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6S管理
上海西芝信息技术有限公司
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6S概论
什么是6S
什么是“5S”:
整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO) 、
清洁(SEIKETSU) 、素养(SHITSUKE)
其它“S” :
安全(Safety/SECURITY )、节约(Save)、 习惯化(Shiukanka)、服务(Service)、坚持(Shikoku)
6S的起源
5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。),养成遵守规定的习惯,养成自觉维护环境整洁明了的良好习惯,养成文明礼貌的习惯。
日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。
(1)定位不同。
国内许多企业管理者将整洁、清爽认为是卫生问题,与企业管理是两回事。既然是两回事,自然工作忙时可以放在一边。或者当有上级领导来检查工作时临时来一次全面的大扫除,做给别人看。而日本企业管理者认为6S是现场管理之基石, 6S做不好的企业不可能成为优秀的企业,因此将坚持6S管理作为重要的经营原则。
中日企业现场管理之差距
(2)方法不同。
国内许多企业热衷于口号、标语、文件的宣传及短暂的活动(运动),似乎相信在厂区多树立一些诸如“员工十大守则”就能改变一个人,提升人的品质。这种没有结合日常工作的空洞口号、运动,对提升人的品质几乎没有任何帮助。6S明确具体做法,什么物品放在哪里、如何放置、数量多少合适、如何标识等等,简单有效,且融入到日常工作中。6S既是一种管理文化,同时也是现场科学管理的基础。每天都在一个“对”、“错”一目了然的环境中工作,使得每个人必须约束自己的行为,久而久之就能实实在在地提升人的品质。
中日企业现场管理之差距
整理
将必需物品与非必需品区分开,在岗位上
只放置必需物品
目的
腾出空间
防止误用
推行要领
1、全面检查
2、制定“要”与“不要”的判断基准
3、清除不需要物品
4、调查需要物品的使用频度,决定日常用量
5、制定废弃物处理办法
6、每日自我检查
要与不要
制定“要”和“不要”的基准表,开会讨论和决议基准表,同时反省不要品产生的根源。
放置准则
整理的难点
整理就是清理废品,把必要物品和不必要的物品区分开来,
不要的物品彻底丢弃,而不是简单的收拾后又整齐地放置
废品。
6S活动中的整理工作比较难,要克服一种舍不得丢弃而实际又用不成的吝惜观念。要有物品鉴别整理的能力首先要有丢弃的眼光和智慧。
整顿
要用的物品依规定位、定容、定量的
摆放整齐。明确标示。
目的
整齐、有标识
不浪费时间
推行要领
1、要落实前一步整理的工作
2、确定放置场所
3、确定放置方法
4、划线定位
5、做好标识
整顿—3要素
放置场所
◇ 物品的放置场所原则上要100%设定
◇ 物品的保管要定点、定容、定量
◇ 生产线附近只能放真正需要的物品
放置方法
◇ 易取
◇ 不超出所规定的范围
◇ 在放置方法上多下工夫
标识方法
◇ 放置场所和物品原则上一对一表示
◇ 现物的表示和放置场所的表示
◇ 某些表示方法全公司要统一
◇ 在表示方法上多下工夫
清扫
将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,将设备
保养得锃亮完好,创造一个一尘不染的环境。
目的
保持良好的工作情绪
稳定品质
达到零故障、零损耗
推行要领
1、建立清扫责任区
2、执行例行扫除,清理脏污
3、调查污染源,予以杜绝
4、建立清扫基准,作为规范
清洁
将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、
制度化
目的
成为惯例和制度;
是标准化的基础;
企业文化开始形成。
推行要领
1、落实前3工作
2、制定目视管理、颜色管理的基准
3、制定稽核办法
4、制定奖惩制度,加强执行
5、高阶主管经常带头巡查
素养
人人依规定行事,并养成好习惯。
推行要领
1、持续推动前4S至习惯化
2、制定共同遵守的有关规则
3、相互纠正,共同进步
4、教育训练(新进人员加强)
5、推动精神提升活动
目的
改变“人质”,养成工
作规范认真的习惯
安全
塑造每个人都能安心工作且健康愉快的工作环境。
推行要领
1、建立系统的安全管理系统
2、重视员工的培训教育
3、实施现场巡视,排除隐患
4、创造明快、有序、安全的作业环境
目的
保证人身、财产安全,
减少损失
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