工具仓库管理制度精.pdf

五金工具、备件仓库管理制度 1、制订目的： 为规范五金、 备件仓库物资管理， 本着节约成本的原则， 加强五金工具 的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调离 无交接等现象。 2 、适用范围： 涉及本公司各部门， 在五金工具仓库， 领用工具五金易耗物品、 退库、交接、 更换、报废等。 3、职责： 仓库主管部门负责五金工具的领用标准制定与调整。 五金仓库负责工具按标准发放、建立个人工具财产卡、以旧换新和回收旧 工具的保管等管理工作。 各使用部门、人员负责工具的日常维护、保存。 仓库主管负责本办法的起草、修订、解释工作。 4.作业细则： 工具的采购入库 4.1.1 工具的采购计划由工具保管员根据库存定额提出采购申请， 报部门经理 审核，由经理批准后交采购员实施采购。当工具库房无所需工具时，由使用 部门负责人提出采购申请后报使用部门总监审核， 获批准后交设备部门采购 员实施采购。 4.1.2 采购申请必须填写清楚具体规格型号及数量，要求准确及时采购。 4.1.3 物资入库，库管员必须当面核对清点件数，数量或重量，无误后办理 交接手续。对核对无误后应于收货当日开具入库单，再交给采购人员，特殊 情况亦应于第二天办结。 4.1.4 物资入库验收时， 若发现实物与名称不符， 规格型号不符， 外观质量不 好或数量（重量）短缺等情况时，应先妥善保管好物资，做好标记，及时通 知采购人员， 由其负责处理， 并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。 工具卡的使用及管理 4.2.1 五金仓库负责建立个人五金工具卡。 仓库在发放个人工具或公用工具时要严格按工具配备标准进行发放， 发放工 具时发料员严格按照按领料单发放，发料员必须在个人 工 具 卡 上 记 录 发 放 工 具 明细 ，记 录 必 须 包 含 领 用 工 具 的 名 称 、型 号 、数 量 等 相 关 信 息，而后使用者与发料员双方确认签字， 工具卡需注明人员名字、 工号和 联系方式。 4.2.2 工具领用人在领用时， 领料人必须携由部门主管 （总监）同意签准领料 单到仓库，发料员根据领料单发放。 4.2.3 工具的保管实行个人责任制。 按岗位专设一卡， 登记工具明细， 并落实 工具保管责 任 人 ， 各 责 任 人 负 责 此 工 具 的 日常 保 管 、 正 常 损 坏 后 换 领 等 工 作 ， 对 除 工 具 质 量 原 因外而造成的损坏、遗失等负责。 4.2.4 仓库应专设工具帐目记录， 对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行 统计，确保和部门、岗位领用记录准确无误。 工具的领用条件、更换程序 4.3.1 工具领用条件： 在首次领用工具时，必须是在领用标准范围内；经确认不能使用的工具可以 重新申报计划（部门总监审批） ，领取时必须以旧换新。领料时，领料人和 发料人必须当面清点发放数量，并由领料人在领料单上签字确认。由于领料 人当场不清点数量， 事后发现数量少的， 由领料人承担责任。 物料领出库后， 保管责任相应转移到领料人，出现丢失、人为损坏，责任人须照价赔偿。 4.3.2 工具领用程序 1) 工具首次领用时，经部门主管同意，填写的领料单，注明用途和保管责 任人，部门主管签准后，携带领料到仓库领取工具。仓库人员根据领料 单发放工具，填写个人工具卡，领用人和发料员双方签名确认。 2) 以旧换新领料时，使用部门应填写“领料单”，取“工具卡”及原旧工具到仓 库换领。仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认，同时登记新工 具并由领用人和发料员双方签字确认，方可发料。 3) 原工具丢失， 责任人需按工具使用时间做相应赔偿 , 赔偿之后方可再重新 领用。赔偿原则：一年内原件赔偿；一年至三年间赔偿原价的 XX%；三 年以上赔偿原价的 XX