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精品文档 单位公章使用管理规定范文 WORD文档，下载后可编辑修改 下面是小编收集整理的范本， 欢迎您借鉴参考阅读和下载， 侵删。 您的努力学习是为了更美好的未来！ 单位公章使用管理规定范文 1 一、总则 公司印章是企业合 法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可 靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特 制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 ( 一) 公司印章的刻制均须报公司总裁 / 董事长审批。 ( 见附件： 表 1 《印章刻制申请表》 ) ( 二) 法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心 开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、 规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。 ( 三 ) 公司各部门的专用章 ( 人事章、 生产章等 ) ，由各部门根据工 作需要自行决定其形体、规格。 ( 四) 未经公司董事长、 总裁批准， 任何单位和个人不得擅自刻制 本部门的印章。 三、公司印章的启用 ( 一) 新印章要做好戳记， 并统一在行政管理中心留样保存， 以便 备查。 ( 见附件：表 2 《印章保管登记表》 ) ( 二) 新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知， 并注明启用 1 精品文档 日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专 项业务章 ( 合同章、财务章、人事章、生产章 ) 、董事长 ( 法人 ) 专用个 人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 ( 一) 公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议 ( 合同 ) 资金担保承诺书。 ( 二) 公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 ( 三 ) 公司董事长 ( 法人 ) 个人名章，主要用于需加盖私章的合同、 财务及报表、人事任免等各类文件。 ( 四) 财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 ( 五) 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用， 不得 对外。 五、公司印章的管理职责 2 精品文档 ( 一) 公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。 ( 二) 行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。 ( 三 ) 各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 ( 四) 印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 ( 一) 印章的管理 1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。 2、专项业务章 ( 财务章、人事章等 ) 由各中心指定专人负责管理。 3、法人个