仓库存在的问题及改进方法.doc

PAGE / NUMPAGES 仓库存在的问题及改进方法，加强仓库管理水平与工作效率 一、人员配置及组织架构 问题：分工不够细，职责不明确.岗位不健全。待遇低，招人不进。 方法： 1.分工合作，健全岗位职责 2.人员招聘、人岗匹配、培训 3.对于江宇仓库需要老员工，以求稳定（现在仓库已处于少人状态）。 4.设仓库主管一名，副主管一名。发货员数量随公司发展而定 5.提高待遇，如库存准确率高可设立奖金，以引导员工参与管理积极性，培养员工的库存意识，在过程中也可以培养人。 二、仓库储存及安全 问题：1.人员作业分布太散，管理容易失控.人员对消防知识了解认识不够。 2.储存区域分布太散.物料安全管理处于失控状态. 3.货物有分区，但地方小，货物摆放处于交叉状态。 方法：1.仓库搬迁，拟订仓库搬迁方案 2.现状态下落实绩效考核，指标量化，解决人员不易管理的问题。禁烟禁火，用电安全教育及指导，张贴公告牌。 3.制定物料保质期限要求，过期及呆滞品处理程序及标准，将一部分闲置的物品处理，腾出库容。如旧餐具旧一次性纸杯旧茶杯，牛排馆的东西。 三、库存控制及管理 问题：1.经过几次盘点准确率较低。 2.库存数量容易失控，少的少多的多，基本处于目视管理。 方法：1引入仓库管理ABC分类法，按其采购金额和价值大小占比来确定 2.盘点要求A类物料准确率100%.B类物料准确率95%以上.C类物料准确率93%以上. 3.制定循环盘点制度.A类物料每周循环盘点一次B类物料每月循环盘点一次C类物料45天盘点一次 4.引入安全库存，计算公式为：日平均要货量*要货周期+日平均要货量。重点物品可按1.5倍安全库存备货。 5.可考虑增加账务员，由账务派驻。 6. 各部门领料必须有主管鉴名，公司应该制定各部门领料标准。如领用手套等。 四、货物先进先出 目前执行较好，人员意识方面也较佳。 五、管理制度及流程 问题：全面缺失，处于口头传承执行。 方法： 拟订作业流程管理制度，并进行张贴。 六、仓库单据管理 问题：公司无明确书面要求。 方法：制定标准， 强化单据管理，加强异常情况追溯性。如单据填写的规范性、单据的审核权限明确。 七、供应商进出及送货 问题：送货包装及标示不规范，送货单信息不完整 方法：1. 制定统一物料标示信息内容、单据填写规范，要求供应商落实执行. 2. 制定送货及外来人员进出仓库的行为规范 八、相关部门监督 问题：无明确要求。 方法： 由行政负责一部分监督，如仓库卫生检查表、先进先出检查表、货物整理检查表。 九、仓库工作总结 问题主要是货物未按用途种类来放，无标识，人员凭记忆来工作。帐目实时性差，库存数量不准确。人员缺少责任感。 方法主要是将仓库帐目电脑化，实时提供库存数据，通过盘点来发现问题解决问题。现状态下仓库库容少，通过清理一部分物品来解决。整理货物，便于货物的查找和管理。人员通过补充、培训，明确各岗位职责，加强考核来管理。 总的目的是货物的有序保管，库存实时准确。