仓库改善计划.doc

PAGE / NUMPAGES 仓库改善计划 一、目的 为了改善仓库目前的混乱现状，提升仓储管理效率，降低生产成本，使仓储 管理规范化；达到物尽其用，货畅其流，为公司各部门生产工作提供有力保障。 二、目前存在主要问题: 1、仓库部门职能、职责不清，部门岗位职能、职责不清，分工不明确，责任不能落实到人； 2、仓库布局规划不太合理，区域划分不明确，造成空间利用困难和浪费； 3、物料标识不清，没有规范的物料标识。 4、物料摆放不合理，出现混、乱、杂 ，同种物料放置于几个地方，找货难；没有实施“先进先出”管理。 5、物料入库随意，只要是供应商到货毫无条件的接收。 6、物料名称管理不严谨，存在一个物料多个名称物料现象。 7、库存积压严重，呆滞物料处理不当，增加仓库管理成本及库存压力； 8、仓库管理系统不完善，没有明确的仓库运作流程，仓储作业规范及管理制度不健全。 9、仓库物料收发缺乏重要依据，工作盲目性严重，作业效率低； 10、喷绘王系统形同虚设，系统数据不准确、不及时，未能发挥其有效功能，难以为管理提供可靠的决策依据；物料信息没能共享，库存管理信息不流通。 三、主要原因分析： 基于公司目前物料管理现状，经过分析，本人认为根源在于： 1、公司对仓储部门职能定位不准确，高层领导重视度不够。 2、长时期的无序管理。 3、仓库处于开放式管理状态 4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控，未明订各项具体作业流程，在作业上无从遵循，造成执行上的困难； 5、仓库管理人员仓储管理知识不足，业务能力欠缺； 6、受市场、采购、生产、品质等部门的不确定因素影响严重，特别物料收发没有计划性，造成仓库混乱局面。 四、改善思路： 明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工： ⑴ 仓库的主要职能： ① 依据安全库存订购物料,并按仓库管理制度(作业指导书)检查数量． ② 将IQC验收好的物料按指定位置予以存放． ③ 存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养符合5S要求，防止品质发生变异； ④ 依据领料相关单据配备和发放物料； ⑤ 料账出入库记录与定期盘存； ⑥ 不良物料及呆废料的定期申报及处理； ⑦ 协同相关部门降低库存金额、提高库存周转率； ⑧ 为公司成本运算提供准确的数据支撑； ⑨ 不断提高仓储管理水平，为企业发展数据化管理做支撑； ⑵ 仓库管理人员的主要工作职责： ① 负责建立仓库内所有物料的台帐。 ② 按照管理要求摆放整齐、做好标识，做到帐、卡、物一致。 ③ 做好仓库库存控制工作，按照风险库存标准，及时提醒主管领导物料库存数量状态。 ④ 负责做好仓库内物料保管及防护工作，按规定手续做好物料出入库的收发工作。 ⑤ 与生产协调好办理物料出入库工作。 ⑥ 与采购部门协调合作，及时办理好产品的出库单并及时录入电脑、上报财务及生产部门。 ⑦ 及时做好退库物料的记录并及时向上级主管汇报，以便能及时处置。 ⑧ 负责仓库管理数据系统的维护与更新。 ⑨ 月底盘点库存，做好月报表；做好仓库现场管理工作。 ⑩ 每月及时编制好库存报表工作，按财务要求及时做好仓库内物资的成本核算工作。 ⑶ 仓管人员分工： 仓管员分工明细 序号 姓 名 职 位 主要工作 1 仓库文员 主要负责须由仓库申购物料的请购、出入库物料喷绘王系统账的录入；账、物、卡准确率抽查，协助五金件仓管员对五金件仓的管理 2 原材料仓仓管员 全面负责原材料仓的收、发、管及原材料仓的现场管理工作 3 卷料仓仓管员 全面负责卷料仓的收、发、管及现场整理整顿管理工作 4 五金件仓仓管员 全面负责五金件仓的收、发、管及五金件仓库的现场管理 5 化学品、消耗品仓仓管员 全面负责化学品、消耗品仓的收、发、管及化学品、消耗品仓的现场管理工作 6 包材、纸制品仓仓管员 全面负责包材仓、纸制品品仓的收、发、管及包材仓、纸制品品仓的现场管理工作 2、重新规划仓库区域，增加部分货架以增加仓库使用面积，提高面积利用率。 A、仓库分类 根据本公司物料的特性、用途、使用车间，结合公司对仓库库区规划的总体布局及物流进出顺利的原则，将仓库划分为：原材料仓 、化学品仓、消耗品仓、五金件仓、包装材料/纸制品仓、半成品仓、成品仓。 原材料仓：主要存放板材、铝型材、卷料等；地点为3#楼一层仓库及3#楼四层仓库。 化学品仓：主要存放油漆、涂料、油墨等各种化学物料；地点4#楼一 层及油漆车间。 消耗品仓：主要存放各种办公消耗品、生产使用消耗品、劳保品等与生产产品无关的消耗物料；地点为3#一层阁楼仓库。 五金件仓：主要存放与产品相关的全部零配件，主要包括玻璃盖、组合盖、手柄、锅耳、锣杆、锣丝、锣帽、铆钉、铝护套、 铝尾、盖珠等；地点为3#四楼五金件仓库仓。 包装材料/纸制品仓：主要存放与产品包装相关的全部物料，主要包括纸箱、彩