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RT苏州新河光电科技有限公司 6S推行步骤 推行6S遇到的几种问题? 在6S的推行及推进实践中,有这么一个现象,6S活动开展起来比较容易,大部分还搞得轰轰烈烈,短时间内效果非常显著,但是能真正一直坚持下去,持之以恒,成为习惯的企业却并不多见,很多企业存在着“一紧二松三垮台四重来”的现象。6S的活动贵在坚持。①员工不愿意配合,不按规定来摆放或不按标准来做,达不到共识。②事前的规划不足,不好摆放以及不合理之处的确很多。③公司发展太快,厂房空间不足,物料无处堆放。④实施不够彻底,积极性不高。⑤抱着应付的心态,制度或评价制度不合理,没有办法来激励员工的士气。⑥评价人员不公。工厂推行6S活动一般都会遭遇到下列几种问题: 6S的沿革:6S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。6S的发展:日本式企业将6S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,6S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,6S已经成为工厂管理的一股新潮流。员工内心深处意识的障碍。比方说:①“推进整理、整顿又不能提高生产力”。②“文件资料一大堆,那么多的要求恐怕做不到,我们这个水平算是已经不错的”。③“哎,6S,那是生产部门的事,跟我们营销部门没有关系”。④“6S那是生产部门的事,我们开发部干嘛也要搞6S”。⑤“天天加班,哪还有时间再搞整理、整顿”。⑥“能交货就行了,我喜欢怎样就怎样做吧”。⑦“搞得那么干净,反正没两天就又脏了,哎,6S说说而已,别当真,反正也不会成功。已经几十年了,都这样会成功吗”。⑧“高抬贵手吧,给点面子吧,凑合凑合”。针对上述这些问题,6S推进必须扎扎实实地做好每一个步骤,在人员、资源、声势、体制等各方面都要进行有效的组织。准备阶段实施评价阶段 巩固阶段实施与评价的三个阶段?一、准备阶段 1.要获得高层领导的承诺和做好准备 (1)召开动员大会召开公开大会,由最高领导向全体员工表达推行6S活动的决心。它可以将公司内部全体员工的想法,价值观尽量统一。采用自己公司内的一些具体的事实,员工就比较容易产生共鸣。 (2)进行一次小型的6S演习为了让大家留下深刻的印象,可以进行一次小范围的现场6S演习(如丢掉会场内不必要的物品,进行一次大扫除,五分钟整理各自抽屉等活动)。2.成立6S推进委员会,选定活动的场所●建立6S推行小组,负责对内对外的联络工作。小组形式要与公司管理体系相结合,这个6S的推动或推进的委员会,一定要有个办公室,对外或对内进行联络,它是与公司的管理体系结合在一起的。●选一个固定的场所作为6S推进活动的中心,或叫6S推进活动司令部,切不可任其成为游击队,应让每位员工感觉到6S的推动,占着十分重要的一个地位。3.6S推进策划●策划一定要做万全的准备。策划6S的推行要制订激励的措施和推行计划。有关工作项目、时间、负责人都要有明确的说明,以便追踪。●策划6S活动要根据企业的实际情况,策划相关的具体活动,以起到激励士气,增强效果的作用。4.宣传造势,教育训练(1)领导一定要以身作则【案例】 在一家日本公司。该公司有一位日本老人,是一个非常可爱且和蔼可亲的长者,他就是这家公司的工场长,他从来没有推卸过责任,这家公司的每个人都非常的尊敬他。这位老人有一个非常好的习惯,特别爱整洁,即便是地上一个很小的纸屑,他也会弯腰把它拣起来,员工饭厅如果拥挤时,他会从工作人员手里,接过饭勺,亲自为员工打饭,他经常对员工说的一句话是“你辛苦了!”这些都表现出了他的一种修养。所以一个领导的表率作用,无言胜有言,大家就会心悦诚服地去跟随。(2) 利用各种宣传方式与工具一般在推动6S活动时,有几个可以利用的工具:◆利用公司内部的刊物,宣传介绍6S。◆通过公司内部的刊物来大力宣传6S活动的要领。◆举办6S的征文、海报、标语、设计的比赛。◆现场粘贴外购或自己制作的6S海报以及标语。◆每年规定一个6S月,或每一个月规定一天叫做6S日,定期地进行6S强化或再教育。◆利用定点摄影的方式,将6S较差的地方或死角,定期地拍照、追踪,直到改善为止。◆配合其它活动的推广。◆领导要定期或不定期地巡查整个工厂的现场,让员工感受到领导是在重视6S这个活动,员工也能感受到他是被重视的。◆召开成果发表会或报告会,发表优秀的事例,表扬先进单位和优秀个人。(3) 推进“6S日”活动确定某一日为6S日,选择一个主题在“6S日”进行,效果会特别好。如:第一个6S日——整理可以用一句话,个人在下班前5分钟抛掉不需要的物品,或物品要回仓
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