仓管员工作手册仓库管理基本原则.docx

PAGE / NUMPAGES 仓库管理工作手册 一、 仓管员工作职责 岗位名称：仓管员 所属部门：项目仓库 直接上级：项目制定负责人 上级部门：资材部对接业务，人事权归属项目经理。 部门性质：专门管理仓库物料的部门 工作职能：负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、防护等仓库管理工作 主要职责： 1、仓管员的职责，是要保管好库存物资，做到数量准确、质量无损、确保物资安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用；仓管员并协同资产部负责废弃物品处理工作，与采购部一起对物料进行检验和处置不良品的退换。 2、仓管员负责所有清洁物料、油料、轮胎、汽车配件的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 3、物料入库，仓管员须对物料作检验，合格物料清点后入库，不合格的区分后通知采购部，让其通知厂商办理退货事宜。 4、物料、油料进出库要做好登记工作，确保库存数据准确；记账要有原始凭证，无原始单据一律不能进帐，原始单据必须有各自的编号，仓管员坚持每月核对账目和抽点物品，做到帐物相符。 5、仓管员要与采购部人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货而影响公司日常运作。 6、仓管员须保管相关原始单据一年。 7、仓管员要严格执行仓库保安制度，禁止非本库人员擅自入库，下班后要把所有门窗、油罐锁好，库房内严禁烟火和明火作业，仓管员要懂得使用消防器材，掌握必要的防火知识，保障通道、安全出口畅通，确保人员安全；当发现仓库门窗有破烂、漏水、电线电灯有破损时，要立即上报维修，排除安全隐患。 8、仓管员对库存物料、工具等负有经济责任和法律责任，仓库物资若有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，仓管员应及时上报资材部，分析原因、查明责任，按规定办理报批手续，未经批准一律不准擅自处理。仓管员不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。 9、仓管员应有良好的工作习惯和态度，下达的工作任务需要在规定时间内完成，且保证工作品质。严谨、负责、诚实、团结互勉，与片区各级别人员尽量协调，遇事要先发挥主观能动性去处理问题，但是发觉无权或者无法处理的问题要立即上报资材部处理。 10、上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等，并严格遵守公司的规定。 仓管员休假须通知项目并由项目指定仓库负责人审批。 11、仓管员调动或离职前，首先必须理清账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。 12、对于在工作中使用的办公设备、仪器、工具必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。 13、每天对负责区域内进行清洁整理工作，清掉不要、不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理，达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求; 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。 14、仓管员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时向仓库主管汇报。 15、仓库主管、财务总监将根据仓管员工作进行评分，作为激励的依据。 二、 仓管员工作要求 1、纪律性 讲原则，不徇私情，杜绝不合格物料入库并跟跟踪；守纪律，遵守公司规章制度。不迟到早退，不在仓库抽烟吃零食，与同事和睦相处等，能以公司利益为重，能从公司大局出发。 2、协作精神 积极、主动配合所在服务区，能听从所在服务区领导的工作安排并能圆满完成任务。并且能积极主动解决生产第一线困难，服务和配合意识非常强。 3、工作态度 爱岗敬业，工作认真，高度负责，工作不需要所在服务区负责人的督促，也不需要财务管理人员的过多检查，自已努力追求最佳的工作效果。 4、专业技能 对仓库管理具有丰富的专业知识，并且有自已独特的见解运用于工作之中，能控制成本，掌握最佳库存量，物料进出帐目清晰，并且帐实相符无差异。 5、仓库管理 严格执行仓库物料进出管理规定，仓库整洁干净，物料摆放有序，物料标识清楚，及时输单，财务盘点无误。 三、仓管员工作对接部门 四、仓管员工作具体内容 仓管员的工作主要有：物料申购、入库、保管、出库、退换、报废、盘点、数据分析 1、物料的申购入库作业（对接采购部、项目现场和维修部） 1、当物料库存不足时，仓管员应及时联系采购员购买物料（物料名称、规格和数量必须要说清楚，最好写在纸上交给采购员。） 2、到货检验，物料到货后，仓管员要对照随货到达的“送货单”上所列的物料名称、数量进行核对、清点（清点、核对时需要才开包装，看到实物），质量检验（有需要可找车队长或维修组协助）。 送货单应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、物料的名称、规格、数量、采购订单号。 3、仓管员检验物料合格后收货（与车队长或维修组长