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仓储管理程序
目的:
确保仓储作业的安全与合理化,规范储位规划、进料、储存、领料、退料、滞/废料处理及其相关之帐务处理等作业,使各物料避免损伤、变质或误用,并保持帐、物一致。
依据:
本程序书系依ISO之实际需要制定之。
范围:
适用于所有储存在仓库里的原料、物料,包括客户财产之储存与保存。
权责:
4.1 资材部:负责仓储区域划分和原料、半成品、成品、废料、化学品的进出库、库存管理。
4.2 品保部:负责库存品不合格的检验,检测量具的校正。
说明:
5.1 进料检验合格:
5.1.1 各物料在进入仓库系统前,均应经过品保部检验合格,于合格品上贴上入库标签后,由仓储人员办理入库;
5.1.2 进料检验后不合格品(包含质量、GA、RoHS)需分区放置,按『不合格品管制程序』执行
5.2 进料入库:
5.2.1 原料入库:
1. 仓库应具备检测及校正合格的量测仪,并依『量规仪器校正管理程序』执行校正并妥善保管,以避免发生发料数量的差异;
2. 采购材料入厂时,必须放在指定的进料待验区等待检验;
3. 材料清点时,应依『采购单』产生的『进货单』核对数量、品号,一有不符即刻与供货人员确认并找原因;
4. 如属急用品,收料时尚无订购单号,收料人员应先向采购确认无误后才可收料。
5.2.2 半成品/成品入库:
1. 入库单位将物品送至FQC待入库区,由生产依『生产工单』产生的『入库单』通知仓储管理人员点收;
2. 『入库单』上应明确注明入库品的质量状况,成品入成品仓,半成品入半成品仓。还需注明工单号及数量等;
3. 仓储管理人员凭『入库单』点收物品。应核对其标示完整及说明详细,点收无误后签收。
5.2.3 客供品参考『客户财产管理程序』执行。
5.3 盘点:
每月盘点库存和确认保质期限.
5.3.1每月25号盘点库存部分核对帐、物是否一致,如有盈亏时应加以调整,并对保质期加以核对。
5.3.2确认所有物品的保质期限。
1. 原材的保质期限为1年, 保质期限到了以后,由采购人员安排厂商确认,合格后再由仓管人员填写『到期材料再检申请单』由工程品管确认是否合格,并签核至总经理, 再请客户端确认,若合格品采用特采方式并标示合格标签后入过期可用仓, 并且注明后续的保质期限(一般为6个月, 延长到三年为止), 不合格品按照不合格管制程序办理.
2. 成品的保质期限为6个月, 保质期限到了以后, 由仓管人员填写『到期材料再检申请单』由工程品管确认是否合格,并签核至总经理,并由客户端确认,客户端确认OK后, 合格品采用特采方式并标示合格标签后入过期可用仓, 并且注明后续的保质期限(一般为3个月, 延长到一年为止), 不合格品按照不合格管制程序式办理.
3.半成品保质期期限为6个月,保质期限到了以后,由仓管人员填写『到期材料再检申请单』由工程品管确认是否合格,并签核至总经理, 并由客户端确认,合格品采用特采方式并标示合格标签后入过期可用仓,并且注明后续的保质期限(一般为3个月, 延长到一年为止), 不合格品按照不合格管制程序式办理。
5.4 库存管理:
仓储划分为原料仓、半成品仓、成品仓。其中每个仓储都要求做到区域划分明显,如原料待检区、良品区、成品待出货区、成品良品区、不良品待处理区、报废区等。仓管人员依检验结果及物料性质按储位规划对物料进行储放。
5.4.1 原物料、半成品(零件)的储存管理:
1. 所有原物料、半成品均有标示,并注意防止混料及环境恶化所造成之影响;原料仓及成品仓设有温湿度记录;
2. 仓管人员须定期查核,并且依照『先进先出』原则进行发料,避免物料储存过期或不良,针对过期或质量变异的物料要予以标示和隔离,并通知品保部进行库存重验, 未经品保部重验的过期物料不得使用。
5.4.2 成品的储存管理:
1. 成品包装的标示及品保合格章应保持完好;
2. 成品包装入库后凡储存超过6个月期限的,须确认是否满足客户需求,未经确认合格前不准办理出货。
5.4.3 危险物料的储存管理:
对于危险性物料(易燃、易爆)或放在一起会导致燃烧或爆炸的物料,必须进行区隔(分离)储存,并有明显危险性标示。
5.4.4 呆滞物料:
对仓库呆滞物料,品保部认为有必要查核,应对其进行质量检查。
5.5 领料出库(
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