仓库工作流程.doc

PAGE / NUMPAGES 仓库工作流程 一、流程 本工作流程规定仓库物资的入库、贮存和出库的控制内容及要求。本流程适用于本公司仓库管理工作。 二、职责 仓库主管负责仓库物质的管理工作，仓库管理员负责办理出入库手续和仓库物资的保管工作。 三、 工作程序 （一）入库手续 1、所有仓库物资必须经仓管员检验或验证合格后，方可入库。 2、仓管员根据检验合格的记录或通知填写《入库单》接收物资入库，利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等，标明物品规格型号、名称与数量。 3、 物资入库后按规定的位置分类存放，并登记帐卡。 4、如有退货情况，送货人员须向仓管员申报入库手续后按货品原位摆放整齐。如有破损、变质等物品经检验后按仓管员指定位置摆放，仓管员向办公室申报后填写《货品损耗表》存档。如有违反一律严肃处理。 （二）仓库物资贮存控制 1、仓库内应保持清洁、通风、干燥，应有防雨、防潮、防火措施。 2、仓库内各品种产品等应分类分区存放，垒放时，不得与腐蚀、潮湿性物质接触。 3、产品按品种、规格分区域存放，距离热源应不小于1米,不得直接接触地面和有腐蚀、潮湿性物质，底部垫高应不小于5 cm，成品应立放，立放角应不小于70° 4、仓库物资应摆放整齐，库容要整洁卫生，做到“无垃圾、无杂物”和帐、卡、物一致。 5、 仓库物资卡片上标识内容应齐全、清晰、正确，以方便清点和查找。 6、仓库物资要根据其特点不同，采取适宜的防护措施，如防火、防雨、 防潮、防磕碰，以保持物资原有的质量。 7、 仓库物资中发现失效、变质或损坏报废的应及时报告办公室办理报废手续，填写《货品损耗表》存档，同时清帐出库。 8、仓管员应按照日清月结制度，及时向办公室报告库存短缺产品，下订货计划，保证不发生库存短、缺货品。必须经常检查库存积压产品，以报表形式向办公室汇报。 （三）出库 1、 物资出库应严格审查出库手续，手续必须经授权人签字。 2、 产品出库凭办公室开出的发货单到仓库办理出库手续。 3、仓管员在接到办公室开出的发货单后，应首先检查是否有错漏，如有错漏应立即交还办公室改正，再根据发货单上标明的品名、规格、数量发放，并立即减帐、记卡，保持帐、卡、物的一致。 4、记帐要以原始单据为依据，各种原始单据要做到完整齐全，定期分装成册，妥善保存。 5、 物资发放应按照“先进先出，后来后发”的原则发放。 6、出库前，送货人员在接到货品后，必须清点货品品名、数量是否与出库单相符，如发现错发、漏发货品，相关送货人员一次扣发工资10元。 7、发货单上标明的产品如发现有短、缺等情况，应立即交办公室改单，并通报客户或者门店，在备忘记下所欠缺货品，在货品到货后通知办公室补单发货。如不加改单，发现后一次扣除各相关人员每人50元。 8、货品托运班车或无托运单之车辆，必须在发货单财务联上标注车牌号码、发车时间、收货人签名，交于办公室。 9、仓库主管应协调送货人员车辆的使用，尽量做到高效、合理使用人员车辆。半吨货物以下且无上楼者，不允许配备随车人员。 四、仓库的盘点与清查 （一） 仓库实行日清月结制度，保管人员于每月30日对仓库物资进行盘点清查并整理有关凭证。 （二）仓库盘点的内容：帐卡物是否相符、收发有无错误、物资有无损坏，防护措施是否有效等。 （三） 仓库盘点中发现问题必须查明原因，并及时报告领导帮助解决，正常的盘盈盘亏须经总经理批准后方可调整帐卡。 五、卫生管理 （一） 仓库实行专用防鼠、防潮、防霉、通风的措施及设施。 （二） 各类产品有明确标志，有异味或吸潮的产品应密封保存或分库存放，易腐食品要及时冷藏、冷冻保存。 （三） 定期清仓检查，防止食品过期、变质、霉变、生虫，及时清理不符合卫生要求的食品。 六、 仓库备货 仓管员要对仓库所有物品动态进行监控管理 (一)原材料做到一个星期物品安全储备 （二）每个星期五必须将需要进货补充的数量、规格、品牌上报办公室统一安排进货 （三）仓管员每个星期一要将仓库实际情况报告办公室 (一)本制度自发布之日起实施。 (二)本制度如有未尽事宜，将进行随时修改。