仓库工作职责与出入库操作流程.doc

PAGE / NUMPAGES 仓库工作职责与流程 一．仓管员日常工作的要求 每月应积极整理仓库，盘查仓库货物数量，保持各产品的安全库存，做到产品详细分类摆放陈列。 仓库应注意防潮防火，若发现短缺或积压应及时向采购部反映，以免影响公司日常销售工作。 二．仓库管理流程中的入库流程 1、采购部下定单时，应根据公司实际情况认真审核库存数量，做到以销定进。 2、货物入库必须根据采购部提供的订货型号与数量，核对完善并进行验收，合格后方可入库。 3、订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库和物流部。 4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、包装短少、临近有效期等情况,收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部；若因收货员未及时对货品进行检查，出现的破损，包装短少、临近有效期，所造成的经济损失由该收货员承担。 5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、有效期进行核实，核实正确后方可入库保管；若单据与货品实物不相符，应及时上报采购部，积极与厂家联系，做好调整。 6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。 7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可，做到帐、货相符。 商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。 若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。 8、仓库人员对库存产品进行定期的盘点，核对仓库产品与库存单是否一致。同时在日常管理中保持仓库的整洁、通风等。 9、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。 三．仓库管理流程中的出库流程 1、财务部开具出库单或订货单。单据上应注明所需产品型号，规格、数量及配送物料清单等，同时注明收款方式并由确认人签字。 2、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，出库前一定做好产品的测试，测试无误后，将产品包装完整交由物流部送达，否则造成的经济损失，由当事人承担。 3、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库货品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。 4.、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。 5、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日 6、每月固定日期对仓库物品进行盘存，将盘存情况报相关部门，做好记录，若发现数量质量问题应及时汇报，查找原因，采取对策。交由财务部做到账物相符，做好盘点、盘亏的处理及调账工作。