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仓库管理规定与奖罚制度
一、仓库管理规定
1、严格按规定执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与发货单一致,物料入库时还要以采购订单上所列明的数量和交货日期来收货。
2、入库的物料和成品应堆放整齐,杜绝不安全因素,并设物料卡,标识清楚。
3、存货入库后应及时入帐,准确登记。
4、领用物料部门应开领料单,若需配套领料时,应配套领用。仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、成品出库凭《销售订单》和销售部门下达的《发货通知单》办理,需由提货人签字确认,提货人必须是销售部门指定人员,手续不全不予发货,如遇特殊情况,则须获得公司总经理同意后发货,事后应补齐相关手续。
6、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关帐卡。
7、仓管员应坚持日清月结,凭单记帐,不跨月记帐,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8、仓管员要每月定期做好盘点对账工作。发现盈余、短少、残损必须查明原因,分清责任,追查差异的原因外,及时写出书面报告,提出处理意见。
9、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10、定期上报不合格品的存货报表,并根据有关流程即时处理。
11、 要妥善保管好原始凭证,帐本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
12、每日下班前应做好办公室和仓库内门、窗、电、水的关闭工作及仓库地面的清洁工作并保持库内物料堆放整齐、通道畅通。
13、仓管员因工作需要延长时间的,仓管员须积极配合执行。
14、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其相应的经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。
15、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、通道畅通、取用便捷。
16、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
二、奖励及处罚制度
1、 目的 为进一步加强仓库保管员业务能力,提升仓库保管员的工作责任心,减少公司的损失,维护公司正常的生产、经营及管理秩序,特制定仓库发货管理奖、罚制度。 2、 适用范围 本办法适用于浙江畅通科技有限公司全体仓库保管员。
3、 奖励 3.1 奖励范围
3.1.1所有仓库保管员在本月内工作无任何差错且6S考评小组确认合格,经公司相关部门确认,给予奖励。
3.1.2 仓库保管员发现外包装与实物不符,经相关部门确认,情况属实,给予奖励。
3.1.3 仓库保管员发现装卸过程中货物损坏,经相关部门确认,给予奖励。
3.2 奖励标准 3.2.1 奖励依仓库保管员各自保管物品的种类及价值而定,具体奖励金额由仓库主任及相关权限人决定; 3.2.2 员工所受奖励与处罚不可相抵。 3.3 奖励程序 3.3.1 员工有符合奖励条件的,由其所在部门领导及时提出申请,审批通过后交行政办公室。 3.3.2 凡获得奖励的保管员,奖金并入工资发放。
4、 处罚 4.1 客户要求塑壳发货记录模号,漏记模号造成退货的给予责任人罚款30元/次。
4.2 实发货物与发货单不符,未给公司造成经济损失但造成一定负面影响的,给予责任人罚款100元/次;
4.3 因错发货物无法追回损失,给公司带来经济损失的视损失额度给予责任人如下处罚:
4.3.1 损失金额在2000元以内的,给予责任人处以相应货物价值的10%作为赔偿金额。 4.3.2 损失金额在人民币2000元(含)以上,但小于人民币5000元,给予责任人处以相应货物价值的15%作为赔偿金额。
4.3.3 损失金额在人民币5000元(含)以上,但小于人民币10000元,给予责任人处以相应货物价值的20%作为赔偿金额。
4.3.4 损失金额超过人民币10000元(含),给予责任人作辞退处理。
4.4 仓库主管以上负相应的管理责任
4.4.1 对应上述4.2条,仓库主管、主任分别相应给予30元/次; 50元/次处罚;
4.4.2 对应上述4.3.1条,仓库主管、主任分别相应给予80元/次;100元/次处罚;
4.4.3 对应上述4.3.2条,仓库主管、主任分别相应给予100元/次;120元/次处罚;
4.4.4 对应上述4.3.3条,仓库主管、主任分别相应给予150元/次;200元/次处罚;
4.4.5 对应上述4.3.4条,仓库主管、主任分别相应给予200元/次;300元/次处罚;
4.5 处罚程序 4.5.1 凡违反以上处罚条例的,其所在部门领导须如实上报并出相应的处罚通知,经上级部门审批后到财务交款或当月工资扣除。 4.5.2 奖罚事宜将记入员工档案,全年累计三次(含),计入年终奖考核。 5、 员工若发生有本制度未列出之奖励及处罚情形者,仍得由所在部门领导提出奖罚申请。 6、 本制度解释
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