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一、仓库管理的职能
公司的仓库管理应具备以下功能:
1、商品、辅助材料的进仓、出库管理;
2、商品、辅助材料的分类、整理、保管;
3、坚持每日巡仓和物料抽查,定期清理仓库临期、滞消商品
4、商品的进出账记录,使账物一致;
5、未经允许,严禁非本部门人员进入仓库
二、商品的收发(同样适用于辅料)
(一)商品入库管理
1、货物到达时仓管人员应认真检查所收物品的名称、规格、数量、质量,当所有商品都符合公司要求后,方可办理入库手续;
2、收发组在办理入库手续的同时应做好入库的账目,并签字确认。
3、商品入库,收发组应将商品分类摆放,根据不同类别、形状、特点、用途等分类整理,保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:商品清、数量清、规格清
二齐:摆放整齐、库容整齐
四号定位:按区、按排、按架、按位定位
(二)商品出库管理
1、 收发组给配货组补充商品时应按照核准的申补单进行发放,同时应视实际需要发放;
2、 收发组应及时做好相关出库记录;
3、 如发生商品退库问题,一定要及时做好登记及入库事宜;
三、仓库物料储存的规定
1、储存应遵循“防水、防火、防压、定点、定位、定量、先进先出”的原则。
2、商品上下叠放时要做到“上小下大、上轻下重
3、易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板进行隔离
4、滞销品做到定期分开储存
5、下班前关好门窗及电源
四、仓库物资安全管理
1、 仓内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。
2、 认真执行“十一防”的安全工作,即防火、防水、防锈、防腐、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。
3、 定期检查电线绝缘是否良好。
4、 消防设施齐全,防消防部门颁布的标准配备,每季度定期检查一次,确保其使用功能。
五、盘点和盘盈、盘亏、报废处理
1、仓管员应坚持实地盘点,年终进行全面盘点
2、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录;
3、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施;
4、盘点中如发生的盘盈、盘亏应由仓管员查明真实原因,及时报告领导。
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