仓储部管理制度货物入库、保管、出库、退库、盘点等.doc

PAGE / NUMPAGES 仓储部管理制度 第一节 总 则 一、为加强仓库管理，提高仓库管理质量，特制定本制度。 二、本制度中所指的仓库管理包括：货物的验收入库、保管、出库、发运、退库、盘点、安全等工作，以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度。 三、本公司的仓库管理依本制度执行。 第二节 入库管理规定 仓管员接到收货通知后，安排好货位，准备好必要搬运工具。 仓管员应对到货物品进行清点，验收。仓管员在验收货物过程中，如发觉数量不符（比例超出10%）或货物破损，性能变质时，应及时与采购人员或上级领导联系，经上级领导批准后办理相关凭证，方可进行入库。如未办理相关手续，擅作入库处理，日后发现货物损坏等问题，视为仓管员管理不善，自行承担相应责任。 因公司内部借用、试用、展示、更换、销售退回、调货等重新入库的物品，交会时应保持领用时的状况。若有损坏，应通知上级领导，若鉴定物品无法修复或再次销售的，由实际借领人照价赔偿。 入库品验收合格无误后，填写相应《入库单》，注明到货时间，数量，货号，规格等数据由仓管员签字确认后方可生效。 第三节 保管管理规定 货物的储存保管，以物品的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件划区分工。考虑储存的场所和保管常识，加强保管措施，预防货物受潮、受损。 物品堆放原则：根据货物特点，必须做到过目有数，检点方便，成行成列，文明堆齐。 仓管员对仓库货物以及设备、工具等负有经济责任和法律责任。如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，仓管员应及时报告上级主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。 仓库货物，一律不准擅自借出或擅自使用。公司内部借用时，需按照相应流程填写《物品借用单》，借用者需按时归还。如发现仓管员擅自借出仓库货物，罚款100元，并立即追回借出货物。 第四节 出库管理规定 出库验收： 1、销售部开具《出库单》，经部门主管签字后，派送或传真至仓库，仓管员按出库单所列品名、编号、型号、规格、数量等内容准备货物，等待发货。若有内容不明确应即时与销售部核对、确认。 2、特殊紧急出库时，业务人员必须以手机短信方式或借条将所需物品的规格型号、数量、发货时间、地址等发送给仓管人员。仓管人员根据手机短信或借条开具《物品出库通知单》，并报部门主管批准后方可发货，并于上班后当日上午补办手续，通知销售部补开《出库单》。紧急发货时，原则上要求两人（含两人）以上签字方可放行。 3、凡属公司内部人员借用物品，一律使用《物品借用单》。金额较高、较为贵重、或数量较大的物品需由所属部门主管签字同意后，方可借出。 4、物品出库时，仓管员应摘录产品序列号、出库日期，若无产品序列号，贴以本公司产品编号，以便识辩，并在《货物出库记录本》上登记，以便核查。 5、严禁无任何单据货物出库，严禁仓管员无任何单据自提自发！ 交货期限： 1、正常库存产品接获公司销售部开具的《出库单》，当日出库。 2、因缺货等原因不能当日出库的，仓管员应及时联络销售部相关业务人员并说明原因，便于告知客户，协商发货期。货到时，应按协商过的日期即时发货，如因仓库延误发货导致客户取消定货，仓管员对此负全部责任，仓库主管负连带责任。 物品出库时，若无特殊要求情况下，须遵循先进先出原则。 任何物品出库，仓管员均应于出货当日登记入账，以便存货的控制。 为防止错发、重发和漏发，要求做到：“三核对”、“五不发”，“三核对”：出库单与实物相核对、出库单与装箱清单相核对、装箱清单与实物相核对。“五不发”：无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未验收入库不发。 第五节 发运管理规定 货物的包装： 1、货物出库封箱前，仓管员应仔细核对《出库单》所要出库物品的品名、编号、型号、规格、数量是否相符，经核实无误签字确认后，附上装箱清单后方可封箱。 2、所有物品必须按其性能、属性包垫好，采取完好的保护措施，以防止货物的损坏。 3、对于体积较小、价值较高的小物品，以及随货发票，一律要求用透明包装袋包装，并作醒目标记，且必须与大件物品捆绑在一起出库。严禁用报纸或其它纸张包装，避免客户当作废弃物品丢弃。 4、所有发运物品，必须附有货物装箱清单壹份。装箱人员须在装箱清单上签字，并在《发货记录本》上登记签字。 5、发送快递,必须附有清单壹份,相关人员在清单上签字。发货人员并在《快递记录本》登记。 6、发往外地的货物如需用木箱装运，则须提前一天至两天订购适合的木箱。` 7、如有其它特殊要求的,按销售部要求包装。 二、物品的搬运： 1、按类搬运，搬运货物时应小心轻放，不能猛撞，严禁一切人为可能损坏货物的形为。搬运人为损坏，由相关责任人负责，并按货物实际价值赔偿。 2、搬运时要注意人员和货物的安全，避免人员伤亡和货物损坏。 三、因客户业务需要，收