浅议库存及零库存管理.doc

PAGE / NUMPAGES 浅议库存及零库存管理 摘 要: 本文从库存的涵义入手,介绍了库存的内涵及实现库存的合理化的条件；接着以零库存为代表，解析零库存的内涵，辨析其意义及适用性, 最后提出实现零库存的方法。 关键词: 库存，零库存，涵义，实现条件 在我国每年的社会物流总费用约为国民经济生产总值的20%左右。在社会物流总费用中, 运输费用、保管费用、管理费用所占比例分别为52. 6%、34. 7%与12. 7%，可见库存占有相当大的比重。库存是影响国民经济运行与发展的重要因素。实践证明, 库存合理, 将会促进经济高效率运转, 反之,库存过于分散、库存物资积压,则会阻滞经济快速发展。所以，要实现经济繁荣发展，在社会主义市场经济中，我们必须把库存及包括库存在内的物流运动引上科学化、合理化的运行轨道。为此，我们必需在思想上对库存有深入的理解。 一、库存的内涵 库存是存储的表现形式，属于物流的范畴。狭义库存,是指作为今后按预定的目的使用而处于闲置或非生产状态的物料。仅指在仓库中处于暂时闲置状态的资源。广义库存还包括处于加工制造状态和运输状态的物品。库存起到维持生产与销售、平衡流动资金的积极作用。从本质上看,库存则是物流运动的一个重要环节。无论我们从哪个角度去认识库存和说明库存,都应当把它和物流运动联系在一起, 并且应当把库存定义为物流行为或物流运动,而不能把它称之为某种形态的物资或物品。 诚然,在管理工作中,在检查和评价库存效益时,人们常常使用库存量这一术语。从表面上看,库存似乎是个可以计量的物品,库存似乎等同于某种物品。实则不然。本人认为,所谓的“库存量”,实际上是指库存对象物的数量,而不是库存本身的数量。正如“生产量”是指生产出的产品的数量而不是指生产自身的数量一样。鉴于此,我们不能因为人们习惯于用“库存量”来说明库存动态就把库存称之为物品。 综上所述,按照理论联系实际的原则来说明事物,库存实质上是以仓库为场所存储货物这种经济活动的理论抽象,而不是存储于仓库中的货物的统称。简言之, 库存与库存物资不是等同概念。 二、库存合理化 库存有很多功能。然而,库存功能又是在库存合理化的条件下得以充分发挥的。既然如此,那末,什么状态下的库存才算是合理的库存呢?具体地说，合理化库存包含着这样几项内容: （一）库存硬件配置合理 库存“硬件”指的是各种用于库存作业的基础设施和设备。实践证明,物流基础设施、设备的数量不足,其技术水平落后,或者设备过剩、闲置,都会影响库存功能作用的有效发挥。如果设施、设备的数量不足,或者技术落后,不但库存作业的效率低下,而且也不可能对库存物资进行有效的维护和保养, 由此,将会带来很大损失。但是,如果设施、设备重复设置,以至库存能力严重过剩,也会因增加被储物的成本而会影响库存的整体效益。据此,库存硬件的配置应以能够有效实现库存职能、满足生产和消费需要为基准,做到适当、合理地配置仓储设施和设备。 （二）组织管理科学化 库存的组织管理科学化主要有这样几种表现: 其一,库存对象物( 既库存货物)数量保持在合理的限度之内, 既不缺少, 也不过多。其二,货物存储的时间较短,货物周转速度较快。其三,货物存储结构合理,能充分满足生产和消费需要。 （三）库存结构符合生产力的发展需要 微观上讲, 合理的库存结构指的是,在总量上和存储时间上库存货物的品种、规格的比例关系基本上是协调的,不能出现此多彼少、此长彼短的现象。从宏观上说,库存结构符合生产力发展要求,意味着库存的整体布局、库存的地理位置和库存方式等应有利于生产发展。在社会化大生产条件下,为了发展规模经济和提高生产、流通的经济效益,库存适当集中应当是库存合理化的一个重要标志。 三、零库存的提出与内涵 库存存在占用企业大量流动资金、增加仓储管理成本、掩盖诸如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定等管理问题。正因为如此, 零库存一经提出, 便得到理论与实务界的热捧。 零库存可追溯到20世纪的六七十年代,当时的日本丰田汽车实行准时制(JIT: just in time)生产, 在管理手段上采用了看板管理,以单元化生产等技术实行拉式生产,以实现在生产过程中基本没有积压的原材料和半成品。这种前道工序按后道工序需求而生产的制造流程不但大大的降低了生产过程中库存和资金的积压, 而且在实现JIT的这个过程中,也相应的提高了生产活动的管理效率。 何谓零库存? 比较常见的对零库存的定义是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中, 不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。国家标准物流术语(GB/T18354-2006)中仅对零库存技术进行了定义。零库存技术是指在生产和流通领域按照JIT组织物资供应, 使整个过程库存最小化的技术的总称。JIT的