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潍坊恒安散热器有限公司 质量管理体系文件
管理标准
发放编号：
材料库管理制度
QM728-2001（A）
受控标识：
批准：
会签：
审核：
编制：
1 目的
对库存物资收、存、发各过程进行控制，保证库存物资满足规定要求。
2 范围
适用于原材料仓库及设备配件库的管理。
3 职责
3.1 保管员负责库存材料物资的保管和收发。
3.2 供应部门对原材料仓库和设备配件库进行领导和监督。
4 制度内容
4.1 仓库内的各种物资要挂牌标识并划分区域， 以明确区分出库存物资“待检”、“合格”、“不合格” 、“待判”的检验状态。
4.2 入库
4.2.1 经表面检测合格尚不能发放或来不及立即检验的物资，仓库可以暂时存放，但必须隔离放置于待检区并明确标识，防止错发错用。
4.2.2 对合格的采购物资，保管员要按规定位置存放，查验数量，登记流水账和货签。
4.2.3 暂存于待检区内经检验不合格的物资，保管员要及时通知供应部门与供方联系及时处理，以免占用货位。
4.3 保管
4.3.1 仓库内应有完好的防火设施，各种物资分类存放，易燃、易爆或其它危险品必须设有单独的贮存场所，贮存点应远离热源和火源，并有防晒措施。
4.3.2 零散物资应尽量上架存放，箱装物资堆码时应符合要求，堆码层数不能过高，以免挤压造成材料损坏。
4.3.3 库内存放的物资摆放要有序，标识要醒目，易识别，易搬运，规格、型号、产地、购进日期应明确无误。
4.4 发放
4.4.1 保管员应严格按领料单开据的规格、数量发货，不得多开少发或少开多发，不得无领料单发货。
4.4.2 保管员应按照先入先出的原则发放物资，早入的先发，晚入的后发，以防止材料锈蚀、霉变。
4.4.3 材料发放完毕，保管员应立即登记物资收发卡并挂回原处。
5 相关文件
5.1 采购控制程序 QP 703-2001
6 相关记录
6.1 物资收发卡 QM 722-R01
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