仓库搬迁整体方案搬迁准备与实施流程.doc

PAGE / NUMPAGES 仓库搬迁整体方案 【草案】 搬迁时间： 暂定5月5日 日期：2013年4月21日 全文目录 1、前言…………………………………………………………………2 2、成立搬迁小组………………………………………………………2 3、搬迁前的准备 …………………………………………………… 2 4、搬迁时间 ………………………………………………………… 3 5、物料搬迁的顺序 ………………………………………………… 3 6、搬迁实施流程 …………………………………………………… 3 7、搬迁注意事项 …………………………………………………… 3 8、搬迁人员名单 …………………………………………………… 3 9、搬迁工作总结 …………………………………………………… 3 前言 仓库搬迁是物料部上半年的一项重要工作，按照公司领导的有关要求，必须保质保量按时完成，为保障仓库物料的顺利搬迁，保障搬迁期间物料的正常收发、搬迁过程中人、财、物的安全，为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实，特制订此方案。 一、成立搬迁工作组 总 指 挥：张永生 副总指挥：李建文、李尧春 数据统计：刘佳利 职责：负责指挥、协调和部署工作，执行公司领导确定的有关搬迁工作的要求。 1.搬迁组： 组号 打包、出货 拉货、摆放 组长 1 钟智培 2 高 雄 3 雷云锋 职责： 1）打包、出货：负责将散装的物料进行打包，并按要求码放在卡板上，交给对应的搬运人员。 2）拉货、摆放：负责将打包、码放好的物料运送至新仓库，并按指挥人员的要求进行有效摆放，遵循先进先出原则（指挥人员）。 3）每组组长负责该小组搬运物料的全部过程，对打包、出货、拉货、摆放进行全面监控。组织协调好该小组的工作进度，负责与总指挥或副总指挥对接搬迁事宜。 2.后勤保障组 组长：曾令红 职责：负责准备作业工具或用品，提前通知通知参与搬迁工作的人员并发放作业用品。 负责搬运现场的茶水供应与发放工作。 3.现场监控与安全组 组长：吕芳善（新）、李尧春（旧） 职责：负责搬运现场的协调和安全指示工作。 二、搬迁前的准备 1.搬运工具准备： 自有叉车 ：叉车 2台 需外借搬运工具、耗材：叉车 3台 拉伸膜 1卷 作业工具分配：原仓库2台、中途转运2台、新仓库1台。 2.与其他部门、中心、网点协作的准备： 1）.提前与采购中心（供应商）沟通，仓库搬迁期间尽量不安排送货，紧急物料除外。 2）.提前对各中心、网点申请的物料进行安排，确保各中心、网点有物料可用。 3）因各部门在仓库搬迁期间需要抽调人员参与搬迁，请各部门合理安排工作，确保 参与搬迁的人员都能准时到达参与搬迁。 3库房标记准备： 1）.将新库房对应存放物料卡片挂在铁丝上，以便摆放人员识别。 2）.编写库位（大类、小类都需编写），方便外来人员识别和工作人员摆放、发放工作，不需要进行编号。后期跟进物料及存量的多少合理进行调整。 4.物料标示、库房标示的准备： 1).搬迁后将对物料标签的适用重新进行进行一次整理或更换，需提前做好相应工作。 2).新库房因库容面积有限，必须严密安排各物料的仓储面积，并做好明确标示。 5.确定参与搬迁人员，并提前进行通知。 三、搬迁时间 暂定 年 月 日 预计两天内完成搬迁，整理盘点需两天（物料正常发放） 四、搬迁物料顺序 停用类——非常用类——条码类——标签类——包装类——资料类——办公桌椅类—— 办公硬件（电脑、电话、传真机）——空调、灯饰 五、搬迁实施流程 1.为简化搬迁流程，提前对新仓库进行有效标示，便于摆放识别；对行进线进行标示，避免空间拥挤、通道阻塞。由副总指挥提前一天完成张贴和标示工作。 2.搬迁小组和物料对应安排 1).所有参加小组搬迁的人员必须在组长的安排下进行工作。 2).搬迁过程需要迅速、有序，各小组严格尊守搬迁指挥组的统一安排。 3).根据搬迁顺序，由各小组组长控制小组的搬迁进度和人员休息。 4).对个别小组出现搬迁进度滞后，由指挥小组进行协调处理。 5)搬迁完成后，归还搬运工具，并由仓库负责人组织相关人员进盘点对账，并出具盘点报告。 六、注意事项 1.整个搬迁过程需注意作业安全，必须规范操作，按要求操作叉车（最好是熟练人员）。 2.注意在搬运过程中的物料散落，如出现必须及时整理收集。 3.所有物料必须按副总指挥的要求摆放在指定位置，不得随意摆放，给后期整理和盘点工作 带来困扰。 七、风险控制 1.提前做好物料发放工作，确保在仓库搬迁期间不影响到物料的正