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仓库人员的职责、要求、工作要点
一、仓库领班岗位职责与要求
(一)仓库领班的职责
仓库每日工作按排。2、仓库工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个 工作的监控。3、各部门的沟通与协调。4、参与公司宏观管理和策略制定。5、现场管理的督导、7S推行情况、目视化管理执行情况。6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。8、签发仓库各级文件和单据;9、管理会议资料报告(主要提供物料呆滞库存)。
10、安全库存分析与各部的协作。
(二)仓库领班作业管理能力1. 负责仓库收发存的全面管理工作;2. 仓库操作流程和作业指导书的制定和优化;3. 仓库人员的培训、指导、优化和考核 ;4. 循环盘点、月度盘点、年中盘点、年终盘点的统筹按排;5. 提高和优化仓库空间的利用率和库存的周转率;6. 与各部门之间的沟通及协调.
协调和调度仓管员工作,定期核对报表检查仓管员工作有无差错
定期培训仓库管理知识,安全知识,及时反馈仓库库存信息。
负责原材料与成品追踪及最终处理结果报告、原材料与外协领料单和成品出货单审核、系统单据确认。
数据分析与库存情况说明,并及时做出合理的库存成本分析。
(三)仓库领班专业能力要求1、有较强的沟通协调能力,善于处理人际关系。2、熟悉ISO9000-2001品质管制体系运作以及ISO14000环境管理系。3、熟悉电脑操作,OFFICE办公软体,ERP系统。4、负责仓库的整体规化,作业程序。5、负责仓库管理盘点工作事项。6、负责物料的先进先出管理以及仓库“7S”管理和产品的标识管理7、负责仓库物料的进出管理,储存管理,账务管理,确保仓库账、卡、物一致。
二、仓库管理员岗位职责与要求
(一)仓库管理员岗位主要职责
负责原材料的库存和日常维护管理。即对原材料的编码、名称、数量、进料日期、原材与成品保质期、库存质量进行核查。
负责收料,发料,库存管理,确保仓库区域划分明确帐、卡、物三者一致。
主要负责料件的收发,半成品,成品的入库,和成品出货,能熟练完成仓库的定期盘点。
主要负责原材料的出入库作业管理,做到材料的先进先出,帐料合一.工单备料以及材料的定期盘点,7S整理及材料储存环境的管理.
负责帐物核查,库存盘点,确保帐物统一、库位准确,盘点正确;
按公司要求,确保立泰仓库帐物准确,负责相关单据的存档;
积极参与公司管理体系内改善及持续改进工作。
(二)仓库现场作业知识能力
7S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)
7S的八大作用:
改善和提高仓库形象。
提高原材料与成品的库储效率。
改善各仓的库存周转率。
减少故障,保障品质,提高存储质量。
保证各事业部安全生产,提高供应能力。
降低仓储成本与流动成本。
改善员工精神面貌,使组织具有活力。
缩短原材料与成品作业周期,确保生产与发货的供货。
7S的六大效用:
1、亏损为零
2、不良为零
3、浪费为零
4、故障为零
5、事故为零
6、投诉为零。
储存和发放物料三原则:
仓库“十二防“(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)、
定点定位定量。
先进先出。
对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则:
远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。
六号定位法:
按“库号,仓位号,货架号,层号,订单号,物料编号”等六号,对物料进行归类叠放,登记造册,并填制《物料储位图》便于迅速查找物料的调仓。
“三勤”(勤检查、勤翻晒、勤盘点)。
“账、物、证、卡一致”“收、管、发”、盘点管理。
ABC分类:将企业的全部存货分为A、B、C三类,管理时,对金额高的A类物资,作为重点加强管理与控制;B类物质按照通常的方法进行管理和控制;C类物资品种数量繁多,但价值不大,可以采用最简便的方法加以管理和控制。
仓库5距(灯距、墙距、堆距、柱距、顶距)
1、顶距:距离楼顶或横梁50厘米;2、灯距:防爆灯头距离货物50厘米;3、墙距:外墙50厘米,内墙30厘米;4、柱距:留10-20厘米;5、垛距:留10厘米。易燃物品还应留出防火距离。
(三)仓库管理员工作原则
好的仓管员必需:
服从领导,遵守各项规章制度;
仓库日常管理工作;
据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议;
依仓库规定收发料;
仓库仓位的筹划与物料正确的摆放;
仓库的安全工作和物料保管防护工作;来料与出货单据的正确开制、确认与交接;
每日物料明细账目的登记;
工作的具体按排执行与监督;
重视原材料的存储质量,原材料的安全质量供应是公司的命脉,没有安全的质量库存就没有明天。
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