图书资料管理办法.doc

PAGE / NUMPAGES 图书资料管理办法 总则 为发挥图书和情报资料在公司生产经营中的作用，公司将建立图书资料室，专门从事图书和情报资料的采集、管理和服务工作。 管理体制 图书资料采用分类采购，集中管理的办法。 质量管理部负责技术资料的采购和登记工作，总裁办负责其它图书资料的采购和登记工作，行政部负责统一保管、借阅等有关工作。 图书购买经费的管理和使用 年初计划会决定当年图书资料采购经费的额度，及技术类图书类与其它图书类的使用比例。分别由质量管理部和总裁办掌握使用。 采购程序 购买图书前，需求部门应向行政部查询公司图书目录，避免重复购买，然后填写图书购买申请书，说明图书内容或书名、用途等，经部门经理审批后根据图书类别交管理部或总裁办购买。 经质量管理部或总裁办领导签字同意也可由需求者自行购买，但购买后需经行政部验收、登记并办理借阅手续后，购书发票方可报销。 图书整理 图书的整理、登记、编号、借阅、保管等由行政部指定专人（图书管理员）负责。 所有新购图书由质量管理部或总裁办送行政部进行分类整理与编号。技术类图书编号由字母T加三位阿拉伯序列号组成，经济类图书由字母F加三位阿拉伯序列号组成，其它由字母Z加三位阿拉伯序列号组成。编号写于图书首页。同时还应在左侧面下方贴上标签，注明编号和出版日期。 所有图书应在登记册上登记著作名称、购入时间、作者姓名、出版社名称、出版年月、页数、价格等事项，并造图书总目录以供查询和保管。 所有图书应在首页和右侧面中间加盖信雅达藏书章。 新购图书整理后放入指定书柜以供借阅。 借阅与归还 所有图书在办理登记、编号等有关手续后方可借阅。 借阅时，图书管理人员登记所借图书名称、出版社名称、价格等要素，并由借阅人签字后借阅。 借阅时间：技术图书原则上不超过三个月，一般图书原则上不超过一个月，期满后如需继续使用可续借一次。 一般员工借书量在2本以内，项目经理借书量在5本以内。 借阅人应爱惜图书并按时归还。归还时，由图书管理员在借阅登记簿上签字注销，放回书柜。 赔偿： 借阅人发生图书丢失、损坏或被盗，原则上照价赔偿。珍贵资料加倍赔偿。 核对：图书管理员需对公司所有图书每年进行一次清点与核对，发现遗失即时报领导处理。