栏注明原因。
②质量异状:仓管员及时与送货方联系,将有问题货物分开堆放,并通知仓库主管和质检员及时对有问题成品进行检查;由送货方提供完好货物按货单上的数量补齐货物,然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物,在送货单上按实收数量签收,并在备注栏注明原因。
③批号及品种混乱:应及时把有问题货物分开堆放,及时通知送货方及质检员予以解决,并做好相关记录。由送货方提供正确批次及品种的货物按货单上的数量补齐货物,然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物,在送货单上按实收数量签收数,并在备注栏注明原因。
④包装破损:不允许包装破损的货物入仓,如果破损,应要求送货方重新更新包装,或根据与送货方的协议,由我方在翻工区更换包装后才能入库。
⑤二次封口:凡二次封口的货物必须拒收,与客户有协议的除外。
4)签收手续:单据签收应用大写实收数,并按要求填写单据上有关项目。
5)单据处理:按单据的要求及时传递各部门,仓库并做好有关登记及统计工作。
6)电脑入数:仓管员应在收到进仓单后当天内做好入数工作。入数前,应确保所输入的原始单据和数据准确无误。
四、装卸作业
1.0 目的:防止货物在装卸、搬运、堆码过程中受损及避免错误装卸。
2.0 :责任:①助理工使用正确的操作方法进行装卸作业 ②仓管员负责监督整个装卸过程。
3.0 范围:适用于百碟仓库
4.0 步骤:
1)培训:所有仓管员、助理工必须经过培训并考试(考核)合格。
2)装车:货车必须在仓管员指定的区域进行装车,装车前仓管员必须对车况进行检查,以确认车型与装卸货物的相符性,如不相符或有问题,要限时整改,并作相应记录(见货物出库标准操作程序)。发货时,助理工应会同仓管员确认发货品种、规格、批次、数量及车辆配载情况,以便准确发货,合理装车。每发完完一个品种,助理工应协助仓管员立即复核提货单的提货数量与发货(装车)数量及垛位结余数量。对货物重量过大或体积较大的物品,禁止单人装卸操作。混装不同货物,应严格按前置后放顺序,做到重不压轻、不倒放、不同批号、规格的货物要隔离堆放,并有隔离标志。
3)卸车:货车必须在仓管员指定的区域进行卸车,卸车前仓管员必须对车况进行检查,如有施封,应检查是否破封或补封。如车况太差,应由司机整改后方可卸车,卸车时应做到轻拿轻放。助理工必须按仓管员指定的排位和高度堆放
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