Access2010课件完整版全套ppt教程全套教学教程整套课件.ppt

项目二 创建和维护数据库  情景故事： 小林喜欢上网，他知道注册各种用户信息提交之前和微博中的留言、评论发表之前都是通过数据库导入的。学校开设了《Access 2010应用基础》课程，他充满好奇地进入了学习数据库的旅程。 项目说明： 设计数据库是初步了解数据库及Access 2010的知识后，本项目将介绍数据库的设计、创建和维护的方法。在创建数据库之前，首先应根据用户的需求对数据库应用系统进行分析和研究，然后再设计数据库的结构。 Access 2010创建数据库的方法通常有： 使用向导(即模板)创建基于系统提供的模块数据库； 直接创建空数据库，通常就采用直接创建空数据库，再添加表、查询、窗体、报表等数据库对象。 学习目标： 学会灵活运用各种方法创建； 掌握打开数据库的方法和方式； 掌握关闭数据库的方法； 学会维护数据库使其时刻保持最佳性能。 了解创建数据库的多种方法的特点，以便能灵活运用； 掌握打开和关闭数据库的方法； 了解数据库中的六种对象的基本作用； 掌握打开数据库的几种方式的特点及选择打开方式的方法； 掌握数据库维护和安全的意义和方法。 任务2．1 创建数据库 任务说明： 前一项目中已经介绍了数据库的相关概念、Access 2010的操作界面，本项目将从创建数据库开始接触。 任务分析： 创建数据库的方法根据具体情况而定，如果创建的数据库功能及数据库中的对象结构与系统提供的模块相似，可以采用基于系统提供的模板创建数据库，这样创建的数据库就有一些对象了，但这些对象是空的，有结构而没有具体的数据。如果创建的数据库完全是全新的，则需要直接创建空数据库，再在空数据库中根据需要创建其他的对象。 任务目标： 学会根据不同的情况灵活运用多种方法创建数据库。 任务内容： 实现步骤： 1．单击“文件”选项卡中的“新建”命令，打开“可用模板”窗格。 2．单击“可用模板”窗格中的“空数据库”，如图2．1-1所示。 3.在右侧的窗口中“文件名”文本框中显示了默认的数据库文件名“Database1.Accdb”，将该数据库文件名修改为“学生成绩管理”，再单击”创建”按钮文件将保存在默认的文件夹下。 在新创建的数据库窗口中，自动创建了一个名为“表1”的表，如图2．1-3所示，且以数据表视图的方式打开该表。 2． 1．2使用模板(即向导)创建“罗斯文”数据库 1．单击“文件”选项卡中的“新建”命令，再在“新建”窗口中的“样本模板”，选择可用模板列表中的“罗斯文”，如图2．1-4所示。 2. 在右侧的“文件名”处输入创建的数据库名(这里采用系统默认的库名“罗斯文”)，单击 按钮在打开的“文件新建数据库”对话框中指定保存位置，如图2．1-5所示，再单击“确定”按钮。 3．单击“创建”按钮，系统自动完成数据库的创建并提示进度，如图2．1-6所示， 完成创建后出现启动屏幕，如图2．1-7所示。 4．关闭启动屏幕，可以从导航窗格看到，在该数据库中，系统自动创建了数据库中的表、查询、窗体、报表等对象及内容。 注意： 系统提供的数据库样板模板如下： “慈善捐赠”Web数据库、“联系人”Web数据库、教职员数据库、罗斯文(商品销售)数据库、“任务”数据库、“事件”数据库、“问题”Web数据库、“项目”Web数据库、“销售渠道”数据库、“学生”数据库、“营销项目”数据库、“资产”Web 数据库等12种模板。 任务2．2 打开、认识和关闭数据库窗口 任务说明： 任何文件在操作之间都要先打开，认识其操作界面，操作完后要关闭该文件，数据库的操作之前也要先打开，操作完后要关闭。 任务目标： 理解不同打开数据库的方法和方式，并能实际情况灵活使用。 任务内容： 2．2．1打开“学生成绩管理”数据库窗口 方法一：在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中打开数据库 实现步骤： 打开“我的电脑”或“资源管理器”。 打开要指定数据库所在的文件夹，如图2．2-1所示。 方法二：启动ACCESS 2010后，在ACCESS 2010窗口中打开数据库 实现步骤： 1.单击”文件”选项卡中的“打开”命令，打开“打开”对话框如图2．2-2所示。 2.在“打开”对话框中的“查找范围”列表中选择要打开的数据库所在的文件夹。 3.选择指定的数据库，再单击“打开”按钮或直接双击要打开的数据库。 知识宝库： 一、数据库的打开方式及作用 单击“打开”按钮后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择数据库的打开方式，如图2．2-3所示。 二、四种打开方式及特点如下： 打开：即以“共享方式”打开数据库，通常作为网络数据 库的访问方式，以“共