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仓库管理工作改善计划,审视仓库现有操作流程,提出改进方案
审视仓库现有操作流程,审视其中我认为不对,做得不到位的地方,并以我的经验、知识思考解决方案。
全文目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 一、现有仓库情况 1
二、?现在仓库人员机构设置 2
三、目前仓库存在的问题点 2
四、精益生产方式中对库存庞大危害性的阐述 3
五、?对仓库管理工作的思考与建议 5
1、创新组织架构 5
2、合理规划仓库 5
3、继续推行配料制与领料制相结合 6
4、组织大盘点 6
5、杜绝手工账 6
6、专料专用原则 6
7、门禁原则 7
8、以上措施实施顺序 7
六、仓库管理工作改善存在的困难 7
七、?仓库管理工作中人的因素 8
八、物料与仓库管理规定 8
(一)仓库保管规定 9
(二)物料采购管理规定 9
(三)物料进出管理规定 9
(四)生产欠料管理规定 10
(五)关于物料报欠及变更供应商附加规定 10
一、现有仓库情况
4号厂房设原材仓库:主要放置电机铸件毛胚、无轴转子、定子、塑料件、风罩、电容器、轴承、标准件等。
1号厂房设转子仓库、包装物仓库、半成品仓库:转子仓库主要放置金工生产的成品转子;半成品仓库主要放置金工生产的半成品铝件、铸件、以及电磁线等;包装物仓库主要放置花格箱、木制托盘等。
1号厂房旁边小仓库设包装物仓库、壳盖仓库:这个包装物仓库主要放置纸箱与泡沫,绝大部份都是纸箱;壳盖毛胚仓库主要放置外协厂家加工的机壳、端盖等半成品。
5号厂房设包装物仓库:主要放置三合板箱、复合板箱、蜂窝箱、纸皮箱、木箱等。
2号厂房设铸件仓库:主要放置大电机的铸件壳盖。
另外,仓库办公区域大部份设在4号原材仓库,1号仓库设2个仓管员。
??? 综上所述,仓库大大小小设址分散,除4号仓库和纸箱仓库外,其他仓库大都为开放式,出库存在车间自取行为,例如包装物的花格箱与托盘都是由车间自行取用,仓管员月末清点库存,再去查找订单将出库领料单分配到各工作中心,这种方式既不准确也需要花费大量时间,不利于仓库整体运作管理。
二、?现在仓库人员机构设置
仓库目前现有人员23人,其人员机构如下图所示:
仓库主管(1个) 备料员(6个) 搬运员(7个) 打单员(1个) 仓管员(8个)
三、目前仓库存在的问题点
1、 仓库选址分散,没有经过严格的规划,不利配送。
2、 开放式仓库,物料入库有清点,出库没有严格控制。
3、 车间自取行为,给仓管员的物料管理带来极大的不确定性。
4、 采购进货没有紧紧贴合生产滚动计划,导致进来的物料没有在采购回来后很快出库进入生产环节,导致物料在仓库停留时间过长,一来占用仓库库位,二来积压资金。
5、 滚动计划单不准确,不符合现场生产实际情况,给备料带来困难。
6、 仓库操作没有严格按照现有流程操作,有的物料无领料单出库,车间生产人员甚至在未经过仓管员同意的情况下自行取料;还有的物料甚至尚未进仓便被车间拉走生产;或者有的物料因质量问题系统已开退货单,实物却迟迟没有退给供货商,这样不仅导致财务与供应商账不对,而且更有甚者,物料久不处理,且不做明显标识,日久天长,竟不知存放何处等等这种情况。虽然这里面有一部份原因是由于公司创造的条件不够,但是仓管员自身的素质、意识、观念仍然有待加强。那天培训会议有一个仓管员说的好:仓管员就是要紧紧的把握住“进”与“销”。是的,这是一个仓管员最基本的责任,他们必须意识到让自己所管的物料实物与账、卡相符,是公司对每一个仓管员最基本的要求。尽管在实际操作中有种种困难,但是只有仓管员时刻树立这样的意识,不断思考在实际工作中如何贯彻,不断反馈与总结在流程实施过程中遇到的困难,困难越来越多的暴露,问题离解决的一步才不远。
7、 仓库的库位、货架上的物料摆放零乱、没有规律,每一个仓管员所管理的物料成百上千甚至上万种,如果没有规划好库位,相同物料没有摆放在同一区域,在物料进仓的时候这边放一点,那边堆一点,将会给日后的工作带来极大的麻烦,这是仓库管理中很基本的要求。而且这个问题绝对是仓管员自身的工作做不到位,仓管员要负起责任。
8、 现有的物料大部份都没有物料标识卡,物料进仓建卡这也是仓库管理中基本要求之一,因为物料管理中,同种物料往往有多种规格、型号、尺寸,有的用肉眼是无法区分的。而这些是在进仓清点时就必须得到确认的,那么在进仓确认的时候就直接做好物料卡,对以后的工作是不是就会起到事半功倍的效果呢。
9、 单据的整理、存档非常欠缺。仓库管理工作中单据的整理也是一项重要、需要持之以恒的工作。供货商的入库原始清单、日常工作中的收料单、领料单、超领单等,必须
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