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阿克苏药械远程服务系统客 户 端 药械远程服务系统 培训主要内容客户端软件安装 电脑配置要求 客户端程序安装与药监局对接 软件注册 许可证注册软件功能介绍 基本系统设置 进销存管理 GSP管理 辅助功能 客户端软件安装客户端软件安装 电脑配置的基本要求硬件要求内存在256M以上显示器支持1024*768(像素)分辨率软件要求windows 2000操作系统:安装 Windows Installer、Dotnetfx 2.0、Langpack语言包windows XP 操作系统:安装 Dotnetfx 2.0、Langpack 语言包vista 操作系统:不需要安装系统组件安装网址及步骤 安装运行药械远程服务系统DrugmanageSystem.msi 安装程序,按“下一步”,按“下一步”,如下图: 建议选择“任何人”使在一台计算机上装有多套系统时所有用户都可见此程序。 首次安装工作完成首次安装工作完成 与药监局对接 在电脑桌面上双击药械远程服务系统如图一,会弹出软件注册的窗口如图二,输入药监部门分配的“企业编码”和“唯一标识”点击“注册”就可以实现与药监局联网,如图三图二图一图三 许可证注册 系统会根据生成的序列号,自动注册 基本系统设置基本系统设置(使用软件前必须做的前期工作) 主要有以下几大功能: 操作员设置 职员设置 客户设置 药品类别设置 药品设置 药品拆零 药品库存初始化 一、操作员设置操作员设置新增操作员:鼠标点击“系统设置”菜单==操作员==新增==填写相应的内容==点击“保存”,如图一操作员权限设置:不同岗位人员有不同的操作软件的权限。例如药师:首先新增操作员(药师姓名)==选中药师==操作权限==药师主要负责药品养护、验收、温湿度记录表等,“显示”与“可用”中打勾表示该菜单授权,企业负责人可根据企业内部管理需要来设定权限,如图二图二图一二、职员设置新增职员:鼠标点击“系统设置”菜单==职员==新增==填写相应的内容==点击“保存” ,如图一图一三、客户设置系统默认常用客户分类:供货和销售两类 新增客户:鼠标点击“系统设置”菜单==客户==新增==填写相对应的内容==保存注:不要将客户添加到客户分类中(首营客户中首营打勾进行保存,生成首营企业审批表,填写相应的内容进行保存,在GSP管理中自动生成首营企业审批表) 如图一,如图二图二图一四、药品类别系统默认常用药品分别,各经营企业可根据经营需要建立药品类别A.新增药品类别:鼠标点击“系统设置”菜单==药品类别==新增同级 或新增下级==填写相应的内容==保存B.新增同级:例如把药品类别分为西药、中成药、中药饮片、非药品 等,如图一 C.新增下级:例如在西药里细分为针剂、片剂等,如图二图二图一五、(1)药品设置 为减轻企业新增药品的输入工作量,系统内置国家药品标准库,用户可从标准库中直接下载到本机使用鼠标点击“系统设置”菜单==药品==导入药品==输入药品的批准文号的数字即可==单击小方框四个点==选中所需药品并在该药品前打勾 ==单击小方框四个点选择药品分类==单击下载全部 最后点放弃,即可完成!五、(2)药品设置注:如果不是利用导入药品或标准库导入不到的药品,需要自已增加药品,则批准文号一定要规范完整填写。新增药品:鼠标点击“系统设置”菜单==药品==新增(输入药品名称、规格、产地、批准文号、单位)==非处方药品(勾起来表示这个药品是非处方药品)、器械、进口、特殊、中药饮片进行选择==保存注:(增加药品时通用名、规格、产地、批准文号、单位必须填写)六、药品拆零系统设置==药品==编辑==允许拆零前打勾填写拆零单位、拆零倍数==保存例如:对规格100片,单位是瓶,江苏方强制药厂生产的去痛片进行药品拆零系统设置==药品==查找药品==药品编码(打去痛片的五笔或拼音编码)==选中去痛片(瓶)==确认==编辑==允许拆零 填写拆零单位(片)、倍数(100)==保存七、药品库存初始化 (首先要盘点,这是把手工记录转为电脑记帐的一个重要环节)系统设置==药品库存初始化==新增==输入通用名(输入药品的五笔或拼音编码)按回车健==输入药品批号、有效期、生产日期、库存数量、进价、零售价==保存注:有效期的格式:年份—月份(2009-01) 进销存管理进销存管理主要分为:进货单进货退货单进货药品质检验收销售单销售退货单药品动态库存 一、进货单进货==进货单==新增==供货商小方框四个点(进行选择)==业务员小方框四个点(进行选择)==仓库小黑三角(点进行选择)==药品名称(输入药品五笔或拼音编码)按回车健==输入批号、有效期、数量、进价、零售价==付款金额==保存注:(当出现找不到需要的药品时可以按快捷键F2调出下载新药品的窗口供你进一步的操作!)进货单保
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