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仓储物流部部员工考核办法(试行)
总 则
第1条 为规范对仓储物流部的考核工作,提高仓储物流部人员的工作积极性,完成公司的交予的工作任务,根据公司《员工手册》之要求,结合仓储物流部工作性质和特点,特制订本办法。
第2条 本办法用于对公司仓储物流部、上海分公司仓储物流部和东莞库房全体员工的考核。
第3条 考核组织与工作职责
1、人员组成:
考核小组由仓储物流部主管领导、人力资源部主管领导和人力资源考核专员组成。
2、工作职责:
(1)制定并修改仓储物流部的考核制度和考核指标。
(2)组织、培训、指导各项考核工作。
(3)对考核的实施过程进行监督、检查,对考核过程中的不规范行为进行指导、纠正与处罚。
(4)汇总、计算、分析考核结果,报公司总经理审批后,向仓储物流部公开。
(5)处理相关考核申诉问题。
(6)整理考核档案,作为薪酬调整、职位升降、岗位调动、培训、奖惩等的依据。
第4条 考核原则
1、公平、公正、公开原则。公开考核的方式、时间、内容和流程等,考核过程中保持公正与客观,考核结果对部分公开。
2、沟通与进步原则。在考核过程中,人力资源部与仓储物流部应随时沟通,及时发现存在的问题,共同找到解决办法,提高仓储物流部人员业绩水平。
3、结果反馈原则:考核的结果要及时反馈给仓储物流部,考核小组应进行适当的解说,使考核结果能够得到仓储物流部的认可,从而积极改进部门工作。
第一章 行为规范
第一条 职业操守:
1、诚实守信,准确记录库存情况,要将工作过程中发生的事件真实地向公司进行反馈,不得隐瞒、捏造事实。
2、遵守工作流程,注重部门协作,避免造成客户及兄弟部门投诉。对出现有理由投诉的,要耐心倾听批评、建议;对不能处理的要及时汇报,同时认真落实相关的改进措施,并将结果告知对方。
对违反上述规定者,给予1-5分的扣分处罚;对造成不良影响和后果的,视情节轻重给予待岗、调岗、下岗或辞退等处罚。
第二条 服从领导,服从工作安排:
要准时、高效地完成领导交办的各项工作任务。对未按时完成工作任务或完成质量不高的,不服从安排或延迟安排者,酌情给予1-5分的扣分;对因个人原因未完成工作任务而影响整体工作进展的,给予一个月的待岗处理,经重新考核,符合上岗条件者方可上岗。
第三条 严格遵守工作纪律:
1、严格执行公司考勤制度。上、下班要刷指纹作为考勤依据,对记录不全的,要对应相应表单(请假单、外出记录单等),违反考勤制度的行为每人次扣0.5分,3次以上扣2分,5次以上扣5分;连续3个月出现5次以上的违纪情况,将给予待岗一个月处罚,经考核合格方可复职。
2、按要求做好双休日及节假日的值班工作。对未经同意私自换班的,每人次扣0.5分;对值班期间脱岗的,每人次扣1分;对未请假也未值班的,每人次扣罚2分。
3、准时参加公司及部门例会、培训会等会议,迟到者每人次扣0.5分;未按时参加且未请假者,每人次扣1分。
4、整理及维护办公区域资产、卫生,保持桌面、地面、墙面整洁,每发现一次违规现象扣区域责任人0.5分。对故意损坏公司资产的责任人,扣2分并照价赔偿。
5、用友系统使用管理。须使用本人账号登陆,账号必须设置密码,违规者每人次扣0.5分,对造成不良影响和后果的,视情节轻重给予待岗、调岗、下岗或辞退等处罚。
第二章 工作准则
第四条 部门经理工作准则
见仓库岗位职责相关内容,如因失职出现的违规行为,视具体情况扣0.5-5分。
第五条 验收入库:
采购入库。采购人员及实物库管双重验收,实物库管登记手工帐,制单员按时审核入库单。
库存调拨入库。实物库管验收调拨物品入库并登记手工帐,制单员在系统中完成调拨、审核手续。
退货入库:客户将物品退回,由相应区域销售经理接收并在退货单上签字确认。实物库管验收退回物品入库并登记手工帐,制单员按时审核入库单。
入库单存档。入库单一式3份,一份由实物库管按月存档、一份交由市场部采购存档、另一份每月26日前由部门经理交由行政部封存。入库单需保留1年。
实物入库。实物库管负责将标签到位,物品要遵照优先原则优化码放,做到货签对位。
对违反流程规定和要求的行为, 给予0.5-5分的扣分处罚。
第六条 出库:
其他出库。正确选择类别。(入库标准及类别明细附后)
常规出库。严格遵守工作流程(附后)
出库单存档。出库单一式2份,一份由实物库管按月存档、另一份每月26日前由部门经理交由行政部封存。出库单需保留1年。
对违反流程规定和要求的行为, 给予5分的扣分处罚;对造成经济损失的,按照物品的零售价照价赔偿;连续3个月出现经济损失的,给予待岗、调岗、下岗和辞退的处罚。
发货跟踪。根据各地运输周期,制单员及时跟踪到货情况。
物流:
如有违章,责任司机自负。由于客观条件造成的违章停车、
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