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学代会策划案 北方交大附中第十二届 北方交大附中团委 2021年11月 一、活动名称：北方交大附中第十二届学生代表大会 二、目的及内容 目的：协助学校贯彻执行教育方针，围绕学校的中心任务，开展适合学生特点的有利于学生健康成长的各种活动；反映同学的正当要求，对学校的各方面工作提出建议，沟通学校与广大同学的联系。总结我校第十一届学生会在过去一年所取得的工作成绩，同时进行第二届学生会委员的换届选举。 （一）前期工作 1、红头文件 2、初步确定新一届团委、学生会委员候选人名单 3、总结撰写大会所需文件 4、宣传部分 5、对会议所需要的文件、选票等准备 6、预定会议室 四、主办单位：北方交通大学附属中学 承办单位：北方交通大学附属中学团委学生会 1、宣传组：负责团、学代会及换届前期、后准备工作的宣传工作。 （负责人： ） 2、场务组：负责协助组织笔、面试以及会议当天的会场布置。 （负责人： ） 3、签到组：负责候选人以及会议当天代表的签到。 (负责人： ) 4、外联组：负责向各个年级发送请帖。 (负责人： ) 注：会场布置第十一届学生会全体 三、会议人员安排 1、相关文件宣读 2、投票工作人员 预计参与会议人数为 人 如何确保会场不被占用？ 提前两周同时申请两个会场 2、 如果出现选举成员人数不足的情况怎么办？ 1通知到位，确定各班负责人 2实行实名制，将名字贴在椅背上 3、 如何避免会议当天出现流程混乱？ 在会议的总策划确定后，组织相关人员进行会议流程彩排，熟悉相关工作及对会议相关文件的最后整改。 4、 怎样避免通票时间长，同学等待时间过长 实行分组人工统票