仓库管理与采购工作的协作.pptx

供应与仓库之间的工作配合 2 目 录 关于收发领存工作 在材料的收发领存工作中，生产、技术、供应和财务四个部门工作是紧密关联的，生产是需求、技术部是质量控制、财务和供应更多的是服务。我们各公司的供应在材料采购方面承受的压力往往是最大的，如何做好收发领存的服务工作是我们仓库和供应共同的课题。 3 走正道 负责任 心中有别人 4 走正道 负责任 心中有别人 5 走正道 负责任 心中有别人 一、采购订单的管理 （一）ERP系统的运用： 减少重复性工作，提高工作效率，利用系统化资源做好采购和到货跟踪工作。 6 走正道 负责任 心中有别人 未到货明细？ 问收发数据？ 问库存情况？ 采购订单执行情况表 7 走正道 负责任 心中有别人 申购单执行情况表 采购订单执行情况表 8 走正道 负责任 心中有别人 采购订单执行情况表 一、采购订单的管理 （二）采购订单规范管理需要的基础： 申购计划准确、材料名称规范，采购订单录入谁审核及时，送货单规范，材料出入库及时，不合格处理及时。 9 走正道 负责任 心中有别人 职场生存所需要的能力 10 走正道 负责任 心中有别人 二、供应与仓库的协作 （一）对彼此工作的熟悉： 材料性质和耗用周期的熟悉，相关部门收发领存制度的熟悉，让供应商了解我们的公司验收制度要求，减少矛盾和冲突。 11 走正道 负责任 心中有别人 二、供应与仓库的协作 （二）沟通和工作的计划性： 提前做好沟通和信息反馈工作，避免过多突发事件影响彼此工作效率。 12 走正道 负责任 心中有别人 三、原则性和灵活性 （一）制度的设计和执行： 制度制定是为了明确的解决某一问题，规范工作流程，统一行动的准则。 严格执行制度目的是为了让各部门了解自己的职责范围，减少额外的沟通成本，提高工作效率。 13 走正道 负责任 心中有别人 分苹果的小故事. 故事背景： 小时候，有一天妈妈拿出几个苹果，大小不同。哥哥和弟弟们都争着要大的。哥哥说，我年纪大，应该吃大的。弟弟说：我年纪小，你应该把大的让给我，彼此争执不下。 14 走正道 负责任 心中有别人 故事1 15 走正道 负责任 心中有别人 母亲：那么，让我们来做个比赛，我把门前的草坪分成三块，你们一人一块，负责修剪好，谁干得最快最好，谁就有权利得到它。”我们三人比赛除草，结果，哥哥赢得了那个最大的苹果。 故事2 16 走正道 负责任 心中有别人 妈妈确定了分苹果的原则后，老大立即拿起工具在烈日下干了起来。等到老大干完那块草坪的活，汗流满面地来到妈妈面前时，桌上只剩那个最小的苹果。两个弟弟正在妈妈身边乖顺地啃着又红又大的苹果。老大哭叫着说：“说好的，谁干得好，谁吃大苹果。”妈妈怒斥道：“你的动机就不对，你干活只想得到你想得到的东西。”老大争辩说：“可弟弟他并没有干活呀？”妈妈怒火冲天：“既然你这么会干，你为什么不替他们干了？”老大呜咽着无奈地离开 三、原则性和灵活性 （二）工作的灵活性： 在不违背原则的前提下，为了保障生产经营的顺利进行而做的工作调整，但是必须有依有据。 17 走正道 负责任 心中有别人 案例1. 某公司，水泥供应为车运，一天上午地磅故障，生产水泥极度紧张，有车水泥到货但是因为没法过磅验收，如不收货就会导致车间停产。生产车间主任和仓库主管沟通后决定直接打罐，按送货单数量验收。 18 走正道 负责任 心中有别人 19 走正道 负责任 心中有别人 谢 谢！