大型会务工作接待活动安排.pdf

大型会务工作接待活动安排 了解和践行接待礼仪，对于做好接待工作具有极其重要的意义。 下面是 为大家搜集的大型会务工作接待活动安排。希望可以帮助到 大家 ! 大型会务工作接待活动安排：会前工作 (1) 安排议题。各级党政 机关的例会、办公会都有议题。议题的安排工作有三种情况：一是领 导确定题目，由会务工作人员向有关部门收集议题材料 ;二是领导已 签批了很多议题， 由会务工作人员根据轻重缓急提出安排建议供领导 审定 ;三是由会务工作人员根据一个时期的中心工作，主动向有关方 面询问、收集议题，然后报领导审定。 为了保证会议的质量和效率， 凡是提交会议讨论的议题， 事先要 做好充分的准备工作，否则不能列为议题。如各级政府常务会、办公 会的议题，会务工作人员应审查是否具备以下几个条件： 凡涉及到几个部门的， 提交前主办单位应与有关部门会商， 尽量 取得一致意见，不一致的，要书面说明情况，并提出倾向性的意见。 属于工程建设、 引进项目和技术措施等问题， 必须请有关部门组 织专家进行认真论证，拟定可行性方案。 属于工作汇报， 要有简要的汇报提纲。汇报内容要开门见山，突 出重点，言简意赅，最多不超过 2000 字。 属于政府规范性文件，事前必须提交市政府法制办审核。 1 议题确定后，要根据每个议题参会人数将相关材料打印一定份 数，在会前分送与会人员阅读，以便准备意见。 (2) 制定会议方案。一般日常办公会不需要制定方案。组织内容 和形式比较复杂或规模比较大的会议必须制定文字方案。 基本内容概括起来有：组织会议的指导思想。会议名称 (会标 )、 会议时间和期限、会议地点、参会人员范围、会议日程、会议议程、 会议入场证件的印制和分发、 会场布置要求、 主席台的设置及人员名 单、会议的组织领导及其分工、安全保卫、后勤服务工作的安排、新 闻报道。各种代表大会的方案中还应包括选举投票方案 ;各种表彰大 会的方案中应增加组织发奖和领奖的内容 ;各种典礼的方案中要有一 定的典礼仪式内容 ;有的会议需要举行集体摄影活动的，方案中亦应 加以安排。 (3) 制发会议通知。会议通知内容必须具备以下几个要素， 即会 名、会议时间和期限、地点、会议主要内容、参加会议人员范围、入 场凭证和筹办会议的联系单位、电话。会议的食宿、交通工具、需携 带的文件和其它特殊要求，应视需要写入通知。会议通知发出后，还 应跟踪落实， 用电话与参加会议单位或人员联系， 了解对方是否接到 通知，能否如期出席，以作出相应的安排。 (4) 布置会场。会场布置要根据会议内容需要而定。总的原则是 讲究气氛、方便开会。 会场气氛。庆祝、欢迎会，会场布置要反映出热烈的气氛 ;履行 法定程序的会场要布置得庄严 ;座谈会会场要显得气氛和谐 ;工作会、 2 报告会会场布置要简单朴实。 主席台的设置。 一般来讲， 各种代表大会和其它大型会议会场设 主席台，与代表席成面对面的形式。一般工作会议不设主席台。设主 席台和组织大会发言的会议需设讲台，讲台面向代表席。 座位的摆放形式。 要根据会议内容和人数以及会场容量而定。