仓库规范化管理整改计划.doc

PAGE / NUMPAGES 仓库规范化管理整改计划 一、现阶段计划（如何做好现阶段的仓库盘点工作）： ?第一步：收集仓库物品资料 　　 要求仓库人员与采购人员互相配合，对仓库的物品进行库存盘点的各个作业环节的数据进行数据采集，不但整理出仓库物品名称，而且要尽量详细物品的明细程度，一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。（参见附录-图4） 步骤：盘点通知→制定盘点表格→填写盘点内容→列报盘点清单→资料输入 ?第二步：整理数据，分区分工 　　 将物品名称归类、整理，制订出相应的编号、帐页号、标识卡，将常用（畅销）的物品放在仓库随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。 ?第三步：现场规划 根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区。充分利用空间，例如制订相应的货架，并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视，虽然只是一个小小仓库规划，但如果规划得不理想，如果空间足够，那就事小，如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够，那么，不但浪费了时间还浪费了人力。 规划时应注意几点：1、重要、常用的物品先规划； 　　 2、体积大的物品应先考虑数量的多少； 　　 3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。 ?第四步：整理仓库 　　 按照已划分好的区域、货架，将已经归类的物品对号入座，应在摆放物品时盘点数量，这样有便于库存登记，而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确，最终将仓库整理一步到位。 ?第五步：建立台帐 根据盘点数据，按照不同的物品名称建立仓库台帐，细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况；并严格控制单据的出仓、入仓填写，尽量控制漏单情况出现。 其他事项严格依据仓库管理制度、流程，以及领导的目标指示有计划的进行 （★仓库管理个人总结四个字：严入严出） 二、进一步的整改计划（如何改善仓库管理现状） 2.1 计划实施流程 1．完善部门组织架构图/人员编制图 2．制订作业流程图（参照附录流程图1-3） 3．加强完善仓库作业标准 4．增设《仓库管理职务说明书》 5．仓库作业指导书（仓库收发作业程序） 6．仓库管理制度的修订及完善 2.2 人员培训 1．对仓库管理职员的培训（传达上级指示精神，政策及方案） 2． 对仓库管理的实施方案及措施 3．在仓库作一些标语、警语贴于仓库内，起到一定的宣传作用，并促进仓库管理制度的执行 2.3 仓库办公室的布置及规划（先做好办公室的5S工作） 1．张贴部门组织架构图 2．张贴仓库管理作业流程图 3．张贴仓库管理作业标准 4．建立文件资料柜（集中存放仓库程序管理类文件，帐单，资料等，可以有效防止库存资料混乱等问题） 2.4 逐步规范作帐及盘点作业流程 1．先做好必要的手工帐（这是必须的，手工帐是电脑帐的基础，能起到校验作用） 2．仓库电脑帐的输入和输出（在报表方面要加强，务必要准确、真实反映库存情况） 3．异常帐目的处理（参见附录-图3，要严格依据管理制度以及上级领导的指示进行处理） 4．仓库盘点作业方法和流程（参见附录-图2） 5．其它工作细则等 （★整改计划，主要是为了进一步推进管理的实施，优化、改善内部管理） 三、附录： 仓别管理品号类别管理品号资料建立作业库存异动建立作业调拨单建立作业成本开帐/调整建立作业盘点资料产生作业盘点资料建立作业盘点卡盘点清单 仓别管理 品号类别管理 品号资料建立作业 库存异动建立作业 调拨单建立作业 成本开帐/调整建立作业 盘点资料产生作业 盘点资料建立作业 盘点卡 盘点清单 盘盈盘亏清单 盘点作业 盘点资料调整作业 库存重计作业 库存成本重计作业 月底成本结转作业 批号管理作业 批号管理清单 库存异动清单 调拨单清单 成本开帐/调整清单 进耗存统计表 各库存量清单 部门异动统计表 库存ABC分析表 借入/出还回建立作业 借入/出建立作业 单据性质建立作业 初盘通知 初盘资料产生作用 列印盘点清单 初盘作业 盘盈盘亏明细 初盘资料输入 1 2 1 复盘作业 复盘资料输入 比对2与3二份盘盈盘亏表 盘盈盘亏明细 3 盘点资料重新赋予作业 原因追查 审 核 盘点资料、更新作业 库存异动作业之盘点调整 1 比对2﹑3﹑4三份盘点资料 盘盈盘亏明细 4 盘点资料重新赋予作业 原因追查 初盘 复盘 抽盘 3.3 库存异动作业流程（图3） 库存异动 库存异动单 建立作業 核 准 确 认 发料/回收料 库存減少或增加 3.3仓库盘点表格（图4） 仓 库 盘 点 表 序号 名 称 单位 规格 数量 备注（货位）