仓库部管理手册与工作程序.doc

PAGE / NUMPAGES 仓库部管理手册 1、 仓库组织架构 线材仓仓库主管 线材仓 仓库主管 账务员 成品仓 电子仓 仓管员 辅料仓 2、仓库人事架构 江锦湛 江锦湛 夏美珍 王树养 罗蕾 张清林 纪雪芬 熊正华 3、仓库主要工作职责 所属部门 工作职责 仓 库 1、负责产品的进、出仓作业及仓储管理； 2、负责化学品的贮存、运输管理； 3、负责不合格物料的管理及退货手续的办理； 4、负责外发加工产品来料的规格、数量的确认以及物料的安全存放； 5、月底盘点和年中、年底大盘点时，负责存放于仓库的生产性物料、半成品、成品、辅料、办公用品等物品的盘点及管理工作，并记录及汇总盘点数据； 4、仓库人员配备清单 部门 职 位 计划人数 现有人数 需聘人数 原因说明 仓库 主管 1人 1人 0人 账务员 1人 1人 0人 仓管员 5人 5人 0人 人员合计 7人 7人 0人 5、仓库职位描述 基本资料： 职位名称 主管 所属部门 仓库 定制人数 1人 直接上级 厂长 直接下级 仓库账务员、仓管员 管辖人数 6人 职务等级 管理级 薪资标准 职位代理人 无 工作概要：仓库运作的控制；仓库事物的管理；仓库人事的管理 职位说明（逐步说明工作任务） 序 工作内容 作业依据 作业 周期 相应报表 报表提 交时间 1 仓库异常情况处理。 《仓库管理程序》 2 物料仓、成品仓之仓内管理工作。 《仓库管理程序》 1个工作日 进、出库单； 第二天上午 3 物料、成品之月底盘点工作。 《盘点作业指导书》 1个月 盘点表 第二个月6号前 4 物料、成品.报表的审查。 《仓库管理程序》 5 仓库内设施、设备、器具的管理工作。 《仓库管理程序》 1个月 固定资产表 第二个月6号前 6 监督、检查仓内各区域5S管理工作。 《5S管理制度》 7 仓库绩效考核。 《仓库管理程序》 1个月 考核表 第二个月3号前 8 上级领导交办之临时工作 《仓库管理程序》 9 参与仓库整体工作的研究与完善,评估现有工作的合理性及有效性。 《仓库管理程序》 10 加强巡仓，检查仓库的安全工作与防护工作。 《仓库管理程序》 11 12 职位补充说明： 需要掌握的文件 《仓库管理程序》、《产品防护管理程序》、《化学品管理程序》、《盘点作业指导书》、《5S管理制度》 需要熟悉的文件 《仓库收货管理程序》、《物料仓发货作业指导书》、《物料退补料作业指导书》 权限范围： 仓库管辖范围区域 权力 1.仓库总体运作及单项运作的建议改善权； 2.各级下属工作的检查、监督及考核权； 3.各级下属职位调动、薪资调整、绩效考核、奖励处惩的建议权。 责任 1.对部门业绩及工作质量负责； 2．如因工作失职，给公司造成经济损失，应负相应的经济责任和行政责任。 工作关系： 职位 关系 可直接升迁职位 仓库经理 可相互转换的职位 可升迁至此的职位 仓库经理 工作 关系 对上 厂长、总经理 对下 仓库账务员、仓管员 对外 供应商 对内 客户 工作运用设备说明： 操作设备 电脑 使用工具 工作环境：仓库 工作场所 本部门： 仓库 非本部门： 采购、PMC 特殊场所： 无 职业危害性 任职资格条件: 所需 最低 学历 专业 工商管理 应知 中专 √ 应会 适应年龄 28岁以上 适应性别 男 身高 1.60米 经验 有 能力 一般能力(5-1分) 专业才能及态度(5-1分) 项目 计划能力 组织能力 控制能力 领导能力 团队管理 冲突管理 信息管理 公共关系 激励能力 责任心 表达能力 观察能力 逻辑能力 创新能力 情绪稳定 支 配 性 需求程度 3 4 5 4 4 4 3 2 3 4 3 5 4 3 5 5 体能要求 基本资料： 职位名称 账务员 所属部门 仓库 定制人数 1人 直接上级 仓库主管、 厂长 直接下级 管辖人数 职务等级 文职 薪资标准 职位代理人 无 工作概要：仓库账务的核算、物料损耗的统计、仓库文案管理 职位说明（逐步说明工作任务） 序 工作内容 作业依据 作业 周期 相应报表 报表提 交时间 1 所有仓存报表的制表及发出。 通知、联络函、报告 2 建立健全财产物资收发存录入、打印、发出、回收等登记、提醒及控制制度。 收料单、吸塑盒每月回收率统计、发予各部门单据号登记 3 参与月底盘点及年终大盘点工作，统计财产物资盘盈亏金额及数量。 《盘点作业指导书》 一个月 月底盘点盈亏表、 盈亏分析报表 第二个月6号 4 每日及时进行账务对账，月底及时呈交盘点表 《盘点作业指导书》 盘点表 第二个月6号 5 每日及时扣除物料发出数据，月底统计当月物料损耗数据及金额 损耗报表 第二个月6号 6 金蝶软件仓存数据管理工作 每日 物料收发明细表、 安全库存预警分析