人事档案的重要性.docxVIP

人事档案的重要性 人事档案的重要性 大学毕业生人事档案的相关问题 1. 什么是人事档案，人事档案中都记载哪些内容？ 人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。 2. 人事档案能发挥哪些作用？ 人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。另外，档案还有一些衍生职能，如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等。 3. 毕业生如何管理自己的档案问题？ 对于即将走出大学的毕业生来说对自己的档案问题并不关心，也不了解档案对以后工作的重要性。甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保管两年，在这两年期间不能办理转正定级，从而失去了干部身份。大学生最好在毕业之前找到可以接收档案的单位或认识代理单位来代管档案，到一年以后可以做转正定级 ，转成干部身份。对以后工作或是考事业单位、评定职称等有重要作用。 如果您是还没找到工作的毕业生；如果您是找到工作单位但单位不能接收档案的毕业生；如果您想一年以后转成干部身份的毕业生；如果您想落户济南的工作者；请尽快办理。