仓库布置与仓储管理规定.doc

PAGE / NUMPAGES 仓库布置与仓储管理规定 一、原材料、半成品库、刀具、工具等的仓库布置 1、根据产品的出入库频率和数量安排位置,为每种产品的区域标注好名称，为了容易区分可以以不同的颜色来表示区域。 2、在刀具、工具、五金、生产耗用、报废改制按照ABC分类安排。 A ：贵重物资库存，需要严格管理和控制的库存A 类备件周转时间长，重要程度高，品种数约占备件总品种数的10%，价值约占库存总资金的60%。 关节区域 B ：一般重要的库存，可适当降低控制，品种数约占备件总品种数的25%，价值约占库存总资金的25%。 关节区域 螺钉区域 C ：普通物资库存，简单的管理和控制。品种较多且价值较低，品种数约占备件总品种数的65%，价值约应占库存总资金的15%。 螺钉区域 A A 刀具、工具 B 报废改制 C 五金、生产耗用 3、劳保、清洁、一般耗用、办公用品按使用频率安排位置，便于操作者 二、仓库管理原则 1、对于原材料、半成品、生产使用等定期盘点，确定在订货点和订货数量。 2、对于生产部门、仓库部门、采购部门等各个部门做好信息资源的共享和处理工作，保证生产的正常运行下仓库尽可能低库存。 3、账物要准确：每种物品出入库数量要准确记录。 ?原材料：按斤或吨为单位要记录清楚，统一单位。 ?半成品：出入库以个为单位，记录数量 ?对于刀具、办公用品、清洁、劳保等出库以最小单位计量。 三、仓库封闭管理规定 1、除仓库人员，其他人员不得进出仓库， 2、物流领料人员进入仓库领料送料时间需要固定 3、采购人员、质检人员 4、其他人员进入仓库需要申请，经过本部门主管评阅，之后与仓库主管联系，确定仓库的人员、时间 申请单格式如下 进入仓库人员申请单 申请部门： 申请人： 人数： 申请人岗位： 时间： 仓库区域： 原因： 目的： 申请部门经理审批： 仓库主管批准： 四、规定 （一）仓储管理规定 1、 仓管员在接收物料时必须先核对有无送货单，没有的不予接收。 2、 仓管员物料接收时按照当月物品采购申请表核对到货物品、送货单和申请表是否统一，数量是否正确，外观是否完好，有问题应立即跟采购人员核对，并上报所属部门主管，对于进货检验单判定物品是否合格，合格给予办理入库手续，不合格放在指定的退货区，并通知采购员办理退货。 3、 进货检验人员需检验测试，借料必须登记借料数量及规格产品名称，需要注明该物品是采购的最近入库物料/库存物料，以便后续确认累计入库数量。检验测试完成归还仓库,库管员需点数核对，且需要将良品和不良品进行区分放在各自指定区域。 4、 库管员办理物品入库必须严格按照规定对每一张入库单、入库物品进行数量、名称核对，确认登帐入库单据数量与实际登帐入库数量是否相符，不符合的需要追查原因并予以解决，并上报主管知晓。 5、 入库完成的物料需要摆放至指定储位。 （二）物品领用 1、 各部门领用物品时必须填写物品领用单，仓库员严格按照单据上的要求填写全部内容，领用人签字确认。 （三）物品借用 1、 各部门借用物品时必须填写物品借用单，“借用单”上特别需要注明物料名称、规格、数量、所属部门、日期、借用人，以便于后续物品归还、追查。 2、 已办理归还的可以装订存档，未归还的不予装订，需要对当事人进行追查，直到归还物料或开具报废、遗失单作归还手续。 3、 物品借用和归还时仓库办理人均需要签名确认，借用人未签名的不予办理外借。 4、 借用物品3——7天未归还者，库管员填写报废、遗失单。 （四）物品报废 1、 物品报废、遗失时需严格按照报废、遗失单上要求填写，仓管员必须拿着报废、遗失单找当事人所属部门主管签字确认，完成后上报仓库主管判定是否 赔偿。 2、 发现库存物料不良时需要及时处理或报告上级主管处理。 3、 需要严格区分开库存物品报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分，并分别保管和做标示。 （五）退货物品处理 1、 来料不良物品需要及时通知采购处理并要求其签字，可以暂放仓库。 2、 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。 （六）仓库卫生 1、 当班仓管员对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要、不用和坏的物品，将需要使用的物品和备件按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、合理摆放的要求。 2、 考量物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。 （七）安全管理（含门禁） 1、 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，按仓库安全原则检查货物，异常情况及时处理和报告。 2、 门禁管理：非仓库人员谢绝进入仓库。 3、 仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。 4、 保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。 （八