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外语交流活动策划书 外语交流活动策划书 一、 活动前言 special corner第一期活动的成功举办激发了外语爱好者们的学习热情，为了延续并发展外语交流的良好风尚，外国语学院分团委学生会特举办面向全校同学的special corner第二期活动。 二、 活动目的 为了提高同学们学习英语的兴趣和热情，加强口语表达能力，让同学们做到真正意义上的脱口而出讲英语，突破“哑巴英语”的瓶颈。在一定程度上丰富在校学生课余文化生活，推进校园文化建设。 三、 活动主题 hello，friends. こんにちは, 友達.( konnichiwa, tomodachi) bonjour, ami. 四、 举办单位 主办：外国语学院分团委学生会 策划承办：外国语学院分团委学生会青年志愿者协会、学习部 五、 活动时间 11月17日(星期四)18:30-20:30 六、 活动地点 江西师范大学(瑶湖校区)青年文化广场 七、 活动对象 江西师范大学(瑶湖校区)全日制本科在校全体学生 八、 活动流程 (一) 前期准备 1) 完善场地申请手续，确保各项手续符合要求。 2) 志愿者工作 ① 本次活动将动用两组志愿者。 ② 在活动前将向志愿者说明本次活动的主题、形式以及注意事项。 3) 确定并邀请嘉宾 ① 11月15日之前确定嘉宾并递交邀请函。有英语外教kelly…、日语外教、外国语学院10级日语学生代表、演唱嘉宾等。(11月15日前确定) ② 活动当天中午再次联系嘉宾，确保嘉宾能够准时到场。 ③ 活动现场安排人员接待嘉宾。 4) 活动宣传 ① 学习部负责设计制作宣传单。 ② 由学生会宣传部负责制作活动相关海报，制作一张大型海报三张小型海报。 ③ 向相关部门递交申请，由学习部学干进行宣传栏、楼栋海报张贴及横幅宣传。 ④ 11月16日进行海报宣传及安排志愿者在食堂等地发宣传单(hello，friends!welcome to special corner!)。 5) 其他事项 ① 针对日语环节进行大一大二日语代表与会交流。 ② 准备好活动现场的布置方案及活动所需材料、话题等。 ③ 租借充电音响、话筒，另准备一套应急方案。 ④ 时刻做好活动信息的上传下达工作，做好活动进行时的信息收集工作。 ⑤ 安排人员负责现场秩序及气氛。 (二) 活动流程 1) 场地布置 ① 学习部全体成员于11月17日下午2点准时到达活动现场，开始进行场地布置工作。 ② 场地布置方案可根据现场情况进行合理调节。 2) 具体内容 ① 活动开始前准备好小纸条供参与者写想说的话，作为活动结束时幸运参与者的的抽奖依据。 ② 主持人开场白 ③ 以歌曲演唱形式拉开活动序幕，演唱嘉宾进入人群中进行互动式演唱，调动现场气氛。 ④ 现场英语单词接龙游戏(详情见附件1) ⑤ 主持人讲话引出“hello，friend”话题，大家就话题讨论。 ⑥ 幸运抽奖第一轮(以参与者所写的小纸条为依据) ⑦ 日语互动教授环节 ⑧ “找气球找单词”环节(详情见附件2) ⑨ 小话题派送环节，将供参与者交流的小话题写在气球上，由学习部学干派发。 ⑩ 幸运抽奖第二轮 (三) 后续安排 ① 活动结束时，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。 ② 按照活动现场情况写出通讯交至院青信。 ③ 活动结束后第二天及时归还设备。 ④ 承办部门就活动的现场情况及会后评价，作出此次活动的总结报告。 (四) 注意事项 ① 工作人员于11月17日下午2点准时到场开始准备工作。 ② 准备好应对措施，应对冷场或者秩序混乱的情况。 ③ 充分考虑好天气情况，现场布置工作要做扎实。 ④ 对话筒、音响等设备做好调试。 九、 经费预算 彩带 2元 气球 15元 胶带 4元 音响、话筒 60元 打印材料 5元 邀请函 7元 宣传单制作 25元 荧光棒 20元 合计 138元 十、 活动负责 外国语学院分团委学生会学习部 二零一一年十一月十四日 英语单词接龙游戏 游戏简介——人群互动，调动气氛 游戏规则——现场人数分为两队(圆圈型，志愿者为裁