百货商场仓库管理规定商品仓储制度.doc

PAGE / NUMPAGES 仓库管理规定 1.目的 为进一步加强商品的库存管理，使仓库管理工作趋于制度化、规范化。 2.适用范围 本规定适用于公司内用于保管、存放待售商品的仓库。 3.职责 3.1.物管部负责公司公共仓库的管理、出租及对租赁仓库、自营商品仓库的仓储、安全管理工作进行监督检查。 3.2.营运部负责自营商品仓库、租赁仓库及各品牌内置仓库的日常监督管理。 3.3.物管部工作职责 3.3.1. 为商品提供适宜的贮存区域，合理划分库区，并加以标识； 3.3.2. 对商品妥善保管，保证待售商品的质量； 3.3.3. 做好消防、安全工作，保证商品质量。 3.3.4. 经常核对帐物，保持相符。 3.3.5. 做好仓库租赁、管理工作，定期汇总上报仓库使用及扣费情况； 3.3.6. 公共仓库管理 1)办理商品出入库手续，做到入库有检查，出库有审核； 2)建立完善的仓库帐，认真做好各项记录，为盘点及查帐提供依据； 3.3.7. 租赁及自营商品仓库管理 定期进行监督检查工作； 4.工作内容 4.1.公共仓库 4.1.1. 仓管员班前准备工作： 1)对库房内外进行检查，填写“仓库工作日志”，发现异常情况，要保护好现场并通知物管部和上级有关领导。 2)查看前日的工作记录，检查帐货是否相符（可采取抽查方式）。 3)准备好当天所需的单据，将前一日的商品出库单与商品进行核对整理（商品出库单每月打包整理一次，保存期限为三年）。 4.1.2. 商品入库管理规定： 1)商品入库时，仓管员要先检查其包装有无破损现象,内外包装是否一致，如不合格要拒收。 2)检查商品名称、规格、型号、数量是否与入库单相符，如相符在入库单上签字认可，如不符仓管员有权拒收。 3)按商品类别/型号分垛入库、整齐堆放，保质期在前的要靠通道摆放以便于出库。 4)商品入库后仓管员要及时根据“商品入库单”登记仓库台账并填写货物卡。 5)如有大宗商品入库，楼层主管要及时通知仓库到货时间、类别、型号及数量，提前整理出空垛位，做好入库准备。 6)需入库商品必须有“商品入库单”方可办理，对无入库单的商品任何人不得存放于仓库。 4.1.3. 商品出库管理规定： 1)商品出库要遵循“先进先出”原则。 2)由柜组指定代理人填写“商品出库单”，楼层主管及经理及签字确认后交仓库，仓管员逐一核对商品货号、名称、规格、数量，无误后将商品准备齐全。 3)柜组指定代理人验收无误后在“商品出库单”上签字，仓库留存一联。 4)商品出库后仓管员要及时根据“商品出库单”登记仓库台账并填写货物卡。 5)出库商品必须凭“商品出库单”方可办理，无单出库者，任何人不得办理。 4.1.4. 仓管员下班前工作内容： 1)仓管员每天要整理当天“商品出库单”，做到台账与实际库存相符； 2)每天下班前将商品的货物卡归位； 3)按照5S管理的原则对负责区域进行清洁整理工作，清理掉不要不用的东西，将需要使用的物品进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。以保持库房良好环境及商品的清洁，地面无杂物，对库房内外进行检查，填写“仓库工作日志”，关闭电源，锁好门窗。 4.2.仓管员日常工作内容 4.2.1. 建立完善、规范的库存帐目，并妥善保管； 4.2.2. 所有的在库商品都要建帐，办理相应的出入库手续； 4.2.3. 仓库租赁工作； 1)楼层主管携填写好并由楼层经理及营运部经理签字确认的“仓库使用申请单”到仓管部，仓管员核对无误后填写“仓库使用/租赁登记表”，根据供应商柜位及仓库使用情况分配仓库。 2)每半月对各仓库管理工作进行监督检查； 3)在租赁仓库期满30天前向营运部发“仓库使用/租赁期止通知单”； 4)每月向财务部汇总上报仓库使用及扣费情况。 4.2.4. 严格按规定执行商品出入库手续； 4.2.5. 仓库管理要求 1)合理划分库区，库内商品应分类、分垛、离地、离墙、成件整箱堆放，摆放保持整齐稳固，遵循“上小下大，上轻下重”原则，保持库区内通道畅通；严格物品堆放距离，库存物品，垛与垛间距不小于1M，垛与墙、垛与顶、垛与灯间距均不小于0.5M，垛与梁、柱间距不小于0.3M，主要通道（堆间距）的宽度不小于2M，灯泡不能大于60瓦； 2)库内设“不合格商品区”，用明显的标牌标识，专用于存放临时出现或发现的不合格商品。不合格商品必须在短时间内办理退货调货。 3)定时测量库房温度、湿度，必要时可配备相关的设备设施或工具以达到商品储存的要求，同时消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其它有害昆虫及其孳生条件。储存条件有特殊要求的商品应提供并保持其所需的环境条件。 4)做好防火、防潮、防鼠、防盗工作，经常清洁库区，严禁携带火种进入库区，严禁闲杂人员进入库区，做好“外来人员登记表”记录； 5)安全用电，认真做好消防安全工作，应将消防器材置放于固定或醒目