仓库管理人员必学的Excel2003入门教程.ppt

第6章 Excel入门 2.3输入数据 选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。 确认方式 功能 Enter 活动单元格下移 Tab 活动单元格右移 Shift +Tab 活动单元格左移 Shift + Enter 活动单元格上移 单击编辑栏“√”按钮 活动单元格不动 按“Esc”键或单击编辑栏“×”按钮 取消输入 ⑴输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 ? ⑵输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（‘），Excel 将自动把它当作字符型数据处理。 ⑶输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。 输入当前日期：Ctrl＋； 组合键 输入当前时间：Ctrl＋Shift＋； 组合键 输入数据的几个特殊情况： ⒊数据的自动输入 ⑴相同数据的填充(复制填充): ①使用填充柄： 单击填充内容 所在的单元格 拖动单元格右下脚的 “填充柄”至所需位置 输入起始值后 选择填充区域 选中“编辑”菜单 的“填充”命令 在级联菜单中选 择对应的菜单项 ②使用“填充”命令： 等差/等比序列的填充: ①使用填充柄: 输入序列前两项并选中这两项 拖动单元格右下脚的 “填充柄”至所需位置 输入起始值后 选择序列区域 选中“编辑/填充序列”命令 在“序列”对话框中选择序列类型、设置序列步长及终止值 ②使用“填充”命令： 2.4 设置单元格的格式 设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框等操作。操作方法: 选定要格式 化的单元格 或区域 选“格式/单元格”命令 右击选中的区域， 选择设置单元格格式 点击格式工具栏 上的格式按钮 在单元格格式 对话框作相应 设置 选择“数字”选项卡，在对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例 ⒈ 设置数字格式 货币样式 百分比 减少小数位 增加小数位 千位分隔 使用格式工具栏设置单元格数字格式如：货币、百分比、千分位、小数位数 单击“格式/单元格”菜单 右击单元格或区域，选择设置单元格式命令 ⒉对齐格式 左对齐 居中 合并及居中 右对齐 在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中、右对齐、合并及居中 选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、 自动换行、合并单元格、文字方向等 选择“字体”选项卡 设置字体、字号等 ⒊字体格式 字体 字号 下划线 加粗 倾斜 字体颜色 使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等） ⒋设置边框 　　在默认情况下，Excel单元格的边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法： 选择要加边框的 单元格或区域 单击格式工具 栏的边框按钮 选择一种框型 选择格式/单元格或右击选择区作设置 在对话框中选边框标签，设置单元格边框、边框样式、颜色等 ⒎ 设置行高和列宽 当用户建立工作表时，Excel中所有单元格具有相同的宽度和高度。在单元格宽度固定的情况下，当单元格中输入的字符长度超过单元格的列宽时，超长的部分将被截去，数字则用“#######”表示。当然，完整的数据还在单元格中，只不过没有显示出来而已。适当调整单元格的行高、列宽，才能完整的显示单元格中的数据。 用菜单命令改变单元格行高 输入行高值 (仅对所选行) ⑴使用菜单精确调整行高或列宽 用菜单命令改变单元格列宽 输入列宽值(对所有列)设置列宽 输入列宽值 (仅对所选列)设置列宽 ⑵用鼠标改变行高或列宽： 鼠标拖动：鼠标指向行号下边（列号右边）的分隔线上，当鼠标指针变为一条黑短线和双向箭头的形状时，按住并拖动鼠标至适当的行高、列宽位置。 双击鼠标：在行或列的边线上双击鼠标左键，Excel将自动设置该列的宽度为该行或列中数据的最高（宽）值。 ⒊打开工作簿 ⒋关闭工作簿 　 方法与关闭Word 文档的方法类似。 选“文件/打开”命令 点击“常用”工具栏 上的“打开”按钮 在“打开”对话框中选择文件，点击“打开” 直接双击要打开的工作薄 * Excel 2003数据处理软件 Excel 2003是 Microsoft Office办公系列软件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比Word更能胜任该项工作。 知识结构 一、Excel 2003简介 二、Excel的基本操作 三、工作表中的常用运算 1、Excel 2003简介 1.1 启动与退出Excel 1.2 Excel的工作窗口 1.3 Excel中的常用术语 2.Ex