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一、仓库管理规定
1、增强消防意识,任何人不准携带易燃品带进库房区域。
2、代理商或来宾需要参观和订货时一律到样品室。
3、代理商或来宾不许随意进入库房区。有特殊需要到公司值班处登记,并领取来宾卡方可进入。
4、与库房工作无关人员,不得随意搬动库房内设备。如:电、消防、微机等。
5、库房应保持良好的通风,预防物品潮湿、发霉。
二、仓库主管工作职责
在公司的领导下履行自己的职责
1、严格遵守公司的必威体育官网网址守则。
2、带领库房工作人员完成入库、出库工作。
3、安排、检查、指导每日库房工作。
4、负责打印各种票据及报表。
5、出库前检查外包装是否包装严密,姓名、地址、电话是否正确。
6、每日单据下班前交到财务,每月底与财务进行对帐。
7、管理好库房的软、硬件设施。
8、定期进行库存盘点,对有差异的货品及时向公司汇报并说明原因。
9、掌握库存及出、入库情况,缺货或断码应及时汇报总公司。
10、定期查看库存货物是否潮湿、发霉等,发现问题及时处理。
11、经常组织学习与服装相关的知识,对公司的产品结构、性能、技术结构做到胸中有数。
12、新调进工作人员时应及时进行培训,短期内使他(她)进入工作状态,使其能够独立作业。
13、负责检查库房消防设备,使其处于良好的使用状态。
三、仓库工作人员职责
在配货中心主任的领导下履行自己的职责
1、严格遵守公司的必威体育官网网址守则。
2、严格遵守工作时间,工作时间不准办私事。
3、熟悉自己的工作程序(配货员、验货员、发货员)。
4、认真细致进行配货、验货和包装。
5、熟悉每种货品所摆放的位置。
6、熟悉每种货品的货号、规格、面料、款式。
7、值班期间认真履行自己的职责。
四、配货、验货制度
1、配货员依据配货单进行配货,把物品按照顺序整齐的摆放在工作台上。
2、配货员完成配货后在配货单上签字。不参加验货。
3、验货必须两人以上(含两人)进行验货。
4、验货员依据配货单认真核对编号、规格、数量、商标、外包装等。不能有任何差错。
5、验货当中发现问题及时跟配货员反映情况,及时纠正。确认无误后,在配货单上签字。
五、返货、验货制度
1、收到客户的返货后,依据客户的返货清单进行点货。
2、对客户的返货逐个进行检查:
外表:①外包装是否损坏 ②是否乱贴价签 ③中文标识粘贴是否正确
内装:①里外是否符合 ②盒内物品是否赃污 ③是否缺损
3、不能返的货物独自存放,标注清楚客户姓名、日期、不能返的原因,并登记在记录本上。
4、发现次品时,标明次品位置及原因,并登记在记录本上。
5、验完货后由配货员开返货单。
6、验货必须两人(含两人)以上进行验货。依据返货单认真细致的核对编号、规格、数量等,不能有任何差错。
7、验货当中发现问题及时跟配货员反映情况,及时纠正。确认无误后,在返货单上签字。
8、清点结果与客户返货单有差异时,及时跟市场部反映情况。
六、入库制度
1、所有货品入库前必须认真细致的进行清点,验货。
2、验货时仔细核对箱内货品与箱外标记是否一致,不符的应按照实际标明。
3、合计所有到货的款式、规格、数量,填写到货品清单上,确认无误后,在清单上签字。
4、仓库主管按照清单验货后,输入计算机。
5、清点、验货结束后,将所有货物入库,摆放整齐。
七、出库制度
1、出库前对已检验完毕的物品进行包装。
① 必须由库房工作人员包装,相互提醒、监督,不能漏装、多装。
② 封包装前,检查各种票据是否已装箱(包),并在箱外做标记。
③ 包装要严密,封口处必须有伊卡露丝胶带,并把客户的地址、电话、名称贴在明处。
2、填写发货申请单,申请发货。经有关部门批准后,货物方可出库。
3、公司相关部门借出样品时,必须经总经理签字批准。并登记在记录本上。
4、出库必须手续齐全。否则一律不准出库。
八、仓库卫生制度
1、仓库卫生,由库房所有工作人员轮流担任,使仓库有一个良好的工作环境。
2、值班员每天早7:40上班。对仓库进行打扫。早8:00前打扫完毕。
3、下班时清扫垃圾,物品归还原处,摆放有序。
4、每日下班前交接次日卫生值班。
九、仓库值班制度
仓库值班由库房所有工作人员轮流担任。
1、仓库值班在仓库办公室。
2、接听电话并做好记录,对于要及时处理的事物应及时处理或通知相关部门。
3、值班期间不许脱岗。
4、值班期间负责办公室卫生。
5、仓库办公室除夜间和休息日外必须有值班员。
6、每天下班之前检查办公室、库房的门窗是否锁好。
7、负责检查水、电等,节约能源。
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