Office基础与应用精品教程完整版教学课件 整套教程电子讲义（最全必威体育精装版）.ppt

14.1 创建与设置图表结构 图表的结构 14.1.1 图表类型 柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。 饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。 条形图：显示各个项目之间的比较情况。 面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。 散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。 股价图：经常用来显示股价的波动。 曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。 圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。 气泡图：排列在工作表列中的数据可以绘制在气泡图中。 雷达图：比较若干数据系列的聚合值。 对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中，而有些图形类型，如饼图和气泡图，则需要特定的数据排列方式。 14.1.2 创建图表 1．嵌入式图表 嵌入式图表即与源数据显示在同一个工作表中的图表。创建方法是：单击要创建图表数据区域的任意非空单元格，然后选择“插入”选项卡上“图表”组中的任一图表类型，然后再选择一种子图表即可。 2．独立图表 独立图表即以图表工作表方式单独显示的图表，要创建独立图表，必须先创建嵌入式图表，然后再调整其显示位置。方法是：选中图表，然后单击“图表工具”、“设计”选项卡上“位置”组中的“移动图表”按钮，在打开的“移动图表”对话框中，选择“新工作表”单选钮并确定，即可在原工作表的前面插入一个名为“Chart1”的图表工作表，以放置创建的图表 。 14.1.3 编辑图表 创建图表后，标题栏上会出现“图表工具”选项卡，在其下方有“设计”、“布局”和“格式”三个子选项卡。用户可以使用这些子选项卡中的命令修改图表，以使图表满足用户的需要。 单击水平分页符下方的单元格，然后选择“分隔符”列表中的“删除分页符”选项，可删除插入的水平分页符。 单击垂直分页符和水平分页符交叉处右下角的单元格，然后选择“分隔符”列表中的“删除分页符”选项，可删除同时插入的垂直和水平分页符。 要一次性删除所有手动分页符，可单击工作表上的任一单元格，然后选择“分隔符”列表中的“重设所有分页符”选项即可。 12.4 上机实践——对数码相机报价单进行打印设置 下面通过对数码相机报价单进行打印设置，来熟悉设置纸张大小、页边距、打印区域、页眉页脚以及调整分页符的方法。具体操作见视频12-1。 12.5 打印工作表 12.5.1 打印预览 要对工作表进行打印预览，可先单击“Office按钮”，在展开的列表中单击“打印”“打印预览”选项，进入打印预览视图，即在窗口中显示了一个打印输出的缩小版。 12.5.2 打印工作表 打开要打印的工作表，单击“Office按钮”展开列表，然后选择“打印”“打印”选项，在打开的“打印内容”对话框中的“名称”列表中选择要使用的打印机，在“打印范围”设置区中选择打印范围，在“打印内容”设置区中选择要打印的内容，在“份数” 设置区中设置要打印的份数，最后单击“确定”按钮，系统将按照设置打印工作表。 第13章 数据排序、筛选与分类汇总 13.1 数据排序 13.2 上机实践——对学生成绩表进行排序 13.3 数据筛选 13.4 上机实践——对学生成绩表进行筛选 13.5 数据的分类汇总 13.6 上机实践——对考试成绩表进行分类汇总 13.1 数据排序 13.1.1 简单排序 数字：升序按最小的负数到最大的正数进行排序。降序与升序相反。 日期：升序按最早的日期到最晚的日期进行排序。降序与升序相反。 文本：升序按照特殊字符、数字（0~9）、小写英文字母（a~z）、大写英文字母（A~Z）、汉字（以拼音排序）排序。降序与升序相反。 简单排序即是指对数据表中的单列数据，按照Excel默认的升序或降序的方式排列。 要进行简单排序，可利用排序按钮进行：打开要进行排序的工作表，然后单击数值列中的任意非空单元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“升序”按钮 或“降序”按钮 ，即可对数字进行排序。