仓储工作注意事项列表.doc

PAGE / NUMPAGES 仓储工作注意事项 各位仓管员： 本文是根据实际操作遇到的不规范操作引起的工作差异，而整理出来的仓库工作注意事项，请仔细阅读子项，提高业务技能。本文章事项还在不断完善中，随时会更新。 一、在清点仓储货物时须做的前提准备注意以下几点 1、首先先看OA发的到货计划，涉及自己的负责的一块咯。大概的存放地点及施工单位、装置人员、验收部门、采供员等。 2、首先去现场穿安全鞋，戴安全帽。其余去现场验收清点带好记号笔，尺子，板夹、笔等物品。 二、到货外观等初步确认注意 1、到货前先检查外包装（有否破损、受潮等情况）无包装的检查设备、材料有没有磨损、碰撞、受潮等情况。拍照，后在收货，异常情况及时到OA上发情况说明。 2、设备类到货后须增加一项外观检验油漆，供应商卸货之前掉漆的在送货单注明，在卸货过程中擦起的叫施工单位签字确认，并制成专门的统计表格。 3、不锈钢材料到货后材质不同用不同的色标表示，请各相关仓管员确认，色标不文件要求的是不是一样，不一致及时与主管联系。 三、仓库到货操作的注意事项 1、送货单位要求注明材质等信息必须叫供应商写全。 2、按送货单清单，必须样样清点，加深认识物资，同时确认数量。按实到数量签收，规格收货，有破损、碰撞、受潮也在送货单上注明。主管特别要求提醒你全部清点，必须全部清点。 3、 送货单签收后，写好ERP库位，详细库位，ERP订单号，申购编码，是否手工台帐。 4、 到货型号规格与申购型号规格有差异须与设备部验收人员确认。或者开具型号规格更改单后方可接受。 5、 供应商补缺的物资到货后叫设备部相关验收人员确认。 6、 当天采供通知到货，未到货的及时反馈采供相关人员 7、 武汉锅炉至废碱装置，只须安排设备部李茂发，和中纺建张玉山，现场验收，并要求验收人员在送货单签字，后带回留档。 8、 当天到货签收，未开箱验收字型。 9、 部分设备到货在计划表备注栏注明的保险单，要求供应商出示保险单后安排收、卸工作。 10、 设备到货后须有厂家提供的监理放行单后方可收货，负责拒绝收货。并且同时通知采供部相关采供员。 11、到货后材料及时查找相应申购单，及时勾掉，并把所在的申购编码写上，到货计划上材料申购编码有几个，因是集中采购的。 12、到货后的物资未在到货计划内的须跟采供部人员确认，并且要确认是哪家单位，到货计划。必须确认物资有仓管员管。 13、供应商提供的送货单，自己复印一份，原件留自己，复印件给施工单位和装置人员复印。 四、仓库现场管理注意事项 1、 另货到为仓库、堆场、货架上的东西一律做标识，并标好库位，材料上标识清楚。 2、 钢材类材料在材料上面一头写好材质、规格、长度以便大家及时知道信息。 3、 货架上标识卡分二类，一类是工程材料标识卡上注明相关物料信息。二类是随机备件标识卡须注明物料号等所有信息。 4、 货物进出数量必须在标识卡登记，有经办人一栏必须签上发料人名字。物资领完后须将标识卡随领料单一起交保管人。不能随便一扔 5、 物资堆放讲究：同一厂家尽量堆在同一个区域内。同一物料必须堆放在一起。并且物资堆放留有必要的人行道，以便取拿。 6、 同一厂家材料用在不同装置的。要求按装置分开放。 7、 不同物资堆放在同一木箱内必须标识牌挂清楚，必要时可以用A4纸打印出来附在标识卡上。 8、 设计变更料须统一堆放在一起，不便混淆及管理工作。 9、帐卡物，是指你做的手工台帐或ERP台帐的数量，与货物标识卡的数量，及仓库里存放的数量一致。就是仓库管理的基本要求。（进出记录通过入库单和领料单、退库单记录。） 10、存放在仓库的物资须注明物资状态（如未检、验收合格、不合格、或待处理等信息）在手工台帐处注明。 11、出门物资审查后，在出门证出门原因右下角写上仓管员自己的名字，包括（出门、送货、领料）都一样要签字确认。 12、仓库或堆场物资领用后要及时清理堆放物资和各种包装（废料），能归集的集中在一起，尽量腾空间出来便于下次到货的场地堆放。 五、验收处理过程中注意事项 1、设备、材料开箱前须与采供确认是否有供应商参与方可组织开箱。杭锅材料须告知厂代后方可开箱验收。 2、验收时必须有设备部验收人员，监理人员、使用部门人员，合格须在送货单上叫设备部人员、监理人员签字确认。 3、设备开箱验收必须拿着采供部签订的技术附件签字确认，首先把合同号告诉应莎莎拿技术附件，然后仔细阅读技术附件，注意其中的专用工具和随机备件。按合同规定的清点数量。（并核对备件制造厂家）不对开异常处理单。 4、现场或仓库确认专用工具或随机备件，备件统计好清单（电子版给张孟君），并做好实物交接，工具有装置主任领用，但要办领用手续。 5、根据技术附件要求提供的资料，仔细与实物资料核对。 6、验收有异常的，仓储负责的外观、数量等直接在异常处理单填写