《计算机应用基础与实践》教学课件 项目四 Excel 2010电子表格处理.ppt

计算机应用基础与实践（Windows 7+Office 2010）;项目四 Excel 2010电子表格处理;任务一 创建和分析工作表;一、Excel 2010的启动与退出;二、Excel 2010的工作界面;三 、Excel 2010中的常用术语;单元格区域：是一组被选中的相邻或分离的单元格。单元格区域被选中后，所选范围内的单元格都会高亮度显示，取消时又恢复原样。对一个单元格区域的操作是对该区域内的所有单元格执行相同的操作。要取消单元格区域的选择，只需在所选区域外单击即可。 工作表标签：工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可在工作表之间进行切换。 编辑栏：主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。 名称框：主要是用于指定当前选定的单元格、图表项或绘图对象。;四、工作簿的新建、保存与打开;工作簿的打开 要对工作簿进行编辑，必须将其打开，为此，可启动Excel 2010程序，在“文件”菜单中选择“打开”命令或快捷键【Ctrl+O】，打开“打开”对话框，选择工作簿的保存路径，单击要打开的工作簿，再单击“打开”按钮。;五、数据输入基本方法和输入技巧;输入数值型数据 在Excel 2010中，数值型数据除了数字0~9外，还包括+（正）、-（负号）、（、）、，（千分位号）、.（小数点）、/、$、%、E、e等特殊字符。输入大多数数值型数据时，直接输入即可，Excel会自动将其沿单元格右侧对齐，数字与非数字的组合均当作文本型数据处理。输入数值型数据时应注意以下几点： 输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个空格。 输入负数时，应在数字前输入负号，或将其置于括号中。 输入数值时，在数字间可以用千分位号“,”隔开。;单元格中的数字格式决定Excel 2010在工作表中表示数字的方式。如果在“常规”规格的单元格中输入数字，Excel 2010会将数字显示为整数、小数，或者当数字宽度超出单元格宽度时以科学计数法表示。采用“常规”规格的数字长度为11位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。如果要输入并显示多于11位的数字，可以使用内置的科学记数格式（即指数格式）或自定义的数字格式。 在Excel 2010中输入数据时，它将根据具体情况套用不同的数字格式。例如，如果输入，Excel 2010将套用货币格式。如果要改变数字格式，则先选定包括数字的单元格，再单击“开始”选项卡上“数字”组右侧的按钮，在展开的列表中进行选择，或单击“数字”组右下角的 按钮，打开“设置单元格格式”对话框，再根据需要选定相应的分类和格式。;输入日期和时间 Excel 2010将日期和时间视为数字处理。工作表中时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在输入了Excel 2010可以识别的日期或时间型数据后，单元格格式显示为某种内置的日期或时间格式。 默认状态下，日期和时间型数据在单元格中右对齐。如果Excel 2010不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中右对齐。 输入日期和时间时应注意以下几点： （1）一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。 （2）如果输入月和日，Excel 2010就以计算机内部时钟的年份作为默认值。;?（3）时间分隔符一般使用冒号“：”。 可以只输入时和分，也可以只输入小时数和冒号，还可以输入小时数大于24的时间数据。如果要基于12小时数输入时间，则在时间（不包括只有小时数和冒号的时间数据）后输入一个空格，然后输入AM或PM（也可以是A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel 2010将基于24小时制计算时间。 （4）如果要输入当天的日期，则按【Ctrl+；（分号】）；如果要输入当前的时间，则按【Ctrl+Shift+：（冒号）】。 （5）如果要在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。;?数据输入技巧 在Excel中，用户可以使用填充柄、填充列表、快捷键或序列等方法自动填充数据。 利用快捷键输入相同数据 如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可选定相应的单元格，然后输入数据，再按【Ctrl+Enter】组合键。 利用填充柄、填充列表输入数据 Excel 2010有“自动填充”功能，可以自动填充一些有规律的数据。如填充相同数据，填充数据的等比数列、等差数列和日期时间数列等。;?使用自动填充时应注意以下几点： （1）初值为纯数字型数据或文本型数据时，拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据（即复制填充）。若在拖动填充柄的同时按住【Ctrl】键，可使数字型数据自动增1。 （2）初值为文本型数据和数字数据混合体，填充时文本不变，数字递增。如初值为A1，则填充为A2、A3、A4等。 （3）初值为Excel预设序列中的数据