供应商准入和评价制度.docx

文件编号 文件编号 : 编制 审核 批准 版次 / 修改 / - -2017 生效日期 供应商准入和评价制度 目的 为规范公司供应商管理，提高公司经营合理化水平，加强信息共享，降低供应成本，提高采购物资质量，增强供应安全系数及供应可靠性，特制定本制度。通过对供应商进行选择、评定、考核、发展寻找适合的最佳供应商，从而保证原材料、辅料的品质。 范围 适用于公司产品生产所需要的供应商的评定。 职责 采购部人员负责组织对供应商开发，资料收集，审核备案、业务洽谈，定期考核。 设计部负责对供应商供应进行前期 打样、试制、封样并协同生产部进行小试。 技术部协同采购人员对供应商进行资质材料的审核，现场考察和资质评定，对物 料样品进行确认并协同设计部生产部进行小试， 负责物料验收质量标准的制定， 供应商质量评估打分。 生产部负责对供应商的产品进行打样、试制并记录相关数据。 财务部对供应商价格情况做价格合理性评估。 储运部负责日常供应商 交货、让步接收、入库、出库、返货 等记录信息。 其他相关部门配合实施相应改善对策。 供应商准入管理 由采购部人员 收集物料供应商相关资质、企业概况、生产规模、产品价格及代理证明等并填写 《供方质量保证能力调查表》并由供应商盖章确认信息准确。 供应商准入资质：（ 1）具有法人资格；（ 2）具备国家和相关部门颁发的质量、安全、环保以及其它生产经营资格、许可证、质量认证等；（ 3）具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法记录；（ 4）营业执照复本及复印件；税务登记证副本及复印件；组织机构代码证；生产许可证、内外检验报告等；强制检定产品的生产经 营许可证。（ 5）海参鲍鱼原料供应商：海域使用证或租赁合同、身份证复印件 、养殖圈数、圈数面积、养殖水深、年养殖能力等相关数据。 采购部对供应商资质文件初审后， 将供应商资质及初审结果递交至技术部复审查。 供应商提供的资料初步确认符合公司要求后，如属于距离较近的供应商，则由采购部人员主导，会同技术部对供应商进行实地考核，考核的主要内容：生产资质、生产能 PAGE 10 PAGE 10 / 10 力、产品价格等并填写供应商。对于国内距离较远不方便评审的供应商（主要指辽宁省外的供应商）则采用书面方式进行评审，较远距离供应商书面评审与代理商的评审须将相关资料提交质量部会审。 准入期限 供应商准入实行有效期制，准入有效期一年，每年 12 月份审验一次， 期满后复审。复审不合格的，取消准入资格。 业务洽谈：经资质评审和实地评审，能满足公司采购需求的的供应商，采购部人员与供应商进行业务洽谈 ，对物料价格、付款方式、货款结算、交货地点、交货周期等进行商定。 样品确认 设计部人员视情况自行或会同技术部到供应商处进行打样、试制、取样，取样后技术部根据相关标准送第三方或由生产部、技术部进行资质审核、小试包装等检测，将检测结果写入《供方评价记录表》并签字确认，生产和技术检测合格后由设计部根据技术指标和验收标准对样品进行封样 。 价格审定，样品经确认合格后，财务部对供应商价格情况做价格合理性评估，并在《供方评价记录表》签字确认。 合格供应商名录录入，财务部对价格合理性审定合格后，经生产部、质量部、采 购部和总经办副总确认后，将该供应商列入《合格供应商名录》。 供应商的考核管理 采购部于每年 12 月末收集当年交货记录，针对质量状况，价格，交期，售后服务等进行考核年终评分，填写《供方业绩再评价表》。 供应商评价标准， 供应商每年度 交货不足 5 批者不纳入考核。（产品质量： 50 分， 价格： 20 分，交货期： 20 分，售后服务： 10 分） （一）产品质量：质量是采购考核评价供应商的最重要的因素，供应商在供应产品的 过程中，采购人员、库管员、技术人员及生产使用部门人员应积极配合对供应商所供 应的产品进行质量监督和检验。 物资验收时每发生一项质量不合格的，视具体情况扣1-2 分，该项物资第二次验收不合格的， 扣 3-5 分，物资包装后发生一般质量问题的， 扣 6-10 分，严重影响公司安全生产的，本项不得分。由质量部根据物资质量情况对供应商进行打分。 （二）价格：产品价格是考核评价供应商的重要指标参数， 采购部根据所属物资情况， 参考市场价格，对 主要物资建立物资价格信息库 确定物资合理利润价格， 供应商物资采购价格每高于合理利润价格 1%，扣 1 分，每高于合理利润价格 2%，扣 2 分，依次类推；同一供应商供应几种物料，按平均计算。 （三）交货期：交货期限及交货数量是考核评价供应商的重要指标，每类物资按照公 司合同签订交货期（合同交货期大于生产此产品的合理工期），结合公司需要的使用 日期逾期一天，扣 1 分，逾期停工待料，扣 10 分，给公司安全生产造成重大影响的， 本项不得分