大学学生会换届选举暨优干表彰大会策划书.docx

大学学生会换届选举暨优干表彰大会策划书 大学学生会换届选举暨优干表彰大会策划书 PAGE PAGE 1 / 8 ################# 换届选举暨优干表彰大会 策划书 主办单位： ###党委宣传部 承办单位： ####################33 时 间： 2013 年 4 月 21 日 目 录 一． 大会背景二． 大会时间 三． 大会参与人员四． 大会地点 五． 大会前期宣传工作 六． 大会前期物资准备七． 大会当天具体流程八． 物资清单 九． 资金预算 十． 大会后期工作 一、大会背景 ########## 学生 ########## 是一支团结友爱、 人才济济的学生队伍。 如何能够更加充分地发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌，在上一届团学干部的带领下， ##########取得了不错的成绩。新一届 ########## 成员将会以“传媒律动，分享与共”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。 相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使工作更上一层楼。为了进一步加强 ##########的组织管理，大胆起用新人，为 ########## 注入新鲜血液，我团将于 2013 年 4 月 21 号举行第六次换届选举暨优干表彰大会。 二、大会时间： 2013 年 4 月 21 日 三、大会地点： 340102 六、大会前期物资准备（投票时发） ，大会开始后的礼仪工作（详座位安排活动当天所需资料准备和打印投票所用纸箱 六、大会前期物资准备 （投票时发） ，大会开 始后的礼仪工作（详 座位安排 活动当天所需资料准备和打印 投票所用纸箱 2013.4.19 2013.4.17 秘书部 秘书部 见活动流程表格） 需穿正装 ! 事先踩点 , 2013.4.17 秘书部 纸 箱 正 面 需 标 有 ########## 标 志 及 五、大会宣传工作 内容 完成时间 负责部门 备注 邀请函制作 2013.4.14 企宣部 邀请各大学生组织代 表 派发邀请函 2013.4.17 秘书部 确定邀请名单并派送 至相应宿舍楼下 团内动员 2013.4.11--2013.4.20 各部门 动员部门人员对本次 大会予以重视 , 并要 求届时全员到场 () 内容 完成时间 负责人 备注 场地租借 2013.4.10 秘书部 340102 签到处桌子，红布， 2013.4.19 秘书部 ( 物资组 ) 台签 签到笔 , 马克笔 , 老师 2013.4.17 秘书部 ( 物资组 ) 和嘉宾投票用笔 , 文件袋 ,, 矿泉水 礼仪 2 名， 2013.4.17 摄影部 签到处礼仪 , 投票纸 PPT制作 2013.4.14 企宣部 “投票箱”字样 大会议程 , 大会开始 横幅 前歌曲， 会场歌曲 ppt 操作员 视频制作 2013.4.18 电视部 展现 ########## 历程 视频 主持人一名 2013.4.14 广播部 需要有经验 , 大会当 天需穿正装 ( 已有主 音响，无线麦 2013.4.17 秘书部 持稿 ) ########## 有一套， 再向社联或学生会借 台签的制作 2013.4.17 秘书部 ( 文档组 一套以备不时之需 ) 确定到场学生组织代 表的名字，粉红色纸 会场布置物资 2013.4.17 秘书部 ( 物资组 ) 绳，透明胶，剪刀等 计票人（ 6 名），计算器（ 3 部） 2013.4.17 潘镇鸿 需事先向监票人讲述计票的方法和流程 相机 2013.4.19 摄影部 大会当天的摄影 采访部 新闻稿 七、大会当天具体流程 时间 事项 负责人 备注 所有工作人员到场， 进行会场的布置，电 9:00-10:30 大会前的准备 王成根 10:30-12:00 彩排 王成根刘 烨 13:30-14:00 大会前的准备 黄晓娴 刘 烨 13:50-14:25 观众嘉宾进场及相关人员签到 黄晓娴 脑麦克风的调试等工作 所有候选委员、现任常委必须到场 所有工作人员到场 礼仪和工作人员做好接待工作，所有进场人员按位置就坐 14:25-14:30 14:30-14:35 主持人幕后音（开始前 5 分钟提醒） 主持人宣布大会开幕， 奏唱《中华人民共和国国歌》  主持人 主持人 14:35-14:40 介绍与会老师和嘉宾 主持人 作《##########学生 14:40-14:55 14:55-15:05 15:05-15:40 15:40-16:00 ##########第五届委员会工作报告》 审议并通过《 ##########学生##########第六次换届大会选 举办法（草案）》和《########## 学生##########第六次换届大 会总监票人，监票人名单（草 案）》，并派发选票 选