采购管理与仓库管理培训心得体会.doc

PAGE / NUMPAGES 重汽集团福建专用车有限公司 简报 第三期 2013年5月31日 赴华威公司培训学习心得体会 供应部 陈居存 一、 说明： 时间：2013年5月18日至2013年5月26日（合计五天） 地点：重汽集团湖北华威专用汽车有限公司 主要学习内容； 采购管理：供应商的开发、采购人员的工作内容、物料采购的管控等 仓库管理：库房环境管理、物料管理、物料进出库管理等 二、 主要内容概括： 采购面；人员编制6人（部长*1半挂*1、自卸*1、罐车*1、钢材*1、特种车及辅料*1） A.供应商开发： 华威公司所在城市（随州）专用车制造业已经形成一定的规模，生产所需的零部件厂商大多会直接上门推广产品，这是华威具有的地理优势，另外华威在新厂商开发过程中，主要采用就近择优原则，这种做法优点是，相对物料的采购周期短、物料调配速度快、库存资金积压少、物流成本低。 通过各种渠道（如互联网、同行业间供应商收集等）获取各零部件供应商信息，通过5R采购原则（5R采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动。采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作）对供应商优劣势比较，从中选取合作供应商时需与技术、品质等部门人员共同参与合格供应商的甄选。明确各部门对采购物料的要求，注明所供物料售后服务办法及本公司所要达到的服务要求，再与供应商签定合同。 B.采购人员的工作内容: 做为采购人员应对本公司所需产品进行充分的了解，只有在充分了解产品的同时才能更好更快的做好物料采购工作，及时的补充专业知识，华威采购人员定期会安排教育训练计划，丰富采购人员专业知识提高工作效率，采购人员在日常作业时应制定好相关的作业SOP，建立合格供应商档案（将各合作供应商建立独立档案，将供应商所有往来函件及相关资料均进行存档，供应商各部门的联系方式都需要厂商进行提供，以便后续工作有效进行），以下为采购人员日常的工作内容; 1搜集信息（1）充分了解请购材料的品名、规格。（2）调查市场行情。（3）搜集有关供应商的资料。（4）搜集有关替代品的资料。（5）搜集有关品质及其他方面的资料。（6）核定采购资金预算。2询价（1）选择询价对象。（2）询问价格。（3）整理报价资料。（4）选择议价对象。3比价、议价（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。（3）了解其他供应商价格是否较低。（4）考虑价格上涨下跌因素。（5）估算运费、保险费及关税。（6）核对付款条件。（7）比效交货期限。4评估（1）同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。（2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。（3）供应商是否有必要办理售后服务。（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。（5）是否需要开发其他供应商或外购。5索样（1）索取样品。（2）整理检验结果并进行比效。6决定（1）选择适当的供应商。（2）签订采购合约。7请购（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。8订购（1）订购单函寄或传真至供应商。（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。9协调与沟通（1）对能否达到交期，供应商要及时回复。（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。10催交（1）无法于约定日期交货时联络请购部门并进行交期异常控制。（2）逾期未交货者应加紧催交。（3）督促收料单。（4）控制长期合同的交货。11整理付款（1）核对各种手续是否完备。（2）发票抬头与内容是否相符。（3）发票金额与请购单价是否相同。（4）是否有预付款或暂借款。（5）是否需要扣款。 C.物料采购的管控： 在日常采购过程中，应根据生产计划和资金情况，编制采购计划，合理安排采购顺序。合理的资金及采购计划安排，才能避免单项物料库存过高，而其他物品却不能及时到厂的尴尬现象。 华威公司采购计划安排采用的是，多频率少批量模式，此作法优点在于，物料库存建立低，对应工程变更、法规变更、客户临时退单等应变速度快，造成的物料呆料也是有限的。同时此类作法需要多频率的下单、生产计划相对稳定、供应商的积极配合才能做到。 对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，同时制作紧急物料管控看板,进行实时管控物料生产及在途状况，综合考虑各种因素进行到厂时间预计，判定物料是否可正常接应生产。对临时请购件生产需求急