仓储部管理制度仓库保管纪律.doc

PAGE / NUMPAGES 仓库管理规定 第一章 总 则 第一条 为使仓库管理规范化、合理化，防止损失，特制定本规定。 第二条 本规定适用于本公司全体员工及相关人员。 第二章 入库管理 第三条 新到物品入库前： ①货品到仓时，要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装，履行交接手续；质检单位与成品批次相符，单据齐全，不合格品不得签收送货单。 ②验收过程中，发现有数量超出或者短缺、规格型号不符、货品破损的情况，仓管必须报告给采购人员或者公司领导，协商后采取以下措施：a.拒收，b.据实签收，c.先将物料暂存，不做正式验收，协商好后按协商数量签收；验收无误后，由仓管签收交财务做入库帐。 ③其它退货入库：仓管直接做入库手续或交财务做入库帐。 第四条 物品摆放要按品种分类，仓库物料按成品、半成品、原材料、辅料分区域保管，其中成品按貂衣、羊皮、羊毛衫分开摆放；合理有效使用仓库面积。 第五条 物品摆放要建立位置图、标记和物料卡，写明日期、品种规格、 数量，按入库出库数量及时更改物料卡，并填写领用日期和领用人。 第六条 按期整理库内环境，保证库内清洁卫生。 第七条 建立健全仓库保管帐，详细记录物品的种类、数量、规格、价格、 产地、来货时间、入库数量、出库数量和实存数量。 第八条 定期进行帐目核对，达到帐帐相符、帐物相符、帐卡相符。 第三章 仓库保管纪律 第九条 仓库人员要严格遵守仓库保管纪律，其内容如下： 1． 严禁在仓库内吸烟和酗酒，任何人在仓库吸烟仓管都有权制止或上报。 2． 严禁无关人员进入仓库。对违反者仓管有权对其驱出；也有权在不通知当事人的情况下，向公司领导和财务部门申请对当事人进行罚款以作警示。 3． 严禁未经财务主管同意涂改帐目。 4． 严禁在仓库堆放杂物、废品。 5． 严禁在仓库内存放私人物品。 6． 严禁私领私分仓库物品。 7． 严禁在仓库内闲谈、嬉笑、打闹。 8． 严禁在仓库内涂改帐目、抽换帐纸。 9． 严禁随意动用仓库消防器材。 10． 严禁在仓库内乱接电源、临时电线及临时照明设施。 11．仓库内严禁超重、超高堆放物品，应严格按照仓库的安全要求堆放，不得违章作业。 12．仓管除上班时间外，必要时有义务加班，加班费按相关规定给予。 第四章 出库管理 第十条 严格按出库程序办理手续：①仓管员接到销售出库单或调拔出库单，要及时按出库单所列编号、品名、数量、品级备货。确保发货准时、准确，不得延误。特殊情况应提前与相关部门人员沟通协调。②对公司内部的出库或借用，必须做好登记或者做帐。a.车间领用各种原料，仓管配出物品，确定数量、型号后登记或开单签字后做帐；b.公司各部门人员零时借用的物品，必须做好登记或开单签字后方可出仓，退回时（原则上须出示原始出库单据）销帐签字。c.仓管有权拒绝任何口头上、或手续不完备的出库要求。 第五章 仓库盘点 第十一条 仓管员对库存物资的盘点要根据财务部门的要求，须财务人员、仓管在场进行盘点。要看帐点物，盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报财务部门、总经办审核签字，由财务部门按规定处理。 第六章 预防事故与检查 第十二条 仓库人员要做好各种防患工作，确保仓库物资的安全保管，不出事故。物料保管应注意防火、防盗、防潮、防尘、防锈、防鼠、防虫、防霉变质等工作，发现问题要及时采取相应的措施，并上报公司。 第十三条 检查包括以下内容： 1． 上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。 2． 下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 3． 必须经常检查调查库内干、湿度，保持通风。 4． 检查易燃、易爆物品存放的安全程度，及时采取补救措施。 第七章 附 则 第十四条 本规定由仓储部制订，报总经办批准后由仓储部执行。 第十五条 本规定由总经办、仓储部负责检查、修改和解释。 第十六条 本规定施行后，凡是其他相同规定或与之相抵触的规定即行废止。 第十七条 本规定自颁布之日起施行 制定：仓储部(赖朝美) 审批(总经理)： 2006年3月15日