仓库管理员主要工作职责与管理规定.doc

PAGE / NUMPAGES 仓库仓管员工作流程 目的:通过规范仓管人员工作流程，达到科学管理仓库，防止仓库发生货物丢失和损坏及劳动生产安全事故。保证仓库收发货有序进行. 仓库仓管工作主要职责是: 1) 保证日常正常收货货品，数量和重量的准确， 产品包装完整。 2) 保证日常正常发货货品，数量和重量的准确， 产品包装完整。 3) 按区域管理好自已负责产品的存贮环境安全和仓库卫生。 4) 负责管理好产品数据，保持帐务和实物一致，仓管货物管理要做好数据报告，对仓库进行适时动态数据管理，做到货物不多数少数，不断货、不囤货、无呆滞货品出现。 5) 仓库货物摆放要依据同一种货物摆放在一个区域或相临位置原则，摆放要整齐，方便搬运，摆放要合理规划。 6) 对现场仓库搬运货和液态产品收发货安全及组装产品中的生产安全监督负有直接责任。 7) 仓库主管及上级交待的临时性事务等 仓管员工作具体流程: 1. 对于收货，仓管要全权负责，全程控制。 1) 首先对于收货要提前一天和采购确认货物重量（以便安排搬运工）货物名称和包装方式是否符合我们的订单要求，数量和重量是否是按采购数量和重量（要抽查其中的1%－5%，根据货物重量差异情况确定）送货，品质是否达到我们的标准？（如果是第一次收此种货物或是需付现金拿货（自提货）的一定要先检验货物品质后再收货，否则不得私自决定收货（如有异常可和采购先行确认），月结供应商可以在收货后再检验（但是当天要出检测结果），如有问题要及时向采购提出要供应商换货或退货，退货的同时开出退货单，补回货时做一笔入帐数据，注明退料回货）。 2) 收完货后要检查货物是否存在烂包、包装袋脏等情况，如有这种情况要及时与采购联系，经采购允许后视情况退给供应商或是放置一边等供应商寄包装袋过来换包装处理，若无包装袋的情况应先用空白包装袋封好，以免货物与空气接触结块或变质，记住采购承诺的包装袋到货时间，若未收到应及时催促或上报主管。 3) 到货的产品包数或包装如果有异常需防止司机开车离开现场，必须及时与采购联系，以便采购与供应商确定是否是送货司机的责任还是供应商的责任。 4) 仓管员要全程监控收货过程，收货时仓管不得离开现场，如有特殊原因要在监控视频中查验是否正常? 5) 货物搬运和摆放要按规则放在卡板上时：特别是要求搬运工按同种货物摆放同一地点，并码放整齐，轻拿轻放，一层垒压一层，摆放整齐，不歪斜，并在收货时，每层按顺序从下往上标上阿拉伯数字（1，2，3. ……20），在底层写上仓管代码，仓库袋装货品层高不得高过20层，每层6包(4横2竖压2横4竖的方式)，25KG/包，共计3吨/卡板，（注：40KG/包的每层放5包，50KG/包的每层放4包）液态小桶装货品层高不能超过2层（大胶桶不得叠放），码放好后要用雨布覆盖（防止阳光直射导致加速胶桶老化，防止产品从胶桶中漏流出伤人）。 6) 仓库收货流程图： 采购提前一天提供到货订单资料给仓库 采购提前一天提供到货订单资料给仓库 仓库安排搬运和收货仓管员 仓管全程控制(品名,数量,重量,摆放位置和方式,包装） 送货单签章和填写入库单，数据记入台帐。 提供实物样本给化验员检验，质量检验是否合格。 采购确认收货还是退货并通知仓库处理。 7）入库单填写规范（以25KG/包*200包为例） 需填写的内容有：日期、序号、品名、规格、数量、毛重、净重、单包重量、是否检查桶盖、备注 日期：填写当天收货日期 品名：盐酸为净水剂Y，硫酸为净水剂L，注意片碱有分1、2需注明清楚 规格：25KG/包、25KG/桶、30KG/桶、1立方桶、5立方桶、槽车（注意同产品不同规格的货物有68%硝酸（30公斤）、22%硝酸（25公斤）、磷酸二氢钾（有50公斤和25公斤）） 数量：例：200包、200桶 毛重：包装袋上标识单包重量（25KG）*实际收货包数（200包） 净重：每包实际重量*实际收货包数（若每包数量少重不平均则秤20包出来按平均数值扣秤） 备注：备注需注明每包扣重多少，秤出来是多少，另单包重量不够25.12公斤的要扣0.12公斤袋子重量，以方便采购与供应商对数，若有特殊情况也需在备注里面显示 案例： 供应商送聚铝200包，每包平均重量为24.5KG，入库单填写如下： 序号 品名 规格 数量 毛重 净重 1 聚铝 25KG/包 200包 5吨 4.876吨 备注：每包平均重量为24.5KG，另扣袋子重量0.12实际每包重量为24.38KG 2. 对于发货，仓管也要全权负责，全程控制。 1） 送货要根据客服部开出送货单来安排，如果送货名称和实物名称不符，一定要先和客服部确认好再发货（考虑到货物保质期原因，采取先进先出原则）。 2） 仓管员要全程监控发货过程，发货时仓管不得离开现场，如有特殊原因要在监控视频中查验是否正