仓储物流管理工作整体规划方案.doc

PAGE / NUMPAGES 仓储物流管理工作整体规划方案 目的：为统筹仓储物流的整体管理效益，实现人，事，物的全面规范化管理，在 管理实践中起到引导和改善的作用。 一、前期工作计划和具体步骤 （一）整体工作方法： 改善监督执行计划 改善 监督 执行 计划 （二）重点把控项目： 1、人员的管理和规划： ·第一环节：深入实际 团队建设 前期阶段主要针对本部门人员的配置情况进行了解和摸索，同时从人员的工作状态、工作心态、工作方法、工作的责任心、执行力、能力等全方位进行，不定时对下属进行必要的晤谈工作，询问目前工作中存在的哪些问题，对未来仓储 管理工作有什么期望，并做记录档案，培养下属需要有侧重点和特长，以身作责。为以后人员的绩效考核、薪资调整和空间晋升做好前期的软件准备，为团队的建设起根基作用，建立团队意识—“所谓的团队就是一群人往着一个共同的目标前进”，而这个目标就是一个部门在各个阶段需要不断改善和提升的管理目标。 2、岗位职责和责任挂钩 ·第二环节：明确岗位 提升管理 建立各个岗位的岗位职责说明书，初步考虑和规划每个仓库各个环节必设的重要岗位和人员，如物流助理和物流配送人员。目前仓储物流三个重要环节为：库存管理、帐目管理和配送管理三大类， 初步规划岗位有：帐目管理 入库管理 出库管理 退库管理 仓位管理 安全管理6大管理模块，明确岗位职责和进行岗位分化和整合，制作岗位说明书，责任挂钩。 岗位说明： （1）帐目管理 ：主要负责本仓库内各个业务类型的帐目处理，包括出入库单据 的整理，数据的统计，并与财务部门做好帐目的衔接，该岗位 的职责等同于仓储统计。 （2）入库管理：主要负责供应方入库事宜，包扣数量确认和入库验收。 （3）配送管理：主要负责与客户或者各门店的配送事宜，包扣备货配送数量确认。 （4）退库管理：主要负责各门店的退库管理事宜。 （5）仓位管理：主要负责安排仓库区域内商品的定位和摆放。 （6）安全管理：主要负责仓库安全检查事项，门、窗、灯、人员进出、机台设备 的检查，该管理功能可由物流助理负责。 （7）重要说明：考虑到人员的假期和流动储备，以上6个管理模块必须有相关人 员熟悉岗位职责，一个主要负责，一个协助负责。 3、对仓库各个区域进行合理布局和规划。 ·第四环节：配套管理 区域划分 对目前所有的仓库的库存情况进行实地检查和分析，预估最高库存量，对仓储所有区域进行合理布局和改进，；力求使最大储存空间达到饱和，合理利用每个货架空间，降低仓储成本。 引入配套管理：在所有仓储区域内进行区域规划，划置各个区域如：安全通道、库存区域、进货待检区、退货区、备货区、货架位置等区域标识线，并制作各仓储区域平面图，为仓储物流区域规划、仓址管理以及6S做好管理工作的硬件准备。 4、盘点管理 盘点管理应是仓储管理的重要部分，盘点管理模式对企业内部存货管理有起到监控作用，了解存货状态，及时处理不良品，对存货资金的管理和运营起到统筹管理，综合整治的高效作用，同时也保证了物流企业库存管理的健康发展。 盘点管理一般有：月度盘点、季度盘点和年度盘点。 盘点的方式有：全盘和抽盘。 本公司实行月度盘点，对存货进行监控，以下是一个盘点作业流程图： 思维要求：为起到盘点监督作用，要求财务人员全程介入盘点过程，对数据起监控作用。 --盘点作业流程图-- 由财务部门和仓储部门共同完成存货的盘存工作，并进行盘点报表确认和签名。 由财务部门和仓储部门共同完成存货的盘存工作，并进行盘点报表确认和签名。 物流部结余本月各商品结余数据 1、 1、由仓管员每月统计各批商品的期末余额数，制作商品盘点表； 2、由仓管员对盘点表的各类商品的品名、规格、型号进行实地的盘点； 3、由财务人员对仓管员所盘商品的明细进行确认和核对工作； 4、盘点完毕后，盘点人、监盘人在盘点表上进行签字确认； 5、盘点表于当日盘点结束后上缴仓储主管审核，如盘点帐物相符仓储主管签字确认，如帐物 不相符，仓储主管查找不相符原因，并追究责任人，并做盘点盘赢盘亏报告附件，最后上 缴财务部门； 6、仓储主管审核后，盘点表上缴到财务部门，财务经理对《每月盘点报表》进行评估和分析 并存档，上报公司总经理， 7、信息部门执行盘点数据。 盘点完成 盘点完成 5、引入仓位管理 仓位管理主要是针对商品的储存位置，便于商品的查找，一般仓储管理做仓位管理的方法有两种：固定行和灵活行。 操作方法： *（1）在商品进入仓储时对其进行定位，并明确区位，在哪几排，对各排的商品进行标