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如何做好库存管理
主讲:杨望远
全文目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 第一讲 做好库存管理的技巧和方法(上) 2
第一节 库存管理概述 2
1.管钱和管物 2
2.高墙重锁和分散开架 2
3.安全库存和周转库存 2
4.前置时间 3
5、库存的涵义 3
第二节 料账100%相符的做法 4
1.ABC分类与叫货月结法 5
2.清仓盘点实盘切账 5
3.确实执行进、销、存 5
4.每日逢零逢低动态循环盘点 5
第二讲 做好库存管理的技巧和方法(下) 6
第一节 零库存(JIT)的全盘规划 6
1.把不必要的库存降到零 7
2.化整为零 7
第二节 呆滞肥料的改善与管理 7
1.呆滞废料的处理 7
2.呆滞废货的处理 8
第三节 化被动为主动的库存管理 9
1.领料改配料,订货改配货 9
2.自来水仓 9
3.企业资源规划(ERP) 10
第四节 库存的级层简化与有效管理 10
1.品项大幅减少 10
2.品名力求统一 10
3.手续大幅减少 11
4.就源输入及主管稽核 11
5.掌握好管理的尺寸 11
第五节、库存管理的经验与结论 11
1.到岸不需船 11
2.货畅其流 12
3.信任与事后异常查核 12
第一讲 做好库存管理的技巧和方法(上)
第一节 库存管理概述
库存管理的目标就是要做到料账百分之百相符,差一点也不行。有人认为这是不可能的事,能做到90%以上相符就已经不错了。这种想法是错误的,只要不是百分之百相符,库存管理的成绩就等于零。
1.管钱和管物
很多人总是认为管钱很重要,要管得一丝不苟、滴水不漏,但是管仓库只要把数量点清楚、把门看好就行了。所以很多企业对管钱很重视,认为管仓库是比较低档的。那么,到底是管钱重要,还是管物重要呢? 从管钱和管仓库所涉及的企业资产来看,一般都是管仓库所管的资产大。所以,管物的重要性要高于管钱。那么为什么在企业里管钱那么受重视呢?究其原因,在于管钱管错了是要赔偿的,而管物管错了一般是不要赔偿的。所以,在大家的眼里,管钱比管物更重要。 为了改正企业一贯的错误看法,可以让管物也实行管钱一样的赔偿办法,管错了就要赔偿。这样,管物的重要性才会慢慢被大家意识到。
2.高墙重锁和分散开架
以前人们认为,仓库一定是要高墙重锁,实际上这是没有必要的。完全可以采取分散开架式的管理。因为随着改革开放以后经济的日益发展,人们的素质在不断地提高,好的习惯也开始养成,大家杜绝了过去那些顺手牵羊甚至偷盗的恶习。所以,现在的仓库管理可以实行分散开架管理的方式。
3.安全库存和周转库存
在企业里,为了保险起见,一定要保持一个安全库存。实际上,这种做法是不必要的。安全库存的存在一般有以下几个原因:供应没有保障、材料质量不好、仓库管理有问题。而现在,随着物流和技术的发展,供应和质量问题已不再存在,如果再能将库存管理做好,那就完全没有必要保持安全库存了。 企业应该取消安全库存的概念,改成周转库存。所谓周转库存,就是接到订单以后,购买材料要按需购买,也可少量地为下次订单购买一些。等这个订单做完以后,消耗了多少再补回来多少,而不是大量购买材料,造成积压。这就叫周转库存,而不再是安全库存。用周转库存取代安全库存,第一可以避免挤压,第二可以督促企业管理水平的提升。
4.前置时间
前置时间是指企业接到订单以后到出货期间的准备时间,包括买东西的时间、生产的时间、改善的时间、谈生意的时间等等。在以前,企业往往留出很长的前置时间,甚至达几个月之久。而现在,经济发展快,交货的期限也大大缩短,从下订单到交货可能只有几天甚至几个小时的时间,这是来不及现做准备的。这就要求企业各部门紧密配合,事先做好一切准备,逐渐减少直至取消前置时间,这样才能在市场竞争中脱颖而出。 可见库存管理也将扮演一个决胜的角色,如果一个企业还要很多的前置时间,那么它的库存管理就显得落伍了,甚至要被淘汰了。那么,要如何消除前置时间呢?这当然需要做好供应链的每一个环节的管理。 【案例】 库管的意义 某国营化工厂从事日用化妆品的生产和销售。但在十几年的经营过程中,由于库存经常性短缺,工厂一直处于亏损状态,在即将由国营改制为股份制的时候,工厂的厂长参加了一堂有关库管的课程,回去后,实施了“流水编号”,把与资产有关的东西都增加了流水编号,并规定不能漏号、错号,归档的时候要严格按序号归档,实施一段时间后,公司各项管理都井然有序走上了正轨,再没出现过产品短少的事件,自然厂子的效益也越来越好。由此可见,库管的意义是不可估量的。
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