大型活动策划与管理.docxVIP

大型活动策划与管理 大型活动策划与管理 大型活动的策划与管理 ——如何成功运作一个文化活动项目 ? 演讲者： ? ? 一、大型活动策划与组织的一般原则 ? 二、大型活动的运作模式 ? 三、大型活动的行业管理 ? 四、国内外经典案例分析 1、大型活动概述 ? （1）大型活动对城市发展的影响 ? 在促进目的地旅游发展方面，节事活动的举办可以 削弱旅游淡旺季的差别，提升旅游业 ? 在推动经济发展方面，节事活动可以促进相关产业 的发展，促进当地基础设施的建设，长期效益明显 ? 在塑造城市形象方面，节事活动对主办城市具有很 强的形象塑造作用，并提升城市的知名度 ? 在丰富社会文化方面，够极大地弘扬传统文化，展 现现代文化内涵，推进精神文明建设 ? 在提高精神生活质量方面，节事活动在精神上是放 松和愉悦，使参与者获得的是欢乐 ? （2）城市发展对大型活动的支撑 ? 政治方面： ? 政府应加强对大型活动饿整体规划和政策扶持 ? 完善政府对大型活动的管理体制 ? 经济方面： ? 建立大型活动的市场运行机制 ? 调动市场力量，改变政府部门唱独角戏的状况 ? 文化方面： ? 以文化为主题，克服政府办节的功利化倾向 ? 深化大型活动文化主题的发掘和创新 ? 环境方面： 投资兴建活动场馆 ? 确保大型活动的环境治安 ? 组织者要积极与公安等部门协调配合，加大对各类 大型活动的人员聚集场所、临时搭建设施、消防设 施、安全出入口、疏散通道、隧道涵洞等的安全检 查和动态监控，切实消除各类安全隐患 ? 在人流、车流高峰地段和时段，要采取有效手段进 行疏导和控制，并加大安全保卫和安全巡逻力量， 严防各类拥挤、踩踏事件发生。 ? 城市管理部门要动员和组织交通、公安、消防、医 院等相关部门，各类不稳定因素，做好危机预案。 数量由少到多，规模从小到大 ? 内容从单一发展到多样化，类型多种多样 ? 空间分布差异性大，五大经济带初显 ? 以北京、天津为中心的“京津-华北节庆经济产业带” ? 以上海为中心的“长三角-华东节庆经济产业带” ? 以广州为中心的“珠三角-华南节庆经济产业带” ? 以武汉、郑州、成都、昆明等城市为龙头的中西部 节庆中心城市 ? 以大连、哈尔滨等城市为中心的“东北边贸节庆经 济产业带” ? 参与方式由旁观欣赏向参与发展 ? 在组织层次上从初级向高级发展 ? 运作模式由政府主办向“政府主导、社会参与、市场 化运作”推进 节事活动数量众多，呈现遍地开花的趋势，但品牌 知名度高、走向国际化的节事活动比较少 ? 地域分布不均衡， 东部多，西部少 ? 主题选择上撞车现象比较多，特色节事活动较少 ? 一些节事活动政府干预过多，市场作用尚未发挥， 节事绩效不显著 ? 节庆活动经济文化结合力度不够，文化内涵尚有待 于挖掘 ? 公众参与不理想，效益不显著 ? 传播是“盲区” 大型活动管理的 知识范围 财务 人力资源 信息 采购 利益相关者 系统 时间 餐饮 内容 娱乐 环境 组织 项目 主题 营销计划 物品 商品 促销 公共关系 销售 赞助 观众服务 广告传播 设施 物流 参加者 场地 技术 规则 紧急事故 健康与安全 保险 法律与伦理 决策分析 安保 2021/5/6 主办机构 游客 消 ? 费 观众 ?者 ? 厂商 赞助商 活动项目 新闻媒体 政府部门 销售商 消费者 服务商 活动项目的利益相关者示意图 1、在当地重复举办，大多一年一次的活动； 2、与当地融为一体，成为该地的代名词； 3、具有传统性、吸引力、形象或名声等特点； 4、由于该活动使得当地广为人知或者成为当地 的旅游主题； 5、媒体关注率和报道率高，尤其是举办期间； 6、经济效益、社会效益、环境效益明显 ? 策划的定义： ? 策划是为了解决现存问题而进行的一种谋略、 打算的活动，是指策划主体为达到一定的目标， 在调查、分析有关材料的基础上，遵循一定的 程序，对未来某项工作、某项活动或某个事件 事先进行系统、全面的构思、谋划，制订和选 择合理可行的具体的执行方案，以达到预定的 效果的一种综合性创新活动。 策划 全局性、整体性战略决 策 掌握原则与方向 具有创新性与创意 超前性 灵活多变 挑战性大 长期专业训练的人员 2021/5/6 计划 具体性、可操作性指导 方案 处理程序与细节 常规的工作流程 现实可行性 按部就班 挑战性小 短期培训的人员 What to do(做些什么) How t