办公室6S管理要求提高人员素质.doc

PAGE / NUMPAGES 安徽丰置业集团有限公司 ANHUIHANFENGZHIYEJITUANYOUXIANGONGSI 文件名称 办 公 室6 S 管 理 要 求 实施日期 200年 月10日 文件编号 版 本 A 页 次 1/4 修改状态 序号 修改时间 发行日 变更编号 （变更申请表） 修改内容 1 2009.3.10 A版 编 制 会 签 审 核 批 准 安徽丰置业集团有限公司 ANHUIHANFENGZHIYEJITUANYOUXIANGONGSI 文件名称 办公室6S管理要求 实施日期 2009年3月10日 文件编号 版 本 A 页 次 2/4 1．目的： 1）人 — 规范化：孕育企业文化，培养员工敬业精神，共同维护公司利益，创建和谐工作氛围； 2）物 — 规格化：科学规划，地、物明朗，一目了然，便于存放与管理； 3）事 — 流程化：各负其责，认真做事，提高效率，创建优美舒适环境，塑企业最佳形象。 通过以上优化办公环境，提高人员的素质，养成良好的工作习惯，追求工作效率最大化，全面提高企业综合素质，以塑造企业对外良好形象和增强企业市场竞争力。 2 范围： 适用于公司办公区和员工活动场所的管理。 3 6S术语和定义 序号 中文 英 文 定 义 目 的 1S 整理 SEIRI 清理物品，明确判断要与不要，不要的坚决清理掉。 办公现场没有放置任何妨碍工作的物品，为办公腾出更大的空间。 2S 整顿 SEITON 将整理好的物品明确地规划、定位，并加以标识。 办公场所一切物品一目了然，可以快速、方便地取得所需要的文件、资料和物品，避免寻找不到的麻烦。 3S 清扫 SEIOS 经常清洁打扫，保持干净、明亮的工作环境。 彻底清除办公室和办公区内垃圾、废物、水渍、污秽和灰尘，创建舒适、清爽的办公环境。 4S 清洁 SEIKETSU 保持以上3S工作，使其制度化、规范化、标准化。 拥有整齐、干净、明亮、清爽、安全的办公环境，使大家心情舒畅。 5S 素养 SHITSUKE 对于规定了的事，大家都要自觉遵守和认真执行。 养成良好工作习惯，讲文明礼貌，相互尊重、配合；守纪律，维护正常秩序；讲道德，关心集体，爱岗敬业，构建和諧氛围，从而全面提高管理人员素质。 6S 安全 SAFETY 加强办公设备日常保养和定期电器安全检查，严格遵守使用规程，清除事故隐患。 坚持“安全第一，预防为主”方针，领导重视，人人参与，做好办公区用电、防盗、防火安全管理，确保公司人生和财产安全。 4 职责 4.1公司总经理办公室统筹策划6S活动的开展,负责组织、指导、检查和总结评价各部门6S活动的开展情况及取得的业绩;各部门应积极参与，并按本要求做好本部门相关工作； 4.2各部门应积极参与，支持服从总经理办公室开展6S活动，并按本要求做好本部门相关工作。 安徽丰置业集团有限公司 ANHUIHANFENGZHIYEJITUANYOUXIANGONGSI 文件名称 办 公 室6 S 管 理 要 求 实施日期 2009年3月10日 文件编号 版 本 A 页 次 3/4 5.办公室开展6S活动的十项要求 序 号 管 理 项 目 具 体 要 求 01 公私物品 区分存放管理 ·公用物品放置在定位点，不要随便移动，便于大家取放和使用； ·私用物品放置在自己办公桌或柜內。 02 文件柜架标识 与存放管理 ·文件柜外左上角应贴有柜子编号； ·柜门內应贴柜内文件/物品位置对应编号或名称； ·文件柜应内分层、分类，用分隔线和标贴进行区分； ·文件柜内严禁放置存有液体容器及食品。 03 资料分类 编号与管理 ·文件、资料、记录要分类整理编目存放。文件夹上或封面均要命名及编号，实行 定位存放，不随手乱放，使在取放时一目了然，减少查找时间及找不到的麻烦。 ·文件夹外部侧面要标识文件名称/序号。 ·文件夹扉页要标明该文件夹中收集文件的种类、名称和所在的页次，以便查阅。 ·各类文件、资料编制打印要规范，字迹要清晰，页面要整洁无歪斜现象。 ·及时清理过期或失效版本文件或资料。 04 办公桌面 的管理 ·桌面只容许放置电脑、电话、打印机、文具盒、台历及个人茶杯； ·文件、资料、书籍、记录使用后及下班时应及时收放在抽屉內或存放在文件柜內，不准长时间散放在办公桌面上，以免丢失或泄密； ·桌面灰尘、水迹要及时清洁，以免文件、资料受到污及影响办公室整洁。 05 办公桌抽屉 內管理 ·清除与工作无关物品及过期、失效的文件、资料和記录； ·分类摆放资料、文件和記录； ·办公用品应放置首层，私人物品应放置于底层。 06 墙面张贴 管理 ·资料、标准、通知应张贴在看板上，或贴在统一位置上； ·墙面上、