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财务部岗位职责
一、出纳的职责。
① 资金保管。负责管理库存现金、银行存款、其他货币资金及各种外币。在现金管理规定的范围内使用现金;确保库存现金、外币、有价证券和经批准代为保管的贵重物品的安全完整;严守保险柜密码的秘密。
② 现金业务。依据会计制度的规定,设置掌管现金日记帐、其他货币资金明细帐;反映各项货币资金的收付结存情况,做到现金日记帐日清月结、账款相符;严格遵守核定的库存现金限额,做到不任意坐支;不以白条抵充库存现金;不保管帐外现金,对其他货币资金明细账,应按制度规定设置明细账户,做到及时登记、经常核对和定期结账。
③ 银行业务。根据企业会计制度的规定,设置、掌管银行存款日记账;保证银行存款日记账每日结出余额;月终逐笔核对账面余额与银行对账单,如有错记漏记,应立即查明原因,及时更正;如有未达账项,应按月编制“银行存款余额调节表”调节相符,逐笔列示未达账项并及时查询;依照银行结算规定,办理转账结算业务。
④ 收付业务。根据经审核无误的收付凭证,办理款项收付业务。办理款项收付,应坚持复核制度,即必须根据审核签章后的收付款凭证,复核后再行办理;重大开支项目要严格执行授权人审批制度;整理装订经办的收付凭证及有关会计资料,定期移交给会计。积极配合总账会计做好对账、报账工作。
⑤ 保管印鉴。妥善保管和按规定使用有关印章。
⑥ 管理票据。管理空白支票和空白收据,专设备查薄,登记票据的领用和注销情况;票据作废加盖作废戳记后与存根一起保存;支票遗失时,应按银行规定办理挂失手续。
⑦ 配合会计主管做好现金盘点工作。
⑧ 其他事项。
二、总账会计的职责。
① 对账汇总。核对各级明细账和日记账,确保账账相符,记账、结账工作符合相关规定与要求;负责有关业务的综合汇总工作,定期编制总账科目汇总表进行试算平衡。
② 核算损益。会同公司业务部门,对典当行各项收入以及成本,投资公司各项收入、成本进行明细核算,对应收、应付款项应正确设置科目核算,定期提交应收、应付款项帐龄分析表。
③ 财务分析。结合所在公司的有关计划资料和生产经营的特点,对企业财务的运行状况进行总体的分析与评价;比照上市公司的财务分析惯例,撰写财务分析资料。
④ 编制并报送财务报告。定期调整账项,在应结账户结清的基础上,依据账薄记录和有关资料,编制资产负债表、损益表和现金流量表;依据财务分析资料,编写财务状况说明书,并连同规定的全部会计报表加具封面装订成册;报经财务经理审阅签署后,按期报送指定的单位。
⑤ 编制计划。依据相关会计岗位提供的会计数据和财务预测,编制、汇总月份、季度和年度的财务计划。
⑥ 管理档案。执行国家有关会计档案管理的法律规定,对保存在财务部的会计档案进行统一管理;按法规要求,科学分类,造册登记,集中保管;建立借阅、必威体育官网网址以及保护档案安全完整的制度;在移交公司档案部门时,须编制移交清册,认真办理移交手续。
⑦ 办理所得税和营业税纳税申报。
⑧ 核算企业内部往来事项,并编制往来情况说明书。
⑨ 对固定资产分类管理,并进行明细核算。
⑩ 其他事项。
二、财务经理的职责
① 织协调职能。协调整个公司与财务运行环境之间、其他部门与财务部之间、上下级之间的关系;负责组织研究会计主管、财务人员的使用和调配;对财务部工作人员的提薪与晋升提供考核建议。
② 草拟制度。按照公司规定,结合公司财务运作情况和经营管理的需要,草拟出分工合理、职责明确的岗位责任制度。草拟公司的会计核算制度、财务管理制度及财务管理目标。根据国家有关政策法律法规的变动,对公司的内部相关制度拟定出相应的修改更正草案。
③ 研究政策。研究现行税收法律法规、会计准则、金融政策法规及其他宏、微观政策,及时向公司总裁作出书面或口头汇报,负责组织公司相关人员进行学习与研讨。
④ 预算决算。负责拟定公司年度总体预算方案,监督预算执行与报告;拟定公司年度总体决算方案,做好年度决算工作;组织编写并执行公司总体的财务收支计划,成本费用的控制、分析和考核办法,以及公司的财务预决算报告。
⑤ 资本营运。分析公司筹资方案的筹资成本及可行性,提出有效筹资建议,负责公司的具体筹资工作;分析投资的期望利润率、风险性和可行性,给出有效投资方式的建议和预测报告;根据年度预算对整个公司资金作出统筹安排;参与公司涉及巨大财务收支的工程技术项目、基本建设、对外投资计划和合同协议的可行性财务论证。
⑥ 指导业务。组织财务人员进行培训、学习,不断提高财务人员的专业知识水平与工作能力;指导财务人员的工作,规范财务人员的职业行为,支持财务人员依法行使职权。
⑦ 处理信息。组织建立、健全公司的经济活动分析制度和经济制度,签署公司的财务专题报告及会计报表;利用会计信息,分析经济活动结果,提供经济信息,预测经济可行性、参与经营活动,为总裁决
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