《计算机应用基础与实践》教学课件 项目三 Word 2010文字处理软件.ppt

计算机应用基础与实践（Windows 7+Office 2010）;项目三 Word 2010文字处理软件;任务一 初识Word 2010;一、打开Word程序窗口;二、Word程序窗口界面;快速访问工具栏：默认位于工作界面的顶部，用于快速执行某些操作。 标题栏和窗口控制按钮：标题栏位于“快速访问工具栏”的右侧，用于显示文档和程序的名称；窗口控制按钮位于工作界面的右上角，单击窗口控制按钮，可以最小化、最大化/向下还原、关闭程序窗口。 功能区：位于标题栏的下方，几乎包括了Word 2010所有的编辑功能。单击功能区上方的??项卡，下方显示与之对应的编辑工具。 文档编辑区：用来输入和编辑文本、图片、图形、表格等的区域。在Word 2010中，不断闪烁的插入点或称为光标——“｜”，表示用户当前的编辑位置。;标尺：包括水平标尺和垂直标尺两种。标尺上有刻度，用于对文本位置进行定位。利用标尺可以设置页边距、段落缩进和制表位。标尺中部白色部分表示版面的实际宽度，两端浅蓝色的部分表示版面与页面四边的空白宽度。 滚动条：可以对文档进行定位，文档窗口有水平滚动条和垂直滚动条。单击滚动条两端的三角按钮或用鼠标拖动滚动条可使文档上下、左右滚动。 状态栏：位于窗口的左下角，用于显示当前文档的页数、字数及校对信息等。 视图切换按钮和视图显示比例滑块：位于窗口的右下角，用于切换视图的显示方式以及调整视图的显示比例。;三 、Word文档的视图模式;大纲视图：以大纲的形式显示文档内容，但页眉和页脚等非正文内容则不会被显示出来。文档内容的段落格式决定其大纲级别，一般情况下，Word 2010标准的标题样式与大纲级别是对应的。例如，标题1对应1级，标题2对应2级，依次类推，其他的段落格式被作为正文文本处理。用户可以在开始输入文档内容之前，采用大纲视图组织文档主题，也可以用大纲视图来重新组织已经存在的文档。切换到大纲视图下，将显示“大纲工具”组。;草稿视??：只显示文档的字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是它将页面的布局简化，适合于快速输入或编辑文档。;四、关闭Word程序窗口;五、制表符的使用;在Word中添加制表符形成制表位 制表位是指制表符在水平标尺上的位置。Word 2010中的制表位分为两种：默认制表位和用户设置的制表位。默认制表位自标尺左端起自动设置，默认间距为厘米，即两个汉字宽。也就是说每隔厘米在标尺上存在一个默认制表位。首行顶格的段落如果需要设置为空两格，可直接按【Tab】键。在Word 2010中，有两种方法可以在水平标尺上添加用户制表位。 （1）单击“制表符切换”图标 ，切换到所需的制表符按钮上，然后将鼠标指针移到水平标尺上所需插入制表符的位置并单击，即可插入一个制表符，生成制表位。;（2）在“开始”选项卡单击“样式”组中的 ，在打开的“样式”任务窗格中单击“新建样式”按钮 ，在打开的“根据格式设置创建新样式”对话框中单击“格式”按钮，在展开的列表中单击“制表位”项，打开 “制表位”对话框。 ;在“制表位位置”编辑框中输入数值，单位是：×厘米，×是一个数值。所对应的制表位的位置为：左对齐时向右的×厘米处。可以同时输入多个数值。 在“对齐方式”设置区指定此制表位上文本的对齐方式；在“前导符”设置区可以选定某种前导符，它是填充按【Tab】键后所产生的空位的符号。单击“设置”按钮，完成一个制作位的设置。 制表符的使用 设置好制表位后，将光标移到所要插入制表符操作的位置，按一下【Tab】键，就会插入一个制表符，将光标向右移动到最近的制表位，且使光标之后的段落按照制表符的对齐方式对齐。再按一下【Tab】键就会移到下一个制表位。;任务二 文档的制作;一、文档的新建、打开与保存;文档的打开 （1）基本打开方法：选择“文件”“打开”菜单，或者单击“快速访问工具栏”上的“打开”按钮 ，打开“打开”对话框，找到并选中要打开的Word文档，单击“打开”按钮即可。;（2）打开最近使用过的文档：选择“文件”“最近所用文件”菜单，或者在“快速访问工具栏”上单击“打开最近使用过的文件”按钮 ，在展开的列表中单击文档名称即可打开它。 （3）双击磁盘上所需的Word文档就可以直接打开它。 文档的保存 Word 2010的“文件”菜单提供了“保存”、“另存为”和“保存并发送”三种保存方法。“保存”命令可将当前文档存盘，存盘后并不关闭文档，可继续编辑；若是保存新文档（磁盘上不存在的文档），将打开“另存为”对话框。在其中选择保存位置、保存类型，输入文件名，单击“保存”按钮即可将文件存盘；“另存为”可以将当前文档不换名保存到其他磁盘位置，或者换名保存到当前磁盘位置；“保存并发送”可将Word文档以其他类型存盘。;在编辑文档的过程中，单击“快速访问工具栏”中的“保存”